Outlook löscht Mails automatisch - wie stoppt man es? (2 Methoden)

Warum löscht Outlook automatisch E-Mails?

In letzter Zeit diskutieren viele Benutzer über das automatische Löschen von E-Mails durch Outlook. Die E-Mail dient als wichtiges Arbeits- und Kommunikationsmittel. Die automatische Löschung Ihrer E-Mails durch Outlook kann zum Verlust wichtiger Daten führen. Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie zunächst einige häufige Ursachen verstehen, die dieses Problem verursachen können.

• Das Programm über die Nachrichtenregeln einstellen: Über die Outlook-Regel-Einstellungen können Sie die Anwendung so einstellen, dass bestimmte E-Mails automatisch in den Ordner „Gelöschte Elemente“ oder einen anderen Ordner verschoben werden.
• Aktivieren Sie die Funktion „Konversation verschieben“: Sie verschiebt die E-Mail-Konversationen von einem Ordner in einen anderen. Ihre E-Mails werden nicht gelöscht, aber bestimmte Konversationen werden in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.
• Aktivieren Sie die Funktion „Konversationen ignorieren“: Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die von Ihnen ignorierten Konversationen nicht in Ihrem Posteingang angezeigt. Die E-Mails werden zwar nicht gelöscht, aber in den Ordner Junk verschoben.
• Beschädigte und übergroße PST Dateien:  Eine beschädigte PST-Datei ist anfällig für Fehlfunktionen. Andererseits kann Outlook automatisch einige E-Mails löschen, um Speicherplatz freizugeben, wenn Ihre PST-Datei zu groß ist.

Outlook Mails automatisches Löschen stoppen

Unabhängig davon, warum Ihr Outlook Ihre E-Mails löscht, können Sie eine der folgenden Methoden anwenden, um das Problem zu beheben. In diesem Artikel werden nacheinander zwei Methoden vorgestellt, mit denen Sie verhindern können, dass Outlook automatisch Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ oder in einem beliebigen Ordner in Outlook löscht. Jede Methode enthält eine detaillierte, grafische Anleitung. Lesen Sie weiter für weitere Details.

Methode 1. Outlook daran hindern, E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ automatisch zu löschen

Mit dieser Methode können Sie verhindern, dass Outlook beim Beenden von Outlook automatisch Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ löscht. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

Schritt 2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in der linken Leiste auf Erweitert, und deaktivieren Sie dann die Option Beim Beenden von Outlook die Ordner „Gelöschte Elemente“ leeren im Abschnitt Starten und Beenden von Outlook. Siehe Bildschirmfoto.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern.

Von nun an wird der Ordner „Gelöschte Elemente“ beim Beenden von Outlook nicht mehr automatisch geleert.

Methode 2. Outlook daran hindern, E-Mails im angegebenen Ordner automatisch zu löschen

Wenn Elemente in regelmäßigen Abständen automatisch aus einem bestimmten Outlook-Ordner entfernt werden, z. B. Termine und Besprechungen automatisch jeden Monat gelöscht werden, kann dies durch AutoArchivierung verursacht werden. In diesem Fall führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den angegebenen Outlook-Ordner, und klicken Sie im Rechtsklickmenü auf Eigenschaften.

Schritt 2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte AutoArchivierung und aktivieren Sie die Option Elemente in diesem Ordner nicht archivieren. Siehe Screenshot.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderung zu speichern.

Ab jetzt werden die älteren Elemente in dem angegebenen Ordner nicht mehr automatisch gelöscht.

Verhindern von Datenverlust durch das automatische Löschen von Outlook-Mails

Nachdem Sie dieses Problem „Outlook Mails werden automatisch gelöscht“ gelöst haben, kommt ein Problem nach dem anderen. Um Datenverluste in einer solchen Situation in Zukunft zu vermeiden, können Sie regelmäßig eine Sicherungskopie Ihrer Outlook-E-Mails erstellen. Auf diese Weise können Sie, wenn etwas schiefgeht, dieses E-Mail-Backup verwenden, um es wiederherzustellen.

AOMEI Backupper Professional, eine professionelle Backup-Software, bietet viele nützliche Funktionen, um Ihre Outlook-Daten zu schützen.

3 Sicherungsmethoden: Es bietet Voll-Backup, Inkrementelles Backup und Differentielles Backup, die beiden letzteren Methoden können Ihnen helfen, Backup-Zeit und Speicherplatz zu sparen und damit die Backup-Effizienz zu verbessern.

Sicherung planen: Es kann die Outlook-E-Mail-Sicherung automatisch in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Abständen entsprechend Ihren Einstellungen durchführen.

Mehrere Sicherungszielpfade: Sie können Outlook auf einer externen Festplatte, einem USB-Stick, einem Netzwerk- oder NAS-Gerät, einem Cloud-Laufwerk usw. sichern.

Verschiedene Windows-Betriebssysteme: Es ist mit allen Windows-PC-Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista.

Sie können diese professionelle Backup-Software herunterladen und installieren und dann mit der Sicherung von Outlook gemäß der unten stehenden grafischen Anleitung beginnen. Wenn Sie ein Windows Server-Benutzer sind, können Sie die AOMEI Backupper Server-Version wählen.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptschnittstelle auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie den Outlook-Ordner aus, den Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um das Sicherungsziel auszuwählen. Dies kann ein lokaler Pfad, ein Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder ein Cloud-Laufwerk zum Speichern Ihrer Outlook-E-Mails sein.

Sicherung planen: Sie können verschiedene Sicherungsintervalle festlegen, z. B. Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Stellen Sie sicher, dass die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ ausgewählt ist.

Backup-Schema: Sie können die automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um alte Sicherungen regelmäßig zu löschen. Diese Funktion kann das Problem des vollen Speichers lösen.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um Outlook automatisch zu sichern.

Zusammenfassung

Dieser Artikel befasst sich mit dem Problem „Outlook löscht Mails automatisch“ und bietet zwei Lösungen, um dies zu verhindern. Außerdem wird empfohlen, mit AOMEI Backupper Professional regelmäßig ein Backup der Outlook-Daten zu erstellen, um eine langfristige Datensicherheit zu gewährleisten. Auf diese Weise können Sie, selbst wenn ein Problem auftritt, dieses E-Mail-Backup verwenden, um es wiederherzustellen.

Diese Backup-Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, beliebige Elemente in Outlook zu sichern, verschiedene Backup-Methoden und vieles mehr. Sie können es jetzt herunterladen und diese großartige Sicherungssoftware ausprobieren.