Gelöst: Outlook synchronisiert nicht mehr mit Gmail

Benutzerfall: Ich kann Outlook mit Gmail nicht synchronisieren

Heutzutage verfügen viele Menschen über mehrere E-Mail-Konten aus verschiedenen E-Mail-Anwendungen, um unterschiedliche E-Mails zu empfangen, beispielsweise geschäftliche und private E-Mails. Viele Unternehmen verwenden Outlook als primäres E-Mail-Tool. Durch die Integration von Gmail können berufliche und private E-Mails in derselben Umgebung genutzt werden.

Aber manchmal stoßen Menschen auf Situationen, in denen Sie Outlook und Gmail nicht synchronisieren können. Als Nächstes erklären wir Ihnen verschiedene Gründe und Lösungen und stellen Ihnen außerdem eine sichere Methode zum Schützen von Outlook und Gmail vor.

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Gründe und Lösungen für „Outlook synchronisiert nicht mit Gmail“

Probleme bei der Synchronisation zwischen Outlook und Gmail sind häufig auf technische Konfigurationen, Sicherheitsrichtlinien oder externe Störungen zurückzuführen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ist es entscheidend, die genauen Ursachen zu identifizieren und gezielte Lösungen anzuwenden. Im Folgenden werden alle relevanten Faktoren und ihre Lösungen ausführlich erläutert.

1. Falsche Kontoeinstellungen

Ein häufiges Problem liegt in falsch konfigurierten Konto- oder Servereinstellungen. Gmail verwendet für die Synchronisation in der Regel das IMAP-Protokoll, das jedoch oft nicht aktiviert ist oder fehlerhaft eingerichtet wurde.

• IMAP ist in Gmail nicht aktiviert: Gmail verwendet standardmäßig IMAP, um E-Mails mit anderen Diensten zu synchronisieren. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, blockiert dies die Verbindung. 
• Fehlerhafte Servereinstellungen: Wenn die IMAP- oder SMTP-Servereinstellungen nicht korrekt eingegeben werden, schlägt die Synchronisation fehl.

✎ Lösung:

• Gehen Sie in Gmail zu den Einstellungen > Weiterleitung und POP/IMAP und aktivieren Sie IMAP.

• Nutzen Sie die korrekten Servereinstellungen:
  • Eingangsserver (IMAP): imap.gmail.com, Port: 993, SSL erforderlich.
  • Ausgangsserver (SMTP): smtp.gmail.com, Port: 465 oder 587, SSL/TLS erforderlich.

2. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die 2FA ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, die den Zugriff auf Gmail-Konten schützt. Outlook unterstützt jedoch keine direkte Anmeldung mit einem normalen Passwort, wenn 2FA aktiviert ist. Stattdessen muss ein App-Passwort erstellt werden.

✎ Lösung:

• Loggen Sie in Google-Konto ein, gehen Sie zu Sicherheit > App-Passwörter und erstellen Sie ein App-Passwort für Outlook. Verwenden Sie dieses Passwort bei der Einrichtung des Kontos in Outlook.

3. Blockierung durch Google-Sicherheitsfunktionen

Google blockiert manchmal Zugriffe von Drittanbieter-Anwendungen wie Outlook, die nicht die neuesten Sicherheitsstandards verwenden, um das Konto vor potenziellen Risiken zu schützen.

✎ Lösung:

• Gehen Sie zu den Gmail-Sicherheitseinstellungen und überprüfen Sie, ob es Warnungen oder blockierte Zugriffe gibt.

• Aktivieren Sie unter Umständen die Funktion für den Zugriff durch weniger sichere Apps (falls nötig). (Diese Funktion ist möglicherweise nicht mehr verfügbar, da Google sie aus Sicherheitsgründen eingeschränkt hat.)

4. Netzwerkprobleme oder Firewalls

Netzwerkbeschränkungen wie Firewalls oder Proxy-Server können die Verbindung von Outlook zu den Gmail-Servern blockieren. Insbesondere Unternehmensnetzwerke können diese Problematik verstärken.

✎ Lösung:

• Überprüfen Sie, ob die Ports 993 (IMAP) und 465/587 (SMTP) im Netzwerk offen sind.
• Fügen Sie Outlook und Gmail gegebenenfalls zur Liste der vertrauenswürdigen Anwendungen hinzu.

5. Veraltete Outlook-Version

Ältere Versionen von Outlook, insbesondere solche vor 2016, unterstützen die moderne Authentifizierung (OAuth) nicht vollständig. Dies kann die Synchronisation mit Gmail behindern, da Google veraltete Authentifizierungsprotokolle zunehmend deaktiviert.

✎ Lösung:

• Aktualisieren Sie Outlook auf die neueste Version.

• Stellen Sie sicher, dass Outlook-Profil modernisierte Authentifizierung (OAuth) unterstützt.

6. Konflikte durch Drittanbieter-Software

Antiviren- oder Sicherheitssoftware blockiert manchmal die Verbindung von Outlook zu externen Servern, einschließlich Gmail. Dies kann zu Synchronisationsfehlern führen.

✎ Lösung:

• Deaktivieren Sie temporär die Sicherheitssoftware, um zu testen, ob diese die Synchronisation verhindert.

Empfehlung: Mit professioneller Software Ihre Outlook/Gmail Daten schützen

Wenn Sie Outlook und Gmail synchronisieren, kann es auch zu unerwarteten Datenverlusten kommen. Dies führt zu unnötigen Verlusten. Daher empfehlen wir Ihnen, eine professionelle E-Mail-Backup-Software zu verwenden, um Ihre Daten regelmäßig zu sichern.

Daher wird empfohlen, dass Sie die beste E-Mail-Backup-Software AOMEI Backupper Professional verwenden. Diese Software bietet eine Funktion Email Backup, mit der verschiedene E-Mail-Provider, einschließlich Gmail, Outlook Mail, Yahoo! Mail, iCloud, Zoho Mail, HushMail, GMMX Mail und Hotmail, gesichert werden können.

♦ Es bietet eine Outlook-Backup-Funktion, um Daten in Outlook zu sichern. Der Outlook-Desktop unterstützt das Hinzufügen von E-Mails, einschließlich Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange.
♦ Sie können eine vollständige Kopie Ihrer E-Mails auf einmal erstellen oder nur die Änderungen mit inkrementellem und differentiellem Backup sichern.
♦ Es ermöglicht Ihnen die automatische Sicherung von Outlook-Ordnern mit Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger Intervallen. Bei einer geplanten Sicherungsaufgabe können Sie den Computer sogar zu einer bestimmten Zeit aufwecken, um die Sicherung durchzuführen.
♦ Die Software ist mit allen Windows-Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista. Wenn Sie ein Serverbenutzer sind, verwenden Sie bitte die Server-Edition.
♦Sie können E-mails auf verschiedene Sicherungspfade zu sichern, einschließlich Cloud, lokale Festplatte, externe Festplatte, USB-Flash-Laufwerk und NAS-Gerät, usw.

Laden Sie diese Software herunter und führen Sie sie auf Ihrem Computer aus (mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion), und folgen Sie dann der nachstehenden Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Outlook/Gmail Mails sichern können!

Schritt 1. Wählen Sie in der linken Registerkarte Backup und dann Email Backup.

Schritt 2. Klicken Sie auf E-Mail-Daten hinzufügen.

Schritt 3. Klicken Sie auf Postfach hinzufügen und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Passworts (oder Autorisierungscode).

Schritt 4. Klicken Sie auf das zweite Feld, um einen lokalen Pfad, einen Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder ein Cloud-Laufwerk zum Speichern aller E-Mails auszuwählen.

Schritt 5. Aktivieren Sie die Option Zeitplan, um eine geeignete Backup-Häufigkeit festzulegen. Vergewissern Sie sich, dass die Option Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen aktiviert ist.

Schritt 6. Klicken Sie auf Starten, um mit der Sicherung zu beginnen.

Zusammenfassung

Dieser Artikel behebt ein Problem, bei dem Outlook nicht mehr mit Gmail synchronisiert wird. Mögliche Ursachen und entsprechende Lösungen werden erläutert. Für die Sicherheit Ihrer Daten empfiehlt sich der Einsatz professioneller Software zur regelmäßigen Sicherung wichtiger Daten. Auf diese Weise können Sie Mails aus einem Backup wiederherstellen.

Um eine unbegrenzte Anzahl von PCs und Servern in Ihrem Unternehmen zu schützen, können Sie AOMEI Backupper Technician Plus wählen. Es bietet unbegrenzt abrechenbare technische Dienstleistungen für Kunden. Außerdem können Sie damit das Installationsverzeichnis für die Erstellung einer portablen Version kopieren.