如何在Windows Server之間輕鬆同步檔案(兩種方式)

如果您想要免費的解決方案,您可以使用 DFS 複製在 Windows 伺服器之間同步檔案或資料夾。 相反,AOMEI Backupper Server具有先進的功能和易於操作的功能。

Canace

來自 Canace 更新於 2023年09月22日

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在伺服器之間同步檔案的最佳方法是什麼?

   
   
   
       

我有多台伺服器電腦,但它們位於不同的位置。我需要經常使用其他電腦上的檔案。是否可以在 Windows Server之間同步檔案以進行共享?歡迎任何建議和評論。

       

- 來自 Microsoft.com 的問題

伺服器同步檔案

在Windows Server之間同步檔案並不罕見,實際上,許多IT技術人員或中小型公司需要進行檔案共享和高效的同步。有不同的方法來同步檔案,內建的DFS複製角色服務是免費的,或者可以使用第三方檔案同步軟體AOMEI Backupper Server以獲得更進階的功能。

為什麼要在 Windows Server 之間同步檔案?

在開始在 Windows Server 2012(R2)/2016/2019/2022 或所有以前的版本之間同步資料夾之前,讓我們了解三個主要原因。

  • 輕鬆訪問團隊檔案。這是最常見的情況。如果您有工作團隊或與團隊合作,則需要查看您團隊的檔案或資料夾。因此,所有團隊成員都可以獲得所需的資訊並更好地工作。  
  • 跟踪最新更改。在團隊中,所有成員都可以修改、刪除或添加檔案,因此有必要跟上變化。因為它可以減少不必要的麻煩,讓你的工作更順利。
  • 其他原因。數據丟失防護(即客戶資訊)、檔案傳輸、集中檔案管理可能仍然是您需要在兩個或更多Windows Server之間同步檔案的原因。

事不宜遲,讓我們開始在Windows Server之間同步資料夾。您將學習具有進階功能的第三方軟體,然後是免費解決方案來同步檔案。推薦使用第一款軟體,不僅因為它具有進階功能,而且因為它具有易於使用的圖形使用者界面和操作。

透過AOMEI Backupper Server在 Windows 伺服器之間同步檔案(建議)

AOMEI Backupper Server是一個信任可靠的檔案同步軟體,它支援Windows Server2008/2012/2016/2019/2022 和 Windows 7/8/8.1/10/11/XP/Vista 。由於其使用者友好的界面,您可以使用它在硬碟、快閃記憶體、雲存儲之間輕鬆同步檔案或資料夾(例如: 將檔案伺服器與 OneDrive 同步)、網路共享或 NAS,甚至兩台或多台電腦。您可以在同步過程中享受許多出色的功能:

按偏好同步檔案:您可以定期同步檔案及其從源到目標的更改,或保留您的偏好,例如即時同步更改的檔案、刪除任何未知檔案或撤消目標資料夾中所做的更改,或同步更改在源或目的地自動到另一邊。
計劃同步:您可以每天、每週、每月同步檔案,然後您不必擔心有一天會忘記同步。更準確地說,您可以設定備份日期、備份時間和備份間隔。
同步非高峰時間:您可以使用喚醒電腦以運行計劃任務功能,將電腦從睡眠或休眠模式喚醒。當您不想在工作時間同步檔案時,這個功能非常實用。
同步任務後預配置操作:您可以關閉、重新開機電腦或使其進入睡眠或休眠模式。這取決於你的下一步行動。

此外,它的進階版AOMEI Backupper Technician Plus將是IT技術人員或中小型公司的絕佳選擇。它能夠保護一家公司內的無限台伺服器。此外,它還可以為無限客戶提供計費技術支援服務,並支援您複製安裝目錄以建立便攜式版本。無論您使用什麼版本,這都是您的決定。

示例:通過網路在 Windows server 2012 之間同步資料夾

在這裡,您將學習如何在 Windows Server 2012 之間使用專業的檔案同步軟體 - AOMEI Backupper 同步資料夾。詳細步驟適用於Windows Server 2016/2019/2022同步資料夾等系統。請不要修改源資料夾名稱,否則同步任務會失敗。

步驟 1. 建立共享資料夾

要在 Windows Server 2012 之間同步資料夾,您需要使用共享資料夾作為中間人並設定其他伺服器的訪問權限,以便與他們共享檔案。

步驟 2. 下載檔案同步軟體並將其安裝在您要同步檔案的電腦上。然後, 選擇同步選項卡下的基本同步

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基本同步

您還可以使用其他同步模式:
✿如果您想實時監控和同步檔案及其更改,您可以使用實時同步功能。
✿如果您不想讓其他人隨意添加、修改或刪除目標資料夾中的檔案,您可以使用鏡像同步功能。
✿如果您需要知道源目錄和目標的變化,您可以選擇雙向同步功能。

步驟 3. 點選加入資料夾以選擇要同步的檔案。然後,點選加入資料夾按鈕 > 添加共享/NAS設備並選擇您之前在網路位置建立的共享資料夾。

選擇共享設備

注意:您可以在備份時設定特定的檔案副檔名,例如,.doc;.xls;.ppt..temp;.tmp;.bak;~. temp;temp. 請使用分號分隔多個遮罩。

步驟4. 現在,同步任務幾乎完成。要自動運行它並保留以後所做的所有更改,請點選定時同步> 啟用定時同步並選擇每日。然後,您可以進一步設定備份日期、備份時間或間隔。

定時同步

此外,您還可以享受其他有用的功能:
👉每周和每月同步:與每日同步相比,每周同步和每月同步頻率較低。這樣可以確保數據安全,同時使用更少的磁碟空間。
👉事件觸發:您可以在特定事件中同步檔案,包括系統關機、使用者登出、系統啟動和使用者登入。
👉USB 插入:您可以通過此功能自動將檔案同步到隨身碟,享受隨身碟帶來的便利。
👉同步後喚醒電腦並重新配置操作:當您想要在非高峰時間同步檔案時,這兩個功能都非常有用,無需人工干預。
👉將源目錄中的刪除同步到目標:預設情況下,此基本同步功能不會自動同步已刪除的檔案,但您可以勾選此功能以確保刪除的檔案也同步處理。

步驟5. 確認操作後,點擊開始同步,Windows Server 2012 之間會自動同步資料夾。然後,您可以通過共享資料夾的網路路徑訪問共享資料夾中的數據。

★ 額外提示:將伺服器檔案備份到AOMEI雲

隨著雲存儲越來越受歡迎,AOMEI為使用者提供了自己的雲端存儲 - AOMEI 雲。在註冊AOMEI帳戶後,您可以在15天內免費使用1TB的存儲空間。

雲存儲

透過DFS複寫執行Windows Server檔案同步

在這裡,您將使用DFS複寫來同步Windows Server之間的檔案。這是“檔案和存儲服務”角色中的一個角色服務。此技術首次在Windows Server 2003 R2中引入,並在以後的版本中保留,包括Windows Server 2008/2008 R2/2012/2016/2019。要了解更多信息,請轉到下一部分,了解其工作原理。

請注意,如果要使用DFS複寫功能,您需要一個Active Directory域。它只同步存儲在NTFS檔案系統分區中的檔案(DFS複寫不同步存儲在使用FAT32、exFAT等格式化的分區中的檔案)。

第1部分:安裝 DFS 複製以進行同步

預設不安裝 DFS 複製,因此您需要安裝 DFS 複製,然後在 Windows Server 2008/2012/2016/2019/2022 及其 R2 版本中輕鬆執行資料夾複製。

步驟1. 打開伺服器管理器並點選左側面板上的角色 > 右側面板上添加角色上的標籤。

添加角色

步驟2. 在開始之前頁面中點選下一步。然後, 在服務角色頁面中勾選檔案服務角色並點選下一步

勾選檔案服務角色

步驟3.選擇 DFS 複製角色服務並點選下一步

選擇DFS複製角色服務

步驟4. 確認此安裝並點選安裝以確保您要安裝選定的角色、角色服務或功能。

安裝 DFS

步驟5. 稍等片刻,安裝過程將完成並顯示“安裝成功”字樣,然後點選關閉此頁面。

安裝成功

第2部分:配置 DFS 複製並執行第一個檔案複製

步驟1.開始新的複制。隨後點選開始 ->管理工具 ->DFS 管理,然後右鍵點選複製並在 DFS 管理控制台中選擇新建複製組。

新建複製組

步驟2.選擇複製組類型。

選擇複製組類型

步驟3.設定複製組的名稱和域

設定名稱和域

步驟4.添加您要與之共享檔案的伺服器電腦。點選添加並在 Active Directory 中查找伺服器,然後選擇要共享檔案或資料夾的伺服器並點選下一步。

步驟5.選擇全狀拓樸。

此功能使共享檔案或資料夾在所有伺服器之間保持同步,無論檔案在何處更新。

注意:
✿ 您至少需要三台伺服器才能執行此操作。
✿ 您會注意到使用集線器和輻條。但是,大多數情況下不需要使用它,因此您可以根據自己的情況使用或不使用它。

步驟6.選擇全功率頻寬以使檔案始終保持同步。

步驟7.設定主要成員

主要成員在第一次同步時非常有用,如果有衝突,它會首先同步主要成員中的檔案,但只同步一次。然後,所有檔案將幾乎立即同步,因為全狀拓撲將所有伺服器視為平等。

步驟8. 選擇要同步的檔案或資料夾

點選添加,您將進入一個新視窗,然後選擇要復制的資料夾並點選下一步。您可以使用默認的現有權限,因為它在大多數情況下都有效。但是,您仍然可以設定自定義權限。

步驟9.選擇本地資料夾來存儲檔案或資料夾。

現在,您將看到所有選定的伺服器,並且您會注意到本地路徑未設定且已禁用。然後點選編輯並選擇啟用以及選擇遠端伺服器上的本地資料夾。

步驟10. 查看您選擇的任何內容並點選建立以開始第一次初始復制。可能需要15分鐘或更長時間。

注意:
如果您使用Windows Server 2012 R2/2016/2019/2022,您仍然可以在兩台伺服器之間共享一個資料夾工作資料夾多個同步共享。

DFS複寫的工作原理如何?

儘管DFS複寫非常複雜,並且有許多限制,但許多使用者仍然希望使用它。它是完全免費的,更適合沒有太多預算的中小型公司實驗裝置。如果您是管理員或負責公司資源管理的人,可以嘗試使用它!以下是它的工作原理。

它使用一種稱為遠程差異壓縮(Remote Differential Compression,RDC)的壓縮算法來檢測檔案中數據的更改,然後啟用DFS複寫僅複製已更改的檔案塊,而不是整個檔案。這可以解決XCopy和Robocopy無法解決的管理問題。

常見問題解答

如何確保在檔案同步過程中不丟失任何數據?
 
為了確保在檔案同步過程中不丟失數據,您可以使用檔案同步工具提供的選項,例如同步刪除操作,以確保源目錄和目標目錄的檔案保持一致。
我如何在檔案同步過程中節省磁碟空間?
 
您可以使用增量備份或差異備份等方法來減小備份檔案的大小,從而節省磁碟空間。此外,您還可以使用雲存儲選項將檔案備份到雲端,以釋放本地磁碟空間。
是否有其他與檔案同步相關的最佳實踐或建議?
 
確保在同步檔案之前進行充分的計劃,了解您的數據需求,並選擇適當的同步方法和工具。定期監視同步任務,確保其正常運行,並定期備份數據以應對意外情況。

結論

無論是AOMEI Backupper Server還是DFS複寫,都可以幫助您在Windows Server之間同步檔案。通過比較,我們建議使用前者,因為它具有豐富的功能並且易於操作。使用它,您可以按照自己的喜好同步檔案,並通過自動運行它來提高工作效率。

同時,您可以選擇在Windows Server之間備份檔案以提高數據安全性。它將所有數據壓縮成映像檔案,並在使用之前需要還原。此功能支持所有計劃的設置,就像在同步中一樣,並且有不同的方法來最小化磁碟空間,例如增量和差異備份,自動備份清理等。

Canace
Canace · 編輯
Canace是AOMEI的技術編輯,她為AOMEI撰寫有關備份和還原,硬碟和分割區管理以及雲端檔案傳輸等方面的文章。 在業餘時間,她喜歡旅行、美食和閱讀。她也願意和大家分享找到解決問題的方法。