Outlook Postfach voll – 2 Wege und 1 Tipp zum Schutz von E-Mails

Benutzerfall: Mails können nicht gesendet/empfangen werden – Ihr Postfach ist voll

Microsoft bietet 15 GB E-Mail-Speicherplatz pro kostenlosem Outlook.com-Konto. Microsoft 365-Abonnenten erhalten 50 GB Speicherplatz. Wenn Sie alle Ihre E-Mails über Ihr Outlook-Postfachkonto senden und empfangen, kann der Speicherplatz die Funktionalität einschränken, wenn die Anzahl Ihrer E-Mails das Maximum erreicht.

So können Sie beispielsweise eine Warnung erhalten, wenn der Speicherplatz 90 MB erreicht, Sie können keine E-Mails mehr senden, wenn er 100 MB erreicht, und Sie können keine E-Mails mehr empfangen, wenn er 110 MB erreicht. Dies kann für Benutzer, die häufig mit E-Mails kommunizieren müssen, ein unnötiges Ärgernis darstellen.

Zum Glück ist dieses Problem lösbar. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, und Sie werden einfache Lösungen finden, um das Problem loszuwerden. Schauen wir sie uns gemeinsam an.

Wie kann man ein volles Outlook-Postfach bereinigen?

Lösung 1. Ihr volles E-Mail-Postfach mit dem Tool Postfachbereinigung verwalten

Das Bereinigen Ihres Postfachs zur Verwaltung der Postfachgröße ist ein einfacher Weg, um zu beheben, dass Ihr Archivpostfach fast voll ist.

Mit der Option Postfachbereinigung können Sie die Größe des Postfachs überprüfen, Nachrichten finden/filtern, die über ein bestimmtes Datum hinausgehen oder nach Größe sortiert sind, Mails archivieren, die Größe des Ordners für gelöschte Objekte anzeigen und gelöschte Objekte und Konfliktordner leeren oder löschen.

1. Navigieren Sie zu Datei > Tools > Postfachbereinigung.

2. Sobald Sie in der Postfachbereinigung sind, können Sie:

• Zeigen Sie die Gesamtgröße Ihres Postfachs und der einzelnen Ordner darin an.
• Suchen Sie Elemente, die älter als ein bestimmtes Datum oder größer als eine bestimmte Größe sind.
• Archivieren Sie Elemente mithilfe von AutoArchiv.
• Zeigen Sie die Größe des Ordners „Gelöschte Objekte“ an und leeren Sie den Ordner „Gelöschte Objekte“.
• Zeigen Sie die Größe des Ordners „Konflikte“ an und löschen Sie diesen Ordner.

Lösung 2. Anhänge außerhalb Ihres Postfachs speichern

Das Speichern von Anhängen außerhalb Ihres Postfachs an anderen Orten wie OneDrive kann dazu beitragen, den Postfachspeicher zu schonen und Meldungen „Postfach voll“ oder „Kontingent überschritten“ zu vermeiden. Die Schritte sind wie folgt:

1. Klicken Sie auf Filter > Sortieren nach und wählen Sie Größe.

2. Öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie dann auf die Option In OneDrive speichern unter dem Anhang.

3. Sobald der Anhang auf OneDrive gespeichert ist, löschen Sie den Anhang dauerhaft mit der Tastenkombination Umschalt+ENTF.

Wenn Sie diese Lösungen befolgen, können Sie verhindern, dass das Outlook-Postfach nach der Archivierung voll ist, und sicherstellen, dass E-Mails ohne Probleme gesendet und empfangen werden können.

Outlook-Daten mit der besten Backup-Lösung schützen

Für Privatpersonen und Unternehmen sind E-Mails extrem wichtig und anfällig für versehentliches Löschen oder Beschädigung, was zu großen Verlusten führen kann. Um ihre Sicherheit zu gewährleisten, wird empfohlen, dass Sie ein Backup Ihrer Outlook-E-Mails erstellen und sie an einer sicheren Adresse speichern.

Daher benötigen Sie eine zuverlässige E-Mail-Backup-Software wie AOMEI Backupper Professional, um Ihre Outlook-Daten zu sichern. Sie können Outlook-Elemente an anderen sicheren Orten speichern, um Risiken zu vermeiden.

Sie können Outlook-Postfächer auf andere Pfade sichern, einschließlich Festplatten, USB-Sticks, NAS-Geräte, Netzwerkspeicher, Cloud usw.

Standardmäßig unterstützt es die Sicherung geänderter Daten nur mit inkrementellem Backup. Sie können auch zur differenziellen Sicherung wechseln. Beide Varianten können viel Zeit und Speicherplatz sparen.

Um die Sicherung von E-Mails nicht zu vergessen, können Sie einen Zeitplan für die Sicherung in täglichen, wöchentlichen, monatlichen Intervallen und beim USB einstecken festlegen.

Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche unten, um AOMEI Backupper Professional auf Ihren PC herunterzuladen.

(Diese Edition unterstützt nur Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista. Für Server-Benutzer empfehlen wir AOMEI Backupper Server). 

Folgen Sie den abgebildeten Schritten, um die Sicherung Ihres Outlook-Postfachs mit AOMEI Backupper abzuschließen:

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen.

Schritt 2. Sobald Sie es geöffnet haben, klicken Sie auf Backup und dann auf Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die Outlook-Elemente aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um ein Sicherungsziel auszuwählen.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um Outlook sofort zu sichern.

• Klicken Sie auf Backup-Schema, um alte Sicherungen zu bereinigen, damit Sie sich keine Sorgen über zu viele Sicherungen machen müssen, die Ihren Festplatten- oder Cloud-Speicherplatz belegen, sowie über das Problem des vollen Speicherplatzes.
• Klicken Sie auf Zeitplan, um Backups in täglichen, wöchentlichen, monatlichen und Event-Trigger Intervallen einzustellen, damit Sie nicht vergessen, regelmäßige Backups durchzuführen.

Zusammenfassung

Jetzt haben Sie die praktischen Outlook-Postfach-Komplettlösungen, nachdem Sie die gesamte Anleitung gelesen haben. Da Ihre Outlook-Postfach-E-Mails wertvoll sind, wird empfohlen, sie mit AOMEI Backupper zu sichern und auf Festplatten oder Cloud-Diensten zu speichern.

Wenn Sie Navi SD-Karte klonen möchten, bietet Ihnen AOMEI Backupper auch die Klon-Funktion, mit der Sie diese Aufgabe mühelos erledigen können. Möchten Sie mehr erfahren? Probieren Sie es sofort aus!