2 Wege | Outlook persönliche Ordner sichern

Warum sollten Sie Outlook persönliche Ordner sichern?

Outlook ist ein Teil Ihrer täglichen Arbeit. Sie verwenden es, um E-Mails zu versenden, Kalendertermine festzulegen und Aufgaben und andere Elemente zu erstellen. In Outlook ist ein persönlicher Ordner eine Datei mit der Erweiterung .pst, die sich auf der Festplatte Ihres Computers befindet, nicht auf dem Server.

Eine persönliche Ordnerdatei enthält E-Mails, Formulare, Dokumente und andere persönliche Ordner, die Sie wie jede andere Datei bearbeiten können. Sie können .pst-Dateien speichern, kopieren und an einen anderen Ort auf Ihrem Computer oder Server verschieben.

Mit diesen Dateien können Sie Ihre gelesenen E-Mails anzeigen, wenn Sie nicht mit dem Server verbunden sind. Wenn Sie Probleme haben, z. B. einen Hardwareausfall oder einen versehentlichen Datenverlust, und Daten von einem Computer auf einen anderen oder von einer Festplatte auf eine andere übertragen möchten, können Sie eine Sicherung der .pst Datei verwenden, um Ihre Outlook-Daten wiederherzustellen oder zu verschieben.

Wie kann ich also meine Outlook-Ordner sichern? Lesen Sie weiter, wenn Sie interessiert sind!

Wie kann man Outlook persönliche Ordner erstellen?

Persönliche Ordner helfen bei der Organisation und Archivierung von E-Mails an lokalen oder Netzwerkspeichern. Sie helfen auch, Speicherplatz auf dem Mailserver freizugeben. Sie können damit beginnen, sich anzusehen, wie man persönliche Ordner in MS Outlook erstellt.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte HOME > Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook Datendatei.

2. Benennen Sie im Fenster Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen Ihren persönlichen Ordner und klicken Sie auf OK.

3. Der neu erstellte persönliche Ordner wird im Navigationsbereich angezeigt. Um dem persönlichen Ordner Unterordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den persönlichen Ordner und wählen Sie Neuer Ordner.

4. Sobald Sie die gewünschten Ordner erstellt haben, ziehen Sie die E-Mails einfach per Drag-and-drop in Ihre PST-Datei und sie werden in das neu erstellte Archiv verschoben.

Outlook persönliche Ordner sichern - 2 Wege

Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Verwaltungstool, das weit verbreitet ist und die Organisation der Arbeit für viele Benutzer einfach und bequem gemacht hat. Daher ist es empfehlenswert, regelmäßig ein Backup der persönlichen Outlook-Ordner zu erstellen. Dieser Artikel zeigt Ihnen zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre persönlichen Outlook-Ordner sichern können. Sehen Sie sich an, wie das genau geht.

Weg 1. Outlook-Ordner manuell sichern

Bei der ersten Methode können Sie die Outlook .pst/.ost-Datei manuell exportieren, um Outlook-Dateien auf der Festplatte oder an anderen Orten zu sichern.

Starten Sie Outlook auf Ihrem Gerät, wählen Sie die Option Datei im Hauptmenü und wählen Sie Kontoeinstellungen im Abschnitt Datei, um den Vorgang zu starten.

2. Klicken Sie auf die Datendateien, um den genauen Speicherort in Outlook zu ermitteln. Notieren Sie den Speicherort der Datei, d. h. den Speicherort der .pst-Datei, wenn Sie POP3 oder IMAP verwenden, oder den Speicherort der .ost-Datei, wenn Sie einen Exchange-Server verwenden.

3 Von dort aus können Sie die Datei auf Ihrem Gerät aufspüren. Sie können auch auf die Datendatei klicken, um den Speicherort der Datei zu ermitteln.

4. Sobald Sie die Datei aufgespürt haben, kopieren Sie sie auf eine lokale oder externe Festplatte, um eine Sicherungskopie zu erstellen.

Weg 2. Outlook persönliche Ordner automatisch sichern

Die manuelle Sicherung der persönlichen Outlook-Ordner ist nur für eine kleine Anzahl von Dateien geeignet. Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien zu sichern haben, empfiehlt es sich, eine effektivere Methode zu wählen. Professionelle E-Mail-Backup-Software – AOMEI Backupper Professional kann Ihnen helfen, Outlook-Dateien automatisch auf der Festplatte zu sichern.

Es kann zur Sicherung aller Daten in Outlook verwendet werden, einschließlich Kontakte, Anhänge, Posteingang, Notizen und Kalender. Und es funktioniert mit verschiedenen Windows-PC (Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista) Betriebssystemen.

🎄 Mehrere Speicherorte. Sie können Outlook-Dateien auf die interne Festplatte und externe Festplatte, USB, NAS, Netzwerkspeicher, SD-Speicherkarte und Google Drive, OneDrive, Dropbox Cloud-Client, usw. sichern.
🎄 Sicherung planen: Es bietet Ihnen tägliche, wöchentliche, monatliche Zeitintervalle, um Outlook-Daten regelmäßig zu sichern. Außerdem können Sie die Funktion Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen aktivieren, um außerhalb der Spitzenzeiten oder zu einem beliebigen Zeitpunkt, wenn Outlook nicht verwendet wird, Outlook-Dateien zu sichern.
🎄 Inkrementelles/Differenzielles Backup: Es ermöglicht Ihnen, nur geänderte Dateien in Outlook durch inkrementelles Backup oder differenzielles Backup zu sichern, wodurch Sie viel Zeit und Festplattenspeicher für die Sicherung sparen.
🎄 E-Mail-Vorschau: Diese Software unterstützt auch die Vorschau von E-Mails in Ihrem Outlook-Konto, während Sie die Daten wiederherstellen.

Sie können diese professionelle Backup-Software herunterladen und installieren und dann mit dem Sichern von Outlook-Dateien auf der Festplatte beginnen, wie in der unten stehenden grafischen Anleitung beschrieben. Wenn Sie ein Windows Server-Benutzer sind, können Sie die AOMEI Backupper Server-Version wählen.

Sie können diese professionelle Backup-Software herunterladen und installieren und dann mit dem Sichern von Outlook-Dateien auf der Festplatte beginnen, wie in der unten stehenden grafischen Anleitung beschrieben. Wenn Sie ein Windows Server-Benutzer sind, können Sie die AOMEI Backupper Server-Version wählen.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptschnittstelle auf Backup > Outlook Backup. 

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die persönlichen Outlook-Ordner aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um einen Speicherort für Ihre Backups auszuwählen.

Anmerkungen: Die wichtigsten Schritte zur Sicherung von Outlook sind nun abgeschlossen. Sie können Ihre Sicherungseinstellungen noch anpassen.

☛ Sicherung planen: Sie können verschiedene Sicherungshäufigkeiten einstellen, wie Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Stellen Sie sicher, dass die Option Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen ausgewählt ist.

☛ Backup-Schema: Sie können die automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um alte Sicherungen regelmäßig zu löschen. Diese Funktion kann das Problem des vollen Speichers lösen.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um automatisch eine Sicherung der persönlichen Outlook-Ordner zu erstellen.

Zusammenfassung

In diesem Artikel werden Ihnen zwei Möglichkeiten zur Sicherung der persönlichen Outlook-Ordner vorgestellt. Für eine kleine Anzahl von E-Mails, die gesichert werden müssen, können Sie die erste Methode verwenden, um Ihre Outlook-Dateien manuell zu sichern. Bei einer großen Anzahl von Dateien können Sie die professionelle Backup-Software AOMEI Backupper verwenden, um die persönlichen Outlook-Ordner automatisch zu sichern. Diese Software unterstützt mehrere Backup-Zielpfade und Backup-Methoden.

Außerdem können Sie die Software 30 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden. Es bietet auch verschiedene Funktionen, um Ihre Daten in jeder Hinsicht sicher zu schützen. Sie können diese Software herunterladen, um mehr zu erfahren.