Outlook 2016 PST-Datei automatisch sichern

Über Outlook-Dateien (.pst)

Wenn Sie Outlook zum ersten Mal ausführen, werden die erforderlichen Dateien automatisch erstellt. Manchmal werden zusätzliche Dateien benötigt. Outlook-Datendateien (.pst) werden im Ordner Dokumente/Outlook-Dateien auf Ihrem Computer gespeichert.

Die Outlook PST-Datei ist eine Datei, in der alle Outlook-Daten wie E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen gespeichert werden. Es gibt einige Gründe, warum Sie die Outlook PST Datei automatisch sichern möchten:

• Wenn Sie auf einen neuen Computer wechseln, müssen Sie Ihre PST-Dateien auf den neuen Rechner übertragen.
• Wenn Sie von der alten Version von Outlook auf die neue Version migrieren, müssen Sie Ihre PST-Datei exportieren und sie dann in die neue Version von Outlook importieren.
• Wenn Ihr Outlook abstürzt oder die Outlook-Daten beschädigt werden, müssen Sie Ihre PST-Datei aus der Sicherung wiederherstellen.

Daher ist die Sicherung der Outlook PST-Datei ein wichtiger Bestandteil der Verwendung dieses E-Mail-Clients. Dieser Artikel zeigt Ihnen zwei Möglichkeiten zur automatischen Sicherung der Outlook PST Datei. Auf diese Weise können Sie die neueste Version der PST Datei erhalten.

Outlook 2016 PST-Datei automatisch sichern mit 2 Methoden

Dieser Artikel zeigt Ihnen am Beispiel von Outlook 2016, wie Sie die Aufgabe der automatischen Sicherung von Outlook 2016 erfüllen können. Beeilen Sie sich, um zu sehen, wie man es genau macht.

1. Automatisches Backup der Outlook PST Datei mit Add-in Funktion

Outlook 2016 Backup Add-in ist ein zuverlässiges und kostenloses Tool zur Automatisierung des Outlook-Backup-Prozesses in der Outlook 2016-Version. Es sichert Outlook nur im PST-Format. Wenn Sie Exchange-Server-Postfächer verwenden, werden Ihre Dateien häufig vom Server-Administrator gesichert. Nachfolgend finden Sie die genauen Schritte zur Sicherung von Outlook PST-Dateien mit dem Microsoft Outlook Backup Add-in Tool.

1. Laden Sie das Outlook 2016 Backup Add-In v1.7. herunter (direkter Link). Entpacken Sie die heruntergeladene Zip-Datei. Doppelklicken Sie auf „OutlookBackupAddIn.msi“, um das Add-In zu installieren.

2. Starten Sie nach Abschluss der Installation Outlook. Klicken Sie in der Menüleiste auf Backup > Einstellungen.

3. Wählen Sie die PST-Dateien aus, die Sie sichern möchten. Geben Sie in der Option Intervall die Zeit an, die Sie sichern möchten (z. B. 2 Tage). Geben Sie dann das Ziel der Sicherung an. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

4. Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal beenden, wird die erste automatische Outlook-Sicherung erstellt.

2. Outlook 2016 PST-Datei automatisch sichern über Drittanbieter-Software

Wenn Sie PST-Dateien in Outlook automatisch sichern möchten, können Sie auch eine leistungsstarke Backup-Software verwenden – AOMEI Backupper Professional hilft Ihnen dabei.

Es bietet Ihnen Tägliche/Wöchentliche/Monatliche geplante Backups und Backups beim Event-Trigger. Außerdem können Sie die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ aktivieren, um außerhalb der Stoßzeiten oder zu Zeiten, in denen Sie Outlook nicht verwenden, ein Backup von PST-Dateien zu erstellen.

Sie können viel Zeit und Platz sparen, indem Sie nur die geänderten Dateien mit „Inkrementellem Backup“ oder „Differentiellem Backup“ sichern.

Zudem können Sie mit „automatische Backup-Bereinigung“ alte Backups löschen, um Speicherplatz freizugeben. Daher müssen Sie sich keine Sorgen um volle Backup-Festplatte machen.

 Bitte laden Sie diese leistungsstarke Backup-Software herunter und probieren Sie sie aus!

(PS: Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista werden von der Professional-Edition unterstützt. Für Server-Benutzer versuchen Sie AOMEI Backupper Server). 

1. Öffnen Sie Outlook 2016, geben Sie E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto mit den PST-Dateien hinzuzufügen.

2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Outlook-Konto mit den zu sichernden PST-Dateien aus. Klicken Sie dann auf OK.

4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um das Sicherungsziel auszuwählen, um PST-Dateien in Outlook 2016 zu erhalten.

5. Aktivieren Sie die Option Täglich, Wöchentlich oder Monatlich und stellen Sie sicher, dass die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ aktiviert ist.

6. Klicken Sie anschließend auf Starten, um PST-Dateien in Outlook 2016 automatisch und ohne Sperrprobleme zu sichern.

★Tipps:

Event-Trigger unterstützen nur die Sicherung von PST-Dateien beim Systemstart und bei der Benutzeranmeldung. Sie können also keine bestimmte Zeit für die Sicherung von PST-Dateien festlegen.

Wenn Sie die Zeitplan-Sicherung aktivieren, verwendet diese Software standardmäßig „Inkrementelles Backup“, um nur geänderte Dateien zu sichern. Sie können dies auch in „Differentielles Backup“ ändern.

Um zu verhindern, dass die Backup-Festplatte voll ist, ist die effektivste Methode, alte Backup-Images regelmäßig zu löschen. Klicken Sie auf Backup-Schema und aktivieren Sie es.

Zusammenfassung

Dieser Artikel bietet Ihnen zwei Methoden, um Outlook 2016 PST Datei automatisch zu sichern. Sie müssen es sich zur Gewohnheit machen, Sicherungskopien zu erstellen, um Datenverluste zu vermeiden. Auf diese Weise, wenn Sie unerwartete Situationen auftreten, können Sie schnell Ihre wichtigen E-Mails, Kontakte und andere Daten durch die PST-Datei abrufen.

Die leistungsstarke Backup-Software – AOMEI Backupper, die in diesem Artikel vorgestellt wird, kann nicht nur Ihre E-Mails schützen, sondern auch Ihr System sichern und so Ihre Computerdaten umfassend schützen. Was zögern Sie noch? Beeilen Sie sich, laden Sie es herunter und testen Sie es.