Das beste kostenlose Email-Backup-Tool für Gmail, Outlook und Yahoo

Muss ich meine E-Mails sichern?

Zweifellos spielen E-Mails eine wichtige Rolle in der Geschäftskommunikation. Dennoch bleiben E-Mails anfällig für potenzielle Bedrohungen wie Virenangriffe, unbeabsichtigtes/böswilliges Löschen und Serverausfälle. Daher wird es wichtig, Ihre E-Mail-Daten zu schützen und Aspekte wie Datensicherheit, Katastrophenschutz und Offline-Verfügbarkeit zu berücksichtigen.

Mit Email-Backup-Tool können Sie Ihre E-Mails sicher speichern und jederzeit darauf zugreifen. Es hilft auch dabei, Platz für andere wichtige E-Mails im Hauptordner zu schaffen. Aber wie wählt man die geeignetste Backup-Software aus? Was ist das beste E-Mail-Backup? Diese Fragen werden im Folgenden beantwortet.

Wie wählt man Email-Backup-Tool?

Um das beste Email-Backup-Tool zu erhalten, können Sie sie anhand der unten aufgeführten Kriterien bewerten:

• Backup-Speicherorte: Die beste Gmail-Backup-Software sollte Kompatibilität mit Speichermedien bieten, sodass Sie Backup von Gmail-E-Mails einfach auf PC, Festplatte, Cloud-Speicher oder andere Speicherorte sichern können.
• Backup-Optionen: Eine robuste E-Mail-Backup-Lösung bietet vollständige, inkrementelle und differentielle Backups. Wählen Sie basierend auf spezifischen Anforderungen.
• Automatisches Backup: Automatisches Backup erspart Ihnen das manuelle Erstellen von E-Mail-Backups, was bei langfristigem E-Mail-Daten-Backup sehr wichtig ist. Häufige automatische Backup-Optionen sind tägliche, wöchentliche und monatliche Backups.
• Unterstützte E-Mail-Dienste: Wenn Sie mehrere E-Mail-Plattformen wie Gmail, Yahoo Mail, Outlook usw. verwenden, kann Ihnen eine E-Mail-Backup-Software, die mehrere E-Mail-Dienste unterstützt, dabei helfen, alle E-Mail-Daten auf einmal zu sichern.

Das Beste kostenlose Email-Backup-Tool

Hier sind zwei kostenlose E-Mail-Backup-Software, mit denen Sie Gmail-, Outlook- oder Yahoo-E-Mails einfach sichern können. Werfen wir einen Blick darauf.

#1. Google Takeout

Google Takeout ist eine exklusive Gmail-Backup-Software. Diese kostenlose Gmail-Backup-Software unterscheidet sich von herkömmlicher Archiv-E-Mail-Software, da sie Ihnen ermöglicht, alle vorhandenen Daten in Ihrem Google-Konto, einschließlich Gmail, zu sichern. Sie können Gmail-Daten auf den lokalen Computer exportieren, um sie zu sichern, oder sie einfach auf einen sicheren Cloud-Speicherdienst hochladen.

Ihre E-Mails werden jedoch nicht automatisch jeden Tag gesichert, da Sie nur zwei bis drei Backups pro Tag exportieren können. Daher müssen Sie Backups manuell erstellen.

#2. Outlook-Desktop-App

Die Outlook-Desktop-App kann als Email-Backup-Tool verwendet werden, um eine Sicherung Ihrer gesamten Outlook-Mailbox und E-Mail-Konten von anderen E-Mail-Dienstanbietern wie Gmail und Yahoo zu erstellen. Mit ihrer integrierten Exportfunktion können Sie E-Mail-Daten einfach in das PST-Dateiformat exportieren. Sie benötigen jedoch eine Microsoft 365-Lizenz, um die Outlook-Desktop-App zu verwenden.

Leistungsstärkeres Email-Backup-Tool für Gmail, Yahoo, Outlook

AOMEI Backupper ist eine umfassende E-Mail-Backup-Software zum Sichern von E-Mails und anderen E-Mail-Ordnern für verschiedene E-Mail-Dienste, einschließlich Gmail, Yahoo Mail, Zoho Mail, Outlook Mail, Hotmail, iCloud Mail, HushMail usw. Für Gmail unterstützt es das Sichern nicht nur des Posteingangs, sondern auch Backups von Entwürfen, markierten E-Mails, wichtigen E-Mails und anderen Ordnern.

Hier ist eine Liste der leistungsstarken Funktionen von AOMEI Backupper:

Laden Sie diese Gmail-E-Mail-Backup-Software kostenlos auf Ihren Computer herunter und probieren Sie sie aus! Es gibt eine Testzeit von 30 Tagen, sodass Sie sie vor dem Kauf ausprobieren können. Wenn Sie ein Windows Server-System verwenden, probieren Sie die Server Edition aus.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten Gmail E-Mails auf die Festplatte sichern. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Gmail-Konto zu verbinden und Ihre Gmail E-Mail-Daten automatisch mit dem besten Email-Backup-Tool AOMEI Backupper zu sichern.

Schritt 1. Starten Sie AOMEI Backupper. Navigieren Sie dann zu Backup und wählen Sie Email Backup.

Schritt 2. Geben Sie dem Backup-Auftrag einen Namen und klicken Sie auf E-Mail-Daten hinzufügen.

Schritt 3. Klicken Sie auf Postfach hinzufügen und geben Sie Ihre Gmail E-Mail-Zugangsdaten ein, um sie hinzuzufügen. Sobald Ihre Gmail-Postfach hinzugefügt ist, können Sie einen oder mehrere E-Mail-Ordner für das Backup auswählen.

Schritt 4. Wählen Sie unter Einen lokalen Pfad auswählen einen bestimmten Speicherort auf Ihrem Computer aus, um das Backup-Image zu speichern.

Schritt 5. Konfigurieren Sie bei Bedarf ein automatisches Backup mit der Funktion Zeitplan. Starten Sie den Gmail-E-Mail-Backup-Vorgang, indem Sie auf Starten klicken.

★Hinweise:

Unter Optionen können Sie verschiedene Einstellungen aktivieren, um die Backup-Anpassung zu verbessern, z. B. das Komprimieren von Backup-Dateien, das Verschlüsseln von Backup-Images, das Aufteilen von Images, das Aktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen für Backups usw.

Mit Schema können Sie zwischen inkrementellem und differentiellem Backup wählen. Zusätzlich können Sie automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um nach einem festgelegten Plan alte Backup-Images zu entfernen.

Wenn es zu einem unbeabsichtigten Verlust von Gmail E-Mail-Daten kommt, können Sie mit AOMEI Backupper problemlos E-Mails wiederherstellen und schnell ein Backup erstellen.

Fazit

Da E-Mails anfällig für Cyberangriffe sind, sollten sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen auf E-Mail-Sicherheit achten. Daher benötigen Sie ein kostenloses Email-Backup-Tool wie Google Takeout oder den Outlook-Client. Sie können sich auch auf das professionelle Email-Backup-Tool AOMEI Backupper verlassen, das E-Mail-Daten von verschiedenen E-Mail-Plattformen an verschiedene Speicherorte sichern kann. Darüber hinaus bietet es maximalen Schutz für alle Ihre Computerdaten wie Windows-Systeme, Festplatten, Partitionen, persönliche Dateien und Ordner. Laden Sie es jetzt herunter und probieren Sie es aus.