Outlook-E-Mails auf externe Festplatte speichern (2 Wege)

Warum sollten Sie Outlook-E-Mails auf externe Festplatte speichern?

Immer mehr Benutzer entscheiden sich dafür, ihre Outlook-E-Mails auf externe Festplatte zu speichern, da dies eine gute Möglichkeit ist, eine Sicherungskopie ihrer E-Mails für den Fall eines Computerabsturzes oder des versehentlichen Löschens von E-Mails zu erstellen. Dies sind einige der häufigsten Gründe für das Sichern von E-Mails auf einer externen Festplatte.

• Nimmt keinen Platz auf der internen Festplatte Ihres Computers ein.
• Schützen Sie Ihre E-Mails vor Datenverlusten durch Softwareabstürze oder Virenangriffe.
• E-Mails, die auf einer externen Festplatte gespeichert sind, lassen sich bequem offline lesen.
• Externe Festplatten sind relativ preiswert und einfach zu benutzen.

Wie kann man Outlook-E-Mails auf externe Festplatte speichern?

Nachdem Sie den Grund verstanden haben, können Sie den Artikel weiter lesen, um zwei Möglichkeiten zur Sicherung von Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte kennenzulernen. Der erste Weg führt über den Import-/Export-Assistenten, und ein anderer, einfacherer Weg führt über die professionelle Outlook-Backup-Software AOMEI Backupper Professional, die Ihnen hilft, Ihr Ziel zu erreichen. Jede Methode enthält eine detaillierte, grafische Anleitung.

Methode 1. Import/Export-Assistent verwenden

Der Import/Export-Assistent ist eine in Outlook integrierte Funktion, mit der Sie Outlook-E-Mails als PST-Dateien exportieren und speichern können. Sie können dieses Tool verwenden, um alle Outlook-Elemente oder nur ausgewählte Elemente zu exportieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Outlook-E-Mails mit dem Import-/Export-Assistenten zu sichern:

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

Schritt 2. Wählen Sie In Datei exportieren im Fenster Import/Export-Assistent und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3. Wählen Sie Outlook Daten Datei (.pst) und tippen Sie auf Weiter.

Schritt 4. Wählen Sie die E-Mails, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das angeschlossene externe Laufwerk als Zielspeicher auszuwählen, und klicken Sie dann auf Fertig.

Wenn Sie die obige Anleitung befolgen, werden Sie Ihre Outlook-E-Mails erfolgreich auf externe Festplatte speichern. Nachdem die Sicherung abgeschlossen ist, trennen Sie die externe Festplatte und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Methode 2. Kostenlose Backup-Software verwenden (am einfachsten)

Anstatt die in Outlook integrierten Tools zur Sicherung von Outlook auf externer Festplatte zu verwenden, können Sie eine einfachere Methode wählen. Wählen Sie eine professionelle Outlook-Backup-Software, um das Outlook-Backup automatisch auf einer externen Festplatte durchzuführen.

AOMEI Backupper Professional zum Beispiel ist für viele Benutzer eine gute Wahl. Es kann Ihnen helfen, Outlook, Dateien, Ordner, Partitionen usw. zu sichern. Es unterstützt Benutzer bei der Sicherung von Outlook-E-Mails in verschiedenen Formaten, einschließlich .pst, .ost und Profil. Hier sind einige der Vorteile des Programms.

Sichern Sie beliebige Daten: Mit der Outlook-Backup-Funktion können Sie alle Daten sichern, die Sie sichern möchten. Neben E-Mails können Sie auch Anhänge, Kalender, Kontakte usw. von Outlook auf externer Festplatte sichern.

Mehrere Zielspeicherorte: Außer auf externen Festplatten können Sie Outlook auch auf mehreren Speicherorten sichern, z. B. auf internen und externen Festplatten, USB-Sticks, NAS-Geräten, Netzwerkspeichern, SD-Karten, Cloud-Diensten usw.

Sicherung planen: Sie können automatische Outlook-Backups nach Ihren Bedürfnissen erstellen. Sie können tägliche, wöchentliche, monatliche Sicherungsaufgaben oder beim Event-Trigger festlegen.

Sie können diese professionelle Backup-Software herunterladen und installieren und dann mit der Sicherung von Outlook gemäß der unten stehenden grafischen Anleitung beginnen. Wenn Sie ein Windows Server-Benutzer sind, können Sie die AOMEI Backupper Server Edition wählen.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, und vergewissern Sie sich, dass Sie sich mit dem Konto anmelden, das die zu sichernden Nachrichten enthält.

Schritt 2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Konto aus, das die zu sichernden E-Mail-Nachrichten enthält. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie auf das zweite Feld, um einen lokalen Pfad, einen Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder ein Cloud-Laufwerk zum Speichern Ihrer Outlook-E-Mails auszuwählen.

Schritt 5. Aktivieren Sie tägliche, wöchentliche, monatliche Sicherung oder die Option Event-Trigger, um die Sicherung zu planen, und klicken Sie auf Starten, um Outlook-E-Mails automatisch zu sichern.

Zusammenfassung

In diesem Artikel erfahren Sie, warum sich immer mehr Benutzer für ein Outlook-Backup auf einer externen Festplatte entscheiden und welche zwei effektiven Möglichkeiten es gibt, dieses Ziel zu erreichen. Sie können die in Outlook integrierte Funktion oder die professionelle Outlook-Backup-Software AOMEI Backupper Professional wählen. Der einfachere Weg ist natürlich der letztere, denn diese Software kann Outlook-E-Mails automatisch und regelmäßig gemäß Ihren Einstellungen sichern.

Darüber hinaus können Sie auch Anhänge, Kalender, Kontakte in Outlook und alles, was Sie sichern möchten, sichern. Neben der Sicherung auf einer externen Festplatte können Sie Outlook auch an mehreren Orten sichern und je nach Bedarf verschiedene Sicherungsmethoden wählen. Sie können diese Software herunterladen, um weitere Funktionen zu erkunden und Ihre Datensicherheit umfassend zu schützen.