Windows 資料夾同步超強秘技丨一文全搞懂(2025最新)
本文是關於 Windows 資料夾同步的完整教學,您可以從中瞭解到 1 個簡單可靠的資料夾同步軟體,以及另外 3 個 Windows 同步資料夾方法,選擇最適合的方法以便將兩個資料夾同步。
將所有檔案存放在同一個位置,雖然會更好管理,但也會在遇到硬碟故障等問題後導致嚴重的資料遺失問題。
如何防止這樣的情況呢?將 Windows 資料夾同步是一個很好的方法。
然而,許多人並不知道如何將 Windows 電腦中兩個資料夾同步。
問題:如何將 Windows 資料夾同步?
請問一下,最近換了台Windows 11的桌電,想把電腦上的兩個資料夾內容同步,可是用內建的檔案總管好像不行。有沒有推薦的免費工具或方法,讓我能夠輕鬆同步這些資料夾,而且是自動更新的那種?
第1部分:使用簡單可靠的第三方資料夾同步軟體
在 Windows 同步資料夾可以確保不同裝置的資料即時更新,並用作備份。以便更好地保護資料,提高工作效率。
Windows 10 同步資料夾的方法有不少,但對於大部分普通電腦使用者來說,一個簡單易用且可靠的資料夾同步軟體會是一個更好的選擇。
在這裡,我們推薦您使用 AOMEI Backupper Standard。您可以透過以下內容進行全面瞭解。
- 靈活同步:您可以將檔案從 PC 同步到外部硬碟、USB 隨身碟、NAS 裝置或雲端磁碟機,反之亦然。
- 不只是OneDrive:支援各種雲端磁碟機,包括OneDrive、Google Drive、Dropbox等。
- 廣泛相容性:支援所有Windows PC作業系統,例如Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XP。
參閱下面的圖文教學,以確保正確使用 AOMEI Backupper 資料夾同步軟體。
步驟1. 請先下載免費的資料夾同步軟體 AOMEI Backupper Standard,然後安裝到您的電腦上。
步驟2. 點選左側的同步選項卡,然後選擇基本同步。
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鏡像同步。它將使目標資料夾與源資料夾完全相同。如果有檔案只存在於目標資料夾中,它們將被刪除。
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即時同步。一旦您電腦中的源資料夾發生變更,它將立即同步。
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雙向同步。它會將變更的檔案從源目錄同步到目標目錄,反之亦然。
步驟3. 點選加入資料夾以選擇要同步的資料夾。您可以點選加號圖示添加更多要同步的資料夾。
步驟4. 選擇儲存資料夾的目的地,然後點選開始同步以執行操作。
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選項:您可以為您的任務寫一個註釋,以幫助您將其與其他備份任務區分開來。在無人值守的操作中,可以通過電子郵件發送包含每個備份結果的通知。
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定時同步:它支援您自動同步您的檔案,您可以設定固定頻率,例如每日/每週/每月/事件觸發/USB插入時。
步驟5. 等待同步過程完成,然後點選完成按鈕。
如何將檔案備份到AOMEI雲
如果您建立了AOMEI賬戶,您還可以將Windows 11檔案備份到AOMEI雲,然後在資料丟失或損壞時在雲端上恢復。註冊AOMEI賬戶後,您將獲得15天的1TB免費存儲空間。
第2部分:Windows 內建功能將兩個資料夾同步
如果您不想使用任何第三方資料夾同步軟體。那麼,下面這 3 個方法可以為您提供幫助。
方法1、使用 OneDrive 在 Windows 11 同步資料夾
您可以使用 Windows 系統內建的【OneDrive】兩兩個資料夾同步,以便從任何地方(電腦或者行動裝置)存取最新版本的檔案。
在使用 OneDrive 前,請先瞭解相關提示。
- 如果您在 OneDrive 資料夾中新增、變更或刪除檔案或資料夾,這個檔案或資料夾也會在 OneDrive 站點上新增、變更或刪除,反之亦然。
- 如果您有其他裝置連接到您的 OneDrive 帳戶,即便沒有網路,您也可以隨時訪問這些裝置上的檔案和資料夾,非常方便。
- 只要您在線,您或其他人所做的任何變更都會自動同步。更重要的是,您可以使用內建的「共享」功能輕鬆與他人分享資料夾。
在使用 OneDrive 前,您還需要瞭解 OneDrive 無法避免的一些限制:
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空間不足:OneDrive 免費版提供的僅有 5GB 空間,這個容量有限,主要適合存儲檔案和圖片,對於大檔案來說可能無法滿足需求。
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同步限制:OneDrive 只能同步放在其專屬資料夾中的檔案或資料夾,這樣的限制不僅麻煩,還會浪費時間。
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自動同步問題:有時 OneDrive 會不斷自動同步您不希望上傳的檔案,這會影響網路速度並增加電腦的執行負擔。
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同步中斷:在同步過程中,由於檔案大小限制或網路不穩定,OneDrive 可能會停止同步,導致檔案無法順利上傳或卡住,影響工作效率。
現在讓我們看看如何使用 OneDrive 來完成 Windows 資料夾同步。
步驟1. 選擇“開始”按鈕,搜索 OneDrive,打開它,然後使用您的 Microsoft 帳戶登入。
步驟2. 在這是您的 OneDrive 資料夾螢幕上,選擇下一步以接受您的 OneDrive 檔案的預設資料夾位置。
如果您想變更資料夾位置,請選擇變更位置 - 這是進行此變更的最佳時間,因為您尚未同步任何檔案。
步驟3. 在您的 OneDrive 已為您準備好頁面中點選打開我的 OneDrive 資料夾。
步驟4. 當您打開此頁面時,它會自動為您選擇電腦上的桌面、文檔和圖片資料夾,並將它們同步到 OneDrive 資料夾。您還可以將要同步的檔案/資料夾拖放或複制並貼到 OneDrive 資料夾中。
只要您想變更您在電腦上同步的資料夾,請右鍵點選工作列通知區域中的雲圖示,然後選擇設定> 帳戶>選擇資料夾。從此處尋找有關您的帳戶的其他訊息並變更其他 OneDrive 設定。
方法2、使用網路同步資料夾
Windows 系統允許您建立共用資料夾,以便分享給同一網路中的其他人。這也是一個可靠的 Windows 資料夾同步方法。
請注意,為保護資料安全性,您可以自訂權限來限制同一網路中其他人對於資料的存取。
1、選取想要同步的資料夾,右鍵點擊它並選擇“內容”。
2、然後,在“共用”頁面,點選“進階共用”按鈕。
3、勾選“共用此資料夾”,再點選“權限”按鈕。
4、先按一下“新增”,輸入要與其共用檔案的使用者名稱,在選取完全控制、變更與讀取權限,再按一下確定以儲存變更。
如果想要存取其他電腦上的共用資料夾:請按 Win+R > 輸入「\\電腦名稱(將電腦名稱替換為您建立共用資料夾的電腦的名稱或電腦的內部IP位址)」。
方法3、使用 Microsoft 官方工具執行 Windows 資料夾同步
Microsoft 也出過一款免費的 Windows 同步資料夾工具——SyncToy。它是一個完全免費的工具,允許您在兩個資料夾同步所有檔案,支援所有儲存裝置,包括SSD、HDD、USB隨身碟以及網路磁碟機。
如何使用SyncToy這個資料夾同步軟體呢?下面是 Windows 10 同步資料夾的具體步驟:
1、前往 Microsoft Store下載並安裝SyncToy。
2、開啟SyncToy後,點選“建立新的資料夾”。
3、然後,您需要選擇資料夾。左側為來源資料夾,右側為目標資料夾。
4、請選擇同步方式:Synchronize、Echo、Contribute。然後,再按一下“下一步”繼續。
5、將資料夾命名後,點選“完成”。本次同步作業已成功建立。
6、您可以隨時變更同步設定。然後,您還可以點選“預覽”以瞭解完整資訊。確認後,再點選“運行”按鈕,並耐心等待 Windows 資料夾同步成功的提示。
關於Windows 10 同步資料夾的相關問答
如何在 Windows 11 中自動相同資料夾?
如何在 Windows 11 上的兩台電腦之間同步資料夾?
為什麼我的資料夾無法與 Windows 11 上的 OneDrive 同步?
Windows 11 會自動同步到 OneDrive 嗎?
結論
這是關於 Windows 資料夾同步的完整教學,包括簡單可靠的第三方軟體AOMEI Backupper、OneDrive、網路同步以及SyncToy。
對大多數使用者來說,AOMEI Backupper 才是最佳選擇,它能夠輕鬆在 Windows 同步資料夾並自動更新檔案。
順便說一句,AOMEI Backupper不僅可以將兩個資料夾同步,還可以幫助您克隆系統/磁碟/分割區,例如在Windows 11中將SSD克隆到SSD等。它是幫助您保護電腦數據您的最佳助手 。您可以下載此免費軟體以探索更多您喜歡的功能。