Wie kann man Outlook 2016 automatisch sichern?

Warum muss Outlook 2016 gesichert werden?

Der wichtigste Grund für die Sicherung von Outlook 2016-Daten ist die Vermeidung von Datenverlusten. Datenverlust kann durch verschiedene Faktoren wie versehentliches Löschen, Festplattenabstürze, Computervireninfektion usw. entstehen. Wenn Ihre Outlook-Daten verloren gehen, können Sie wichtige E-Mails, Kontakte, Aufgaben, usw. verlieren.

In diesen Fällen können Sie die verlorenen Daten möglicherweise nicht wiederherstellen. Daher ist es wichtig, Ihre Outlook-Daten regelmäßig zu sichern. Selbst wenn Ihre Outlook-Daten verloren gehen, können Sie sie auf diese Weise mit der vorherigen Sicherung schnell wiederherstellen.

Wie kann man Outlook 2016 sichern?

Wenn Sie auch wissen wollen, wie man Outlook 2016 sichert, können Sie diesen Artikel weiter lesen. In diesem Artikel werden nacheinander zwei Methoden vorgestellt, um das Ziel zu erreichen.

Die eine ist die manuelle Sicherung und die andere ist die automatische Sicherung. Manuelle Backups werden mit dem in Outlook integrierten Import/Export-Assistenten durchgeführt. Bei der automatischen Sicherung werden Ihre Outlook-Daten regelmäßig mithilfe einer Software eines Drittanbieters automatisch gesichert.

Methode 1. Outlook 2016 manuelles Backup erstellen

Outlook verfügt über einen Import/Export-Assistent, mit dem Benutzer Daten im PST-Format exportieren können. Sie können diese Funktion nutzen, um Ihre Outlook-Daten zu sichern und wiederherzustellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Outlook mit dem Import/Export-Assistent zu sichern:

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook 2016 und gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

Schritt 2. Wählen Sie im Fenster des Import/Export-Assistent In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3. Wählen Sie im nächsten Fenster die Datei Outlook Data File (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4. Wählen Sie auf der nächsten Seite die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Fertig.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Outlook mit dem Import/Export-Assistenten wiederherzustellen:

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook 2016 und gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

Schritt 2. Wählen Sie im Fenster Import/Export-Assistent Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3. Wählen Sie im nächsten Fenster die Datei Outlook Data File (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4. Navigieren Sie zum Speicherort der Sicherungsdatei und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5. Wählen Sie im nächsten Fenster die Daten aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Fertig.

Methode 2. Automatisches Backup von Outlook 2016

Neben der manuellen Sicherung von Outlook 2016 können Sie auch eine zuverlässige Software eines Drittanbieters wählen – AOMEI Backupper Professional, die Ihnen hilft, Outlook 2016 automatisch zu sichern. Es ist für eine Vielzahl von Windows-PC-Betriebssystemen geeignet, einschließlich Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista, usw. Es hat auch die folgenden Vorteile.

Backups planen: Es bietet Ihnen tägliche, wöchentliche, monatliche Sicherungen und Sicherung bei Event-Trigger. Außerdem können Sie die Funktion Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen aktivieren, um außerhalb der Stoßzeiten oder zu Zeiten, in denen Sie Outlook nicht verwenden, Outlook-Dateien zu sichern.

Inkrementelles/Differenzielles Backup: Mit der Funktion Inkrementelles Backup oder Differenzielles Backup können Sie nur die geänderten Dateien in Outlook sichern und so viel Zeit und Speicherplatz für die Sicherung sparen.

E-Mail-Vorschau: Diese Software unterstützt auch die Vorschau von E-Mails in Ihrem Outlook-Konto, während Sie die Daten wiederherstellen.

 Sie können diese professionelle Backup-Software herunterladen und installieren und dann mit der Sicherung von Outlook 2016 gemäß der unten stehenden grafischen Anleitung beginnen. Wenn Sie ein Windows Server-Benutzer sind, können Sie die AOMEI Backupper Server-Version wählen.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptschnittstelle auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie den Outlook-Ordner aus, den Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um das Sicherungsziel auszuwählen.

Hinweise: Die wichtigsten Schritte zur Sicherung von Outlook sind nun abgeschlossen. Sie können Ihre Sicherungseinstellungen noch anpassen.

Planen Sie die Sicherung: Sie können verschiedene Sicherungshäufigkeiten festlegen, wie Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Stellen Sie sicher, dass die Option Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen ausgewählt ist.

Backup-Schema:  Sie können die automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um alte Sicherungen regelmäßig zu löschen. Diese Funktion kann das Problem des vollen Speichers lösen.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um Outlook automatisch auf der Festplatte zu sichern.

Zusammenfassung

In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie Outlook 2016 automatisch sichern müssen und welche zwei effektiven Methoden Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Sie können Outlook 2016 manuell über den in Outlook integrierten Import/Export-Assistenten sichern, oder Sie können die professionelle Backup-Software AOMEI Backupper verwenden, um Outlook 2016 automatisch zu sichern.

Die automatische Sicherungsmethode ist einfacher und schneller. AOMEI Backupper bietet Ihnen außerdem mehrere Backup-Methoden und Backup-Zielpfade und ist mit mehreren Windows-PC-Betriebssystemen kompatibel. Die Sicherheit der Daten kann in höchstem Maße vor Verlusten geschützt werden. Sie können diese Software herunterladen, um mehr zu erfahren.