Nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherstellen in Windows 10 (4 Wege)

Warum Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen müssen

Microsoft Excel, als Teil der Microsoft Office Suite, hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug in modernen Büros entwickelt. Excel wird für verschiedene Aufgaben wie Berechnungen, Grafiken und statistische Analysen verwendet. Doch trotz seiner Nützlichkeit kann es zu unangenehmen Situationen kommen, insbesondere wenn unerwartete Probleme auftreten.

Ursachen für den Verlust nicht gespeicherter Excel-Dateien

Oftmals schließen Benutzer Excel-Dateien versehentlich, ohne sie zu speichern. Zudem können unvorhergesehene Ereignisse wie Systemabstürze, Stromausfälle oder interne Fehler in Microsoft Office dazu führen, dass Excel so abrupt geschlossen wird, dass Sie keine Gelegenheit haben, Ihre Dateien zu sichern.

Es gibt drei Szenarien, in denen Sie möglicherweise nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen müssen:

• Neue Dateien ohne vorheriges Speichern: Sie haben gerade mit einer neuen Datei begonnen und sie noch nie gespeichert.
• Nicht gesicherte Änderungen an einer vorher gespeicherten Datei: Sie haben Änderungen an einer bereits gespeicherten Datei vorgenommen, aber die endgültige Version nicht gespeichert.
• Originaldateien benötigt: Sie haben Dateien mit Änderungen gespeichert, benötigen jedoch die ursprünglichen Dateien.

Wenn Sie die Excel-Datei an einem anderen Ort gesichert haben, können Sie die Datei rechtzeitig wiederherstellen. Aber in Wahrheit haben Sie vielleicht keine Sicherungskopie im Voraus gemacht. Auch in diesem Fall sollten Sie sich nicht entmutigen lassen, denn Sie können ungesicherte Excel-Dateien immer noch wiederherstellen.

Wie kann man nicht gespeicherte Excel-Datei in Windows 10 wiederherstellen

Microsoft Excel bietet standardmäßig die Funktionen „Automatisches Speichern“ und „AutoWiederherstellen“, die es ermöglichen, Kopien Ihrer Dateien zu speichern. Automatisches Speichern erstellt alle 10 Minuten eine Kopie der geänderten Excel-Datei, während AutoWiederherstellen Ihnen die Möglichkeit gibt, zur zuletzt gespeicherten Version zurückzukehren, indem Sie das Dokumentwiederherstellungsfenster verwenden. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien problemlos wiederherstellen.

Weg 1: Nicht gespeicherte neue Excel-Dateien wiederherstellen

Im ersten Szenario, wenn es darum geht, neue und nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen, sollten Sie die Funktion „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ in Excel verwenden. Hier sind die Schritte

✍ Hinweis: Wenn Excel-Dateien verloren gegangen sind, sollten Sie besser sofort aufhören, Excel und Office-bezogene Tools zu verwenden, da dies Ihre Chancen, verlorene Dateien wiederherzustellen, erheblich erhöhen kann.

Schritt 1. Klicken Sie auf „Datei“ und anschließend auf „Öffnen“. Wählen Sie dann „Zuletzt verwendet“.

Schritt 2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“.

Schritt 3. Im Öffnen-Fenster sehen Sie alle nicht gespeicherten Excel-Dateien. Doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „Speichern unter“, um sie an Ihrem gewünschten Ort zu speichern.

Weg 2: Alte nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherstellen

Im zweiten Szenario, wenn es darum geht, ältere nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherzustellen, müssen Sie das Dokumentwiederherstellungsfenster verwenden. Die Schritte sind wie folgt:

Schritt 1. Starten Sie Excel erneut. Die Überschrift „Wiederhergestellt“ wird angezeigt. Wählen Sie dann „Wiederhergestellte Dateien anzeigen“.

Schritt 2. Excel öffnet ein neues Arbeitsblatt mit einem Fenster zur „Dokumentenwiederherstellung“. Wählen Sie die ungespeicherte Datei aus der Liste und stellen Sie sie wieder her.

Weg 3: Wiederherstellung von Excel-Dateien in einer Vorgängerversion

Im dritten Szenario müssen Sie die Funktion "Arbeitsmappen verwalten" verwenden, die alle früheren Versionen der geänderten Dateien speichert. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

Schritt 1. Gehen Sie zu „Datei“ > „Informationen“ und wählen Sie „Arbeitsmappen verwalten“, um Ihre früheren Versionen der Dateien zu finden.

Schritt 2. Wählen Sie die passende Version der Datei aus und klicken Sie auf  „Wiederherstellen“, um sie zu öffnen. Falls Sie sich unsicher sind, können Sie sie vor der Wiederherstellung vergleichen.

✍ Hinweis: Es wird empfohlen, die Vorgängerversion von Dateien unter einem neuen Namen zu speichern, um ein versehentliches erneutes Überschreiben zu verhindern.

Weg 4: Gelöschte oder nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherstellen

Falls die vorherigen zwei Methoden nicht erfolgreich waren und Sie immer noch nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen müssen, können Sie auf professionelle Datenrettungssoftware wie MyRecover zurückgreifen. Diese Software ist für beide der zuvor genannten Szenarien geeignet.

MyRecover verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch von Nicht-Technikern einfach zu bedienen ist. Sie können MyRecover auf Ihrem Computer mit Windows 7, 8, 10, 11 oder Windows Server installieren, um gelöschte oder vermisste Excel-Dateien wiederherzustellen.

Schritt 1. Wählen Sie nach dem Laden des Datenträgers die Partition aus, auf der sich die wiederherzustellenden Excel-Dateien befinden. Klicken Sie dann auf „Scan starten“.

Schritt 2. Während des Schnellscan und Tiefenscan können Sie Ihre benötigten Excel-Dateien suchen, indem Sie ihre Dateinamen in die Suchleiste eingeben oder warten, um alle gelöschten und anderen verlorenen Dateien zu sehen.

Schritt 3. Gehen Sie zum Ordner „Gelöschte Dateien/Andere fehlende Dateien“ und wählen Sie die Excel-Dateien aus, die Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie dann auf „x Dateien wiederherstellen“ und speichern Sie diese wiederhergestellten Excel-Dateien an einem neuen Ort.

Wie kann man verlorene Excel-Dateien effektiv verhindern

Wie bereits erwähnt, sind die Funktionen „Automatisches Speichern“ und „AutoWiederherstellen“ äußerst nützlich, um nicht gespeicherte Excel-Dateien in Windows 10 wiederherzustellen. Sie können sich auf diese Funktionen verlassen, solange Sie sicherstellen, dass sie aktiviert sind. Sollten Sie sie aus Versehen deaktivieren, können Sie sie manuell wieder aktivieren, um sicherzustellen, dass Ihre Excel-Dateien gespeichert werden. Hier ist, wie Sie dies tun können:

Schritt 1. Öffnen Sie Excel, wählen Sie „Datei“ und „Optionen“ und dann „Speichern“ im linken Fensterbereich. 

Schritt 2. Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen „AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten“ aktiviert ist, ebenso wie das Kontrollkästchen „Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Version beibehalten“, Standardmäßig werden Informationen alle 10 Minuten automatisch wiederhergestellt, aber Sie können diesen Zeitraum nach Ihren Wünschen anpassen.

Schritt 3. In der oberen linken Ecke sehen Sie die Schaltfläche „Automatisches Speichern“. Klicken Sie darauf, um sicherzustellen, dass alle Änderungen in Ihrer Excel-Datei automatisch gespeichert werden.

Regelmäßige Sicherung Ihrer Excel-Dateien, um sie immer sicher zu halten

Die Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien ist zeitaufwändig, und es gibt keine absolute Gewissheit, dass alle verlorenen Dateien wiederhergestellt werden können. Abgesehen von der Gewährleistung, dass die Funktionen „Automatisches Speichern“ und „AutoWiederherstellen“ aktiviert sind, ist es ratsam, Ihre Excel-Dateien regelmäßig zu sichern. Mit einer Sicherungskopie können Sie Ihre Dateien mühelos wiederherstellen, wenn unerwartete Probleme auftreten.

Für diese Aufgabe benötigen Sie zuverlässige, kostenlose Sicherungssoftware. Wir empfehlen AOMEI Backupper Standard aufgrund seiner herausragenden Vorteile:

● Unterstützung für die Sicherung aller Arten von Dateien, einschließlich Word-Dokumente, Excel-Dateien, Musik, Bilder und mehr.
● Fähigkeit, mehrere Dateien gleichzeitig zu sichern, anstatt jede Datei einzeln.
● Kompatibilität mit verschiedenen Sicherungsspeicherorten wie externen/internen Festplatten, Cloud-Speichern, NAS-Geräten und Netzwerkfreigaben.
● Flexible Sicherungseinstellungen, einschließlich täglicher, wöchentlicher oder monatliches automatisches Backup, inkrementelles Backup (die nur geänderte Teile von Dateien sichern), Komprimierung und Aufteilung von Backups.
● Unterstützung für verschiedene Windows-Betriebssysteme, darunter Windows 7, 8, 10, XP und Vista.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die unkomplizierte Bedienung machen AOMEI Backupper Standard zur idealen Wahl. Das Beste daran ist, dass es kostenlos ist. Sie können diese Software herunterladen, um Ihre Excel-Dateien und andere wichtige Daten zu sichern.

Schritt 1. Starten Sie AOMEI Backupper Standard und klicken Sie der Reihe nach auf „Backup“ und „Dateisicherung“.

Schritt 2. Sie können ihn im Feld „Aufgabename“ benennen, um ihn von anderen Backups zu unterscheiden.

Schritt 3. Klicken Sie auf „+ Datei“ oder „+ Ordner“, damit Sie die Dateien/Ordner auswählen können, die Sie sichern möchten. (Sie können mehrere Ordner und Dateien als Quelle hinzufügen; Sie können auch Ordner und Dateien direkt als Quelle auf den Backupper ziehen).

Um Dateien automatisch zu sichern, klicken Sie am einfachsten auf „Zeitplan“ und „OK“, um die Standardeinstellungen für das Backup zu aktivieren - tägliches inkrementelles Backup.

✍ Hinweis:
● Wenn Sie denken, dass ein tägliches Backup zu kurz ist, können Sie es auf wöchentlich oder monatlich ändern.
● Außer dem inkrementellen Backup können Sie in der erweiterten Version, wie z.B. AOMEI Backupper Professional, auch das inkrementelles Backup verwenden.
● Wenn Sie sich Sorgen machen, dass die Backup-Festplatte voll ist, können Sie automatische Backup-Bereinigungsmethoden aktivieren, um alte Backup-Images automatisch zu löschen.

Wie kann man nicht gespeicherte Excel-Dateien auf Mac wiederherstellen?

Die vorherigen Abschnitte konzentrierten sich auf die Wiederherstellung nicht gespeicherter Excel-Dateien, den Verlust von Excel-Dateien und die Datensicherung unter Windows 10. Doch wie man nicht gespeicherte Excel-Dateien auf Mac wiederherstellen kann, wenn sie aufgrund eines App- oder Systemabsturzes oder aus anderen Gründen nicht gespeichert wurden? Hier sind verschiedene Methoden:

1. Geschlossene, nicht gespeicherte Excel-Datei aus dem temporären Mac-Ordner wiederherstellen:

• Öffnen Sie „Anwendungen“ und wählen Sie „Dienstprogramme“.
• Starten Sie das Terminal und geben Sie „open $TMPDIR“ ein, um auf den temporären Ordner zuzugreifen.
• Navigieren Sie zum Ordner „Temporaryitems“ und finden Sie die nicht gespeicherte Excel-Datei.
• Kopieren Sie sie an einen sicheren Ort und ändern Sie die Dateierweiterung von .tmp in .xls/.xlsx.

2. Verwenden Sie AutoWiederherstellen, um nicht gespeicherte Excel-Dateien auf dem Mac wiederherzustellen:

• Aktivieren Sie „AutoWiederherstellen“ und „AutoSpeichern“ in Excel.
• Die Excel-App kann automatisch nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen.
• Öffnen Sie die Datei und speichern Sie sie an einem bestimmten Ort.

3. Alternative Möglichkeit, nicht gespeicherte Excel-Dateien nach einem Absturz auf dem Mac wiederherzustellen:

• Klicken Sie auf „Finder“ und wählen Sie „Gehe zu“ > „Zu Ordner gehen“.
• Suchen Sie den Pfad für die AutoWiederherstellen-Dateien:

1. Für Office 2011 und 2008: /Users/Username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office X AutoRecovery (X steht für die Office-Version).
2. Für Office 2020 und 2016: /Users/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. Öffnen Sie die Excel-Dateien und speichern Sie sie.

4. Nicht gespeicherte Excel-Dateien in den letzten Arbeitsmappen wiederherstellen:

• Starten Sie Excel auf dem Mac.
• Klicken Sie auf „Datei“ > „Zuletzt verwendet“ > „Mehr".
• Speichern Sie die Excel-Datei.

Zusammenfassung

Das ist alles, wie man nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen kann. Es funktioniert 100%ig, ist aber zeitaufwendig, und Sie müssen sicher sein, dass AutoBackup und AutoWiederherstellen vorher aktiviert sind. Wenn Sie sie versehentlich deaktivieren, aktivieren Sie sie bitte manuell wieder. Sie können Ihre Excel-Dateien auch automatisch sichern lassen, um unerwartete Verluste zu vermeiden.

Die kostenlose Backup-Software AOMEI Backupper kann Ihnen dabei helfen, alle Arten von Dateien zu sichern und sie gemeinsam zu schützen. Darüber hinaus kann es mehr als nur Dateien sichern, wie z.B. System-Backup, Festplatten-Backup, Zeitplan-Backup, differentielles Backup, bootfähiges Medium erstellen, usw.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

🥂 Was sollte ich tun, wenn Excel abstürzt und ich meine Arbeit nicht gespeichert habe?

Antwort: Im Falle eines Excel-Absturzes ohne vorherige Speicherung sollten Sie die automatische Wiederherstellungsfunktion von Excel nutzen. Starten Sie Excel erneut und überprüfen Sie unter „Datei“ > „Informationen“ den Abschnitt „Zuletzt verwendet“. Dort können Sie nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.

🥂 Kann ich nicht gespeicherte Excel-Dateien nach dem Schließen von Excel wiederherstellen?

Antwort: Ja, Excel speichert automatisch temporäre Kopien von Dateien, auch wenn sie nicht gespeichert wurden. Öffnen Sie Excel erneut und gehen Sie zu „Datei“ > „Informationen“ > „Nicht gespeicherter Arbeitsmappen wiederherstellen“, um nach nicht gespeicherten Dateien zu suchen und diese wiederherzustellen.

🥂 Gibt es eine Möglichkeit, nicht gespeicherte Excel-Daten wiederherzustellen, wenn ich das Programm geschlossen habe?

Antwort: Wenn Sie Excel geschlossen haben, besteht immer noch die Möglichkeit, nicht gespeicherte Daten wiederherzustellen. Starten Sie Excel erneut, gehen Sie zu „Datei“ > „Informationen“ und suchen Sie unter „Zuletzt verwendet“ nach der Option „Nicht gespeicherter Arbeitsmappen wiederherstellen“. Excel versucht dann, temporäre Kopien wiederherzustellen.

🥂 Gibt es eine Methode, um nicht gespeicherte Excel-Dateien in älteren Versionen von Excel wiederherzustellen?

Antwort: Ja, ältere Versionen von Excel bieten ebenfalls eine Wiederherstellungsfunktion für nicht gespeicherte Dateien. Gehen Sie zu „Datei“ > „Informationen“ und suchen Sie nach der Option „Nicht gespeicherter Arbeitsmappen wiederherstellen“.