啟用或停用Windows 10中的離線檔案 | 正確使用方法

您將學習如何正確使用離線檔案的一步法,包括在 Windows 10 中啟用或禁用離線檔案以及在本地同步網路檔案。

Canace

來自 Canace 發表於 2023年06月13日

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Windows 10中的離線檔案是什麼?

離線檔案是Windows 10中同步中心的一部分,用於在您的電腦上保留網路上存儲的檔案的離線副本,以便您可以在伺服器緩慢、未連接或無法使用的情況下使用它們。

所有離線的資料都保存在「離線檔案」資料夾中,如果您的系統磁碟機字母是C,它位於C:\Windows\CSC資料夾中。您可以隨時檢視這些檔案,但僅限於此。預設情況下,如果您的電腦未連接到網路磁碟機,則網路資料夾的「僅限線上」狀態是空的,沒有任何檔案。

離線檔案

除了在同步中心啟用離線檔案和始終可用離線模式之外,您的網路檔案在以下情況下也可能處於離線狀態:

  • 連接的伺服器無法使用
  • 網路連接速度低於可配置的閾值
  • 在檔案總管中啟用了離線工作模式

為什麼應該在Windows 10中啟用離線檔案?

在Windows 10中啟用離線檔案有兩個最明顯的優點。第一個優點是可以製作網路檔案的精確副本,以便保護和使用。第二個優點是在任何時間都可以訪問和檢視這些檔案,尤其是在您的電腦未連接到網路和伺服器時。

那麼,如何將檔案與離線檔案資料夾或同步中心進行同步?首先,您需要啟用離線檔案,並啟用離線檔案資料夾。然後,您可以管理離線檔案的磁碟使用量,安排同步等。請繼續閱讀以下內容以了解詳細步驟。

如何在Windows 10中啟用或停用離線檔案

在啟用離線檔案之前,請按照以下步驟進行一些準備工作。

1. 建立一個共享資料夾,用於存放您想要同步的所有網絡檔案和資料夾。記下其路徑。通常,它由兩個反斜線和IP地址或主機名稱組成,後跟共享資料夾名稱。

2. 將網路磁碟機連接到本地電腦。這樣,您可以將其視為本地磁碟機,就像您目前電腦上的其他磁碟機(例如:C:)一樣。

如果您不知道如何將網路磁碟機同步到本地磁碟機,請按照以下步驟操作:

●打開本機,在電腦選項卡下選擇連接網路磁碟機。在彈出的視窗中,輸入共享資料夾的路徑,然後點擊完成以完成此過程。

連接網路磁碟機

●然後,轉到連接的網路磁碟機,也稱為離線檔案資料夾或其子資料夾,在您想要在本地電腦上訪問的檔案或資料夾上,右鍵點擊並從快捷菜單中選擇「始終可用離線」選項。

Always Available Offline

●在那之後,系統會開始準備並將這些檔案設為離線狀態,顯示“您的檔案將可離線使用”的訊息,請等待直到此任務完成後,斷開網路磁碟機的連接。

有些使用者報告了“Windows 10中在線時網路檔案卻顯示離線”的問題,這確實很奇怪,對吧?您可以嘗試在同步中心中再次停用並啟用離線檔案。這並非百分之百有效,但它確實對某些使用者有所幫助。

現在,您可以在Windows 10中啟用或停用離線檔案,有三種常用的方法,您可以嘗試以下其中一種。當然,這些方法也適用於Windows 7和Windows 8。

方法1:使用同步中心配置Windows 10中的離線檔案

步驟1:進入控制台,將其視圖切換為大圖示小圖示,然後找到同步中心並點擊打開。

同步中心

步驟2:點擊管理離線檔案,然後您將進入離線檔案視窗,它允許您啟用或停用離線檔案。

管理離線檔案

步驟3:要啟用離線檔案,在一般選項卡下點擊啟用離線檔案。之後,系統會要求您重新啟動電腦,請按要求進行。否則,您將在Windows 10中遇到“離線檔案已啟用但尚未啟動”的問題,您的網路檔案將無法同步到本地連接的磁碟機中。

啟動離線檔案

注意:在Windows 10中啟用離線檔案後,您將在一般選項卡旁邊看到其他三個選項,分別是磁碟使用量加密網路。您可以管理離線檔案的磁碟使用量、加密離線檔案等。

步驟四:要停用離線檔案,在離線檔案視窗中點擊停用離線檔案。預設情況下,在離線檔案視窗啟用離線檔案後,此選項將更改為停用離線檔案。

禁用離線檔案

方法2:使用群組原則在Windows 10中啟用/停用離線檔案

步驟1:在搜尋框中輸入本機群組原則,然後從開始菜單列表中選擇本機群組原則編輯器

步驟2:轉到電腦設定 > 系統管理範本> 網路 > 離線檔案

步驟3:滾動到離線檔案設定,並輕按兩下“啟動或禁止使用者設定離線檔案”功能。然後,您可以根據需要啟用或停用離線檔案。

支援或禁用設定離線檔案

步驟4:要啟用離線檔案,在下一個視窗中選擇已啟用

步驟5:要停用離線檔案,在下一個視窗中選擇已停用

啟動

方法3:使用註冊表在Windows 10中啟用/停用離線檔案

步驟1:通過在搜尋框中輸入登錄編輯並選擇它來打開登錄編輯程式。

步驟2:按照以下路徑順序轉到CSC和CscService鍵。然後,在空白處右鍵點擊,選擇新增和DWORD (32 位) 值(對於64位系統也是如此),將其命名為Start。

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CSC

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\CscService

新增32位DWORO值

步驟3:要啟用離線檔案,按照順序將CSC和CscService的啟動值設定為12

步驟4:重新啟動電腦以使更改生效。

步驟5:要停用離線檔案,將CSC和CscService的啟動值設定為4,然後重新啟動電腦以保存更改。

如何在Windows 10中同步離線檔案

關於在Windows 10中的離線檔案同步,您有兩個選項,包括手動同步離線檔案和自動同步。以下是詳細步驟。

方法1:手動同步離線檔案

步驟1:進入檔案總管 > 本機> 網路位置,然後選擇事先建立的連接網路磁碟機。

步驟2:右鍵點擊包含離線檔案的資料夾,然後選擇同步>同步選定的離線檔案

方法2:自動同步檔案

步驟1:再次打開同步中心。

步驟2:點擊離線檔案資料夾,然後您將看到所有共用的資料夾以進行離線檔案同步。點擊同步,立即將網路檔案同步到本地電腦,或點擊排程使您的檔案始終保持同步。

Sync

注意:如果您想查看您的檔案,只需在離線檔案夾下的共用資料夾(例如Documents)上輕按兩下即可。

檔案同步中的衝突—如何修復 

如果某些檔案無法同步,您可能會在離線檔案中看到衝突的檔案。這種情況發生在您離線編輯檔案,且其他人在網路上編輯了相同的檔案之後。此後,這些檔案將無法同步並被標記為衝突。不要擔心,修復起來非常簡單。

步驟1:進入同步中心,點擊左側面板的檢視同步衝突,然後您將看到一個衝突檔案列表。

步驟2:右鍵點擊衝突的檔案,然後點擊檢視選項。現在,您有三個選項:保留您在離開時所建立的版本、保留他人在您離開時編輯的伺服器上的版本,以及保留兩個版本並重新命名您所建立的版本。

步驟3:再次使用同步中心同步檔案。

現在,您可能已經知道如何在Windows 10中使用離線檔案將網絡檔案同步到本地。對於需要使用網絡檔案的使用者來說,這非常有用,它使您可以在將其離線後隨時存取和檢視這些檔案。

然而,這些步驟有點複雜,如果您第一次使用,可能會感到困惑。此外,同步並不總是順利進行,您可能會遇到各種錯誤,例如離線檔案衝突、存取被拒、同步等待等。

那麼,在Windows 10中有沒有更簡單的方法來同步網絡檔案並將其離線?絕對有,您可以使用一個強大的檔案同步軟體以簡單的步驟完成此任務。接下來,我將向您介紹我找到的最佳軟體之一。

在Windows 10中,同步網路檔案並將其設為離線使用的更簡單方法

不要對「離線檔案」一詞感到困惑,它有兩個含義,一個是用於存儲從網絡同步到本地電腦的檔案的資料夾,另一個是與網路共享檔案相對的檔案的同義詞。簡而言之,在同步後,您將擁有兩份副本,一份存儲在網路上,另一份存儲在您的電腦上。

而且,您可以借助可靠的檔案同步軟體(例如AOMEI Backupper Standard)輕鬆完成此任務。以下是其一些優點:

◑其基本同步功能允許您將檔案從來源直接同步到目標位置,例如將網路檔案同步到本地電腦。
◑ 其定時同步功能可幫助您每天/每週/每月同步更改或新增的檔案。您還可以設定備份數據、時間和間隔。
◑其選項功能可讓您同步來源目錄中的刪除操作到目標位置。
◑它與Windows 7/8/8.1/10/11/XP/Vista兼容。
◑ 它擁有乾淨的界面和使用者友好的設計,即使是初學者也可以像專業人士一樣完成這個過程。

除了同步功能之外,這款軟體還允許您將檔案備份到外部硬碟或本地磁碟,以保護數據。它大大降低了數據丟失的風險,因為它會將所有檔案壓縮成映像檔,只有在還原之前沒有人可以看到它。

然後,您可以使用AOMEI Backupper Standard自動將網絡檔案同步到本地電腦。首先,下載並安裝它到您的電腦上。如果需要在Windows Server之間同步檔案,您可以嘗試使用其Server版本。

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步驟1. 開啟AOMEI Backupper Standard,按順序點擊同步基本同步

基本同步

除了基本同步之外,您還可以使用以下3種同步解決方案(在進階版本中)。
即時同步:可在偵測到變更時立即同步檔案和更改。如果您經常更改檔案或需要即時共享,可以嘗試使用此功能。
鏡像同步:確保目的地中的檔案或資料夾與源檔案完全相同,從而防止其他人修改您的檔案或惡意添加病毒。
雙向同步:確保將源目錄中的所有更改與目的地同步,反之亦然。

步驟2. 點擊+ 加入資料夾>共享/NAS,然後選擇您在網路磁碟機上的檔案或資料夾。

增加資料夾

如果這是第一次同步網路檔案,您需要首先添加網路位置。在下一個視窗中,點擊添加共享或NAS設備,輸入IP地址、使用者名、密碼,然後保存這些信息。

添加NAS

步驟3.然後,點擊形狀為資料夾的按鈕,選擇一個本地磁碟機來接收您的網路檔案。

步驟4.為了更靈活地調整這個任務,點擊定時同步,選擇您認為適當的同步頻率。而且,您還可以指定備份的日期、時間和間隔。

排程備份

提示:
🎇喚醒電腦以運行預定任務:這是為了在您的電腦處於睡眠或休眠模式時喚醒它,然後在2分鐘後自動執行此任務。
🎇定時任務完成後,電腦將關機、重新啟動、進入睡眠或休眠:這是預設選項,讓您在同步任務期間可以離開而不用擔心。

步驟5.最後,確認檔案同步過程,並點擊開始同步以在Windows 10中將網路檔案同步到本地。

注意:
✨不要修改源資料夾名稱,否則同步任務將失敗。
✨單個檔案超過4GB無法同步到FAT/FAT32分割區,因為FAT32/FAT只支援最大4GB的檔案大小。
✨如果您仍有其他問題,請訪問關於AOMEI檔案同步的常見問題解答。
✨除了將網路磁碟機同步到本地磁碟機外,您還可以將本地資料夾同步到雲端磁碟或其他存儲裝置。對於免費使用者擁有幾GB的雲存儲空間,建議使用AOMEI雲創建雲備份,這是由AOMEI 開發的雲端磁碟,從註冊時起提供1TB的免費空間,有效期為15天。

結論

離線檔案功能對於需要經常使用網路共享檔案的使用者非常有用,因此許多人可能希望在Windows 10中啟用離線檔案並將網路檔案同步到本地。當然,如果您想禁用離線檔案也是可以的。

除了這個功能,您還可以嘗試另一種更簡單的方法,即使用檔案同步軟體。它支援在簡單的5個步驟中將網路磁碟機上的任何檔案同步到本地電腦。您還可以自訂檔案同步的頻率,例如每天同步檔案。在其進階版本中,您還可以享受即時同步、鏡像同步和雙向同步等功能。

如果您想為檔案添加額外的保護層,您可以選擇使用檔案備份功能進行備份。通過使用該功能,您的檔案將保存為映像檔案,除非您從此備份中恢復檔案,否則無法直接訪問該檔案。它還具有更多實用的功能,您可以下載並體驗它。

Canace
Canace · 編輯
Canace是AOMEI的技術編輯,她為AOMEI撰寫有關備份和還原,硬碟和分割區管理以及雲端檔案傳輸等方面的文章。 在業餘時間,她喜歡旅行、美食和閱讀。她也願意和大家分享找到解決問題的方法。