Archivierte E-Mails in Outlook speichern - Der einfachste Weg

Warum sollte man archivierte Mails speichern?

Wenn Sie täglich Hunderte von Nachrichten erhalten und diese nicht löschen oder aus Ihrem Posteingang verschieben, riskieren Sie, Ihr Konto zu sabotieren. Überschreiten Sie 2 GB Speicherplatz in einem überfüllten Posteingang und Outlook wird wirklich langsam.

Wenn Sie das Problem „Outlook Postfach voll“ in Outlook haben, verwenden einige Benutzer die Archivfunktion, mit der Sie Speicherplatz im E-Mail-Konto freigeben können, während ältere E-Mails permanent archiviert werden. Sie sollten jedoch beachten, dass der Archivordner einer der Standardordner in Outlook ist und nicht umbenannt oder verschoben werden kann. Sie können also eine Sicherungskopie der archivierten E-Mails erstellen, da diese folgende Vorteile bietet.

• Sie kann als Sicherungskopie verwendet werden, wenn Sie Probleme mit Outlook haben und eine vollständige Wiederherstellung benötigen. Diese Sicherungskopie kann Ihnen helfen, E-Mails wiederherzustellen.
• Die Sicherungskopie der archivierten E-Mails kann Ihnen helfen, unerwünschte E-Mails zu bereinigen, um Ihren Outlook-Speicherplatz freizugeben.
• Die Sicherungskopie der archivierten E-Mails auf einer externen Festplatte oder in der Cloud ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails jederzeit und überall einzusehen.

In diesem Artikel lernen Sie die einfachste Methode kennen, wie Sie den Archivordner in Outlook sichern können.

Wie kann man mit bester Sicherungssoftware archivierte Outlook Mails sichern?

Um den Archivordner zu sichern, können Sie die umfassende Backup-Software für Outlook, AOMEI Backupper Professional, ausprobieren. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie die Aufgabe mit nur wenigen Klicks mühelos erledigen. Die folgenden Funktionen bieten Ihnen viele Vorteile:

★ Es bietet die Funktion Outlook Backup, um alle Ihre E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und andere Elemente in Outlook an verschiedenen Orten wie einem lokalen/externen Laufwerk, einem USB-Laufwerk, der Cloud, einem Netzwerkstandort usw. zu sichern.
★ Verschiedene E-Mail-Konten wie Outlook, Gmail, Hotmail und andere E-Mail-Konten können dem Outlook-Client hinzugefügt werden, was bedeutet, dass AOMEI sie erkennen und sichern kann.
★ Es ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mail-Daten automatisch mit der Funktion Zeitplan zu sichern.
★ Es funktioniert auf allen Windows-PC-Systemen, einschließlich Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista und XP.

Laden Sie AOMEI Backupper jetzt herunter und probieren Sie es aus. Befolgen Sie dann die folgenden Anweisungen, um archivierte E-Mails damit zu sichern.

Schritt 1. Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto zu Outlook hinzu.

Schritt 2. Installieren und starten Sie AOMEI Backupper. Klicken Sie auf Backup und wählen Sie Outlook Backup. 

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen. Wählen Sie im Pop-up-Fenster den archivierten E-Mail-Ordner unter Ihrem E-Mail-Konto als Sicherungsquelle aus.

Schritt 4. Wählen Sie einen Zielpfad zum Speichern des Sicherungsbildes aus. Es stehen drei Optionen zur Verfügung: Einen lokalen Pfad auswählen, Share oder NAS-Geräte hinzufügen und Wählen Sie ein Cloud-Laufwerk aus.

Schritt 5. Um die Sicherungsaufgabe automatisch auszuführen, klicken Sie auf Zeitplan, um sie zu konfigurieren. Klicken Sie abschließend auf Starten, um mit der Sicherung des Archivordners zu beginnen.

FAQs zu archivierten E-Mails

Wie archiviert man E-Mails in Outlook?

Sie können Elemente manuell archivieren, wann immer Sie möchten. Befolgen Sie die einfachen Schritte, um dies zu ermöglichen: 1. In Outlook 2016: Klicken Sie auf Datei > Informationen > Tools > Alte Elemente bereinigen. 2. Aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren und wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten. 3. Geben Sie unter Elemente archivieren, die älter sind als ein Datum ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung" aktiviert ist, um einzelne Elemente zu archivieren, die von der automatischen Archivierung ausgeschlossen sind.

Kann ich den Speicherort des archivierten E-Mail-Ordners ändern?

Wenn Sie ein Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- oder Outlook.com-Konto verwenden, können Sie den Speicherort, an den Ihre archivierten E-Mails verschoben werden, nicht ändern. Der Archivordner ist einer der Standardordner in Outlook und kann nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht werden. Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto wie Gmail, Yahoo oder iCloud verwenden, können Sie den Speicherort des Archivordners ändern, indem Sie Datei > Postfacheinstellungen > Tools > Archivordner festlegen auswählen.

Wo werden archivierte E-Mails gespeichert?

Ihr Archivordner befindet sich in der Ordnerliste. Um die Ordnerliste anzuzeigen, wählen Sie Ansicht > Navigationsbereich > normal.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie, wenn Sie lernen möchten, wie Sie archivierte E-Mails in Outlook speichern können, hier am richtigen Ort sind. Auf dieser Seite können Sie auf einfache Weise die beste und einfachste Methode erlernen, um Ihr Ziel zu erreichen. Mithilfe von AOMEI Backupper können Sie die archivierten E-Mails an den gewünschten Ort speichern.

Darüber hinaus kann Ihnen AOMEI dabei helfen, SSD auf Lenovo ThinkPad Yoga 2 Pro zu upgraden und Ihnen eine schnelle Geschwindigkeit bieten, um Daten von Laptop zu Desktop-PC zu übertragen, usw. Es ist wirklich einen Versuch wert.