Gelöst | Outlook Signatur funktioniert nicht - 3 Wege

Warum funktioniert die Outlook-Signatur nicht?

In letzter Zeit haben sich einige Benutzer beschwert, dass Outlook-Signatur nicht automatisch eingefügt wird. Wenn der Benutzer in den Outlook-Einstellungen auf die Schaltfläche „Signatur“ klickt, wird der Dialog zum Erstellen von Outlook-Signaturen nicht auswählbar, oder Outlook bleibt hängen/schließt sich. Wenn Sie auf dieses Problem stoßen, können Sie in diesem Artikel weiter lesen, um die möglichen Ursachen zu verstehen und die beste Lösung für Sie zu finden.

✎ Mögliche Ursachen

• Problem mit der Sprach-ID: Ein ähnliches Problem kann auch bei der Auswahl der Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten in Outlook auftreten. Beide Probleme wurden gefunden und auf Office-Benutzer mit der Sprach-ID="en-gb" beschränkt.
• Falsche Registrierung: Die Signaturschaltfläche kann eingefroren sein, weil ein Registrierungseintrag auf den falschen Speicherort von Outlook.exe verweist.
• Vorinstallierte Microsoft Office Desktop-Anwendungen: Ein weiterer Grund könnte sein, dass Sie ein Office-Abonnement auf einem PC installiert haben, auf dem Microsoft Office-Desktopanwendungen vorinstalliert sind.
• Die Schaltfläche Signatur ist durch die Gruppenrichtlinie deaktiviert: Es kann vorkommen, dass Ihre Organisation die Signatur auf ihre eigene Weise eingerichtet und die Schaltfläche Signatur deaktiviert hat. Auf diese Weise können die Mitarbeiter keine Änderungen am Signaturformat vornehmen.

Wie behebt man Problem „Outlook Signatur funktioniert nicht“?

Da Sie nun wissen, was die Ursache für dieses Problem sein könnte, können Sie diesen Artikel weiter lesen, um drei hilfreiche Lösungen zu finden. Jede Methode enthält detaillierte grafische Schritte. Sie können diese Methoden der Reihe nach ausprobieren. Ich glaube, es gibt immer eine Methode, die Ihnen helfen kann, das Problem „Outlook 365 Signaturen werden nicht angezeigt“ zu lösen.

Lösung 1. Microsoft Office-Software oder Apps aktualisieren

Falls auf Ihrem PC neben der von Ihnen installierten Anwendung noch weitere Microsoft Office-Desktop-Anwendungen vorinstalliert sind, kann dies zum Einfrieren der Signatur führen. Dieses Problem ist in Office Version 1802 (Build 9029.2167) oder höher behoben.

Wenn Sie ein Office-Abonnement mit diesem Build oder höher installieren, werden die vorinstallierten Microsoft Office Desktop-Apps automatisch entfernt. Wenn diese vorinstallierten Anwendungen jedoch nicht automatisch entfernt werden, können Sie die alte Office-Version wie folgt entfernen:

Schritt 1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und geben Sie Einstellungen ein.

Schritt 2. Wenn sich das Fenster Einstellungen öffnet, wählen Sie Apps und dann Apps & Features.

Schritt 3. Gehen Sie nun zum Listenfeld Diese Liste durchsuchen im rechten Fensterbereich und suchen Sie nach Microsoft Office-Anwendungen.

Schritt 4. Wählen Sie die Microsoft Office Desktop Apps aus und klicken Sie auf Deinstallieren. (Hier nehmen wir Kurznotizen als Beispiel)

Starten Sie den PC neu, nachdem Sie die Anwendungen deinstalliert haben.

Lösung 2. Office-Reparatur ausführen

Diese Methode behebt grundsätzlich viele Probleme, die durch Microsoft-Anwendungen verursacht werden.

Um Microsoft Office zu reparieren, folgen Sie den nächsten Schritten:

Schritt 1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und geben Sie Einstellungen ein.

Schritt 2. Wenn sich das Fenster Einstellungen öffnet, wählen Sie Apps und dann Apps & Features.

Schritt 3. Gehen Sie jetzt auf das Listenfeld Diese Liste durchsuchen im rechten Fensterbereich und suchen Sie nach Microsoft Office-Anwendungen.

Schritt 4. Wählen Sie die Microsoft Office Desktop Apps aus und klicken Sie auf Ändern.

Schritt 5. Im Fenster Ändern sehen Sie Optionen wie Features hinzufügen oder entfernen, Reparieren, Entfernen und Product Key eingeben. Klicken Sie auf das Optionsfeld vor Reparieren.

Schritt 6. Klicken Sie auf Weiter. Damit wird der Reparaturvorgang gestartet.

Damit sollte das Problem „Outlook Signatur funktioniert nicht“ behoben sein.

Lösung 3. Office-Setup-Registrierungsschlüssel entfernen

Wenn die oben genannten Lösungen nicht erfolgreich sind, können Sie versuchen, die Office-Setup-Registrierungsschlüssel zu entfernen. Um die Registrierungsschlüssel zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1. Drücken Sie die Windows-Taste + R und öffnen Sie das Fenster Ausführen.

Schritt 2. Geben Sie nun regedit ein und klicken Sie auf OK. Dadurch wird der Registrierungseditor geöffnet.

Schritt 3. Drücken Sie jetzt CTRL + F, um die Suche zu starten.

Schritt 4. Geben Sie den folgenden Schlüssel in das Suchfeld ein:

0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

Schritt 5. Klicken Sie auf Weitersuchen. Der Registrierungsschlüssel wird jetzt gefunden.

Schritt 6. Wählen Sie den Schlüssel aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag klicken. Klicken Sie jetzt auf Löschen.

Schritt 7. Drücken Sie F3, um die Suche zu wiederholen, bis keine Registrierungsschlüssel mehr gefunden werden.

Wie halten Sie Outlook immer sicher?

Nachdem Sie das Problem „Outlook Signatur funktioniert nicht“ gelöst haben, wird empfohlen, ein Backup von Outlook zu erstellen, um zu verhindern, dass dieses Problem erneut auftritt und um Ihre Outlook-Daten immer sicher zu halten. Die professionelle Outlook-Backup-Software – AOMEI Backupper Professional kann Outlook-Daten einfach sichern.

Beliebige Daten sichern: Mit der Outlook-Backup-Funktion können Sie alle Daten sichern, die Sie sichern möchten. Neben E-Mails können Sie auch Anhänge, Kalender, Kontakte usw. in Outlook sichern.

Mehrere Zielspeicherorte: Sie können Outlook an mehreren Speicherorten sichern, z. B. auf internen und externen Festplatten, USB-Sticks, NAS-Geräten, Netzwerkspeichern, SD-Karten, Cloud-Diensten usw.

Sicherung planen: Sie können automatische Outlook-Sicherungen nach Ihren Bedürfnissen erstellen. Sie können tägliche, wöchentliche, monatliche Sicherungsaufgaben festlegen.

Verschiedene Betriebssysteme: Diese Software unterstützt auch mehrere Windows-PC-Betriebssysteme, einschließlich Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista.

Sie können diese professionelle Backup-Software herunterladen und installieren und dann mit der Sicherung von Outlook gemäß der unten stehenden grafischen Anleitung beginnen. Wenn Sie ein Windows Server-Benutzer sind, können Sie die AOMEI Backupper Server-Version wählen.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptschnittstelle auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie den Outlook-Ordner aus, den Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um das Sicherungsziel auszuwählen. Dies kann ein lokaler Pfad, ein Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder ein Cloud-Laufwerk zum Speichern Ihrer Outlook-E-Mails sein.

✡ Zeitplan: Sie können verschiedene Sicherungsintervalle festlegen, z.B. Täglich, Wöchentlich oder Monatlich. Stellen Sie sicher, dass die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ ausgewählt ist.

✡ Backup-Schema: Sie können die automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um alte Sicherungen regelmäßig zu löschen. Diese Funktion kann das Problem des vollen Speichers lösen.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um Outlook automatisch zu sichern.

FAQs zu Outlook Signatur

1. Wo speichert Outlook-Signaturen?

Outlook speichert Signaturen lokal auf deinem Computer in einem bestimmten Verzeichnis. Der Speicherort hängt von der Version von Outlook und dem Betriebssystem ab. Für Outlook unter Windows befinden sich die Signaturen typischerweise in folgendem Ordner:

• C:\Users\[Ihr Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

2. Wie importiere ich Outlook-Signaturen?

Um Outlook-Signaturen zu importieren, gehen Sie so vor:

1. Kopieren Sie die Signaturen: Kopieren Sie die Signaturdateien (HTML, RTF, TXT) und den zugehörigen Ordner von einem Backup oder einem anderen Computer.

2. Einfügen: Fügen Sie die Dateien in folgendes Verzeichnis ein:

   C:\Users\[Ihr Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

3. Outlook starten: Öffnen Sie Outlook, und die importierten Signaturen sollten automatisch in den Einstellungen unter Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen verfügbar sein.

Zusammenfassung

Dieser Artikel erklärt, warum dieser Fehler „Outlook Signatur funktioniert nicht“ auftritt und wie man ihn mit den drei im Artikel genannten Methoden beheben kann. Um die Datensicherheit von Outlook besser zu schützen, wird empfohlen, dass Sie die professionelle Outlook-Backup-Software AOMEI Backupper verwenden, um Ihnen zu helfen.

Diese Software kann Ihnen nicht nur dabei helfen, Outlook-E-Mails einfach zu sichern, sondern Sie können Outlook-E-Mails auch auf verschiedenen Zielpfaden nach Ihren Bedürfnissen sichern. Die Software bietet außerdem inkrementelle und differenzielle Backup-Methoden, die Ihnen helfen, die Backup-Effizienz zu verbessern und Speicherplatz zu sparen. Sie können diese Software herunterladen, um mehr zu erfahren.