Schrittweise Anleitung: E-Mail von Gmail in PST sichern

Übersicht über Backup von Gmail E-Mails in PST

Das Backup von Gmail E-Mail-Nachrichten ist entscheidend für die Datensicherheit und die Vermeidung von Datenverlusten, da es Benutzern ermöglicht, potenziell gelöschte oder verlorene E-Mail-Inhalte wiederherzustellen und länger damit zu arbeiten.

In diesem Blog stellen wir eine Möglichkeit vor, Gmail E-Mail Backup in PST zu sichern, da PST-Dateien verwendet werden, um lokale Kopien von E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignissen und anderen Elementen aus dem Outlook-Postfach zu speichern. Daher ist es wichtig, eine Datensicherung auf einem lokalen Laufwerk durchzuführen, unabhängig davon, ob Sie Gmail, Zoho Mail, Outlook oder andere E-Mail-Dienste verwenden.

Warum muss man Mail von Gmail in PST sichern?

Obwohl Gmail integrierte Lösungen zum Backup von Postfach-E-Mails und zum Schutz wichtiger E-Mail-Kommunikation bietet, wie z.B. Google Takeout und die Druckoption, möchten kleine Unternehmen und Organisationen, die Gmail verwenden, möglicherweise zu Outlook wechseln. Benutzer werden daher aufgefordert, Gmail E-Mails in PST-Format zu exportieren, um von zusätzlichen Vorteilen wie folgenden zu profitieren:

• Speichern von Outlook-Postfachelementen und anderen synchronisierten Benutzerkontodaten
• Verwendung als Sicherungskopie
• Sicherer Zugriff über Outlook mit Passwortschutz
• Große Speichergröße von 50 Gigabyte
• Die Möglichkeit, alle Postfach-Elemente wie E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Journale zu speichern

Wie kann man E-Mail von Gmail in PST sichern?

Es gibt eine gängige Methode, um E-Mails von Gmail in eine PST-Datei zu sichern - das manuelle Exportieren von Gmail E-Mails in eine PST-Datei, was zeitaufwändig sein kann. Wenn Sie jedoch Gmail E-Mails ohne PST-Datei sichern möchten, ist AOMEI Backupper Professional effizient und benutzerfreundlich für Sie.

MS Outlook verfügt über verschiedene integrierte Optionen zum lokalen Synchronisieren und Sichern von Ordnerdaten, die wir in dieser Methode nutzen werden. Befolgen Sie daher diese Schritte sorgfältig, um zu erfahren, wie Sie Gmail in eine PST-Datei exportieren können:

Schritt 1. Öffnen Sie die Outlook-Anwendung und navigieren Sie zum Register Datei. Wählen Sie dann die Schaltfläche Konto hinzufügen aus.

Schritt 2. Geben Sie Ihre Gmail-Konto-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Schaltfläche Verbinden aus.

Schritt 3. Sobald die Konfiguration erfolgreich ist, wählen Sie die Option Öffnen und Exportieren im Menü Datei. Wählen Sie dann die Option Importieren/Exportieren.

Schritt 4. Wählen Sie In Datei exportieren und fahren Sie fort, indem Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.

Schritt 5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus und fahren Sie fort, indem Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.

Schritt 6. Wählen Sie das entsprechende Konto aus und fahren Sie fort, indem Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken.

Schritt 7. Wählen Sie den Ausgabepfad aus und beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, um den Vorgang des Exports von Gmail in PST abzuschließen.

Herzlichen Glückwunsch! Sie wissen nun erfolgreich, wie man Gmail E-Mails mit dieser Methode in PST exportiert. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Methode technisches Wissen erfordert, um Ihr Gmail-Konto mit Outlook zu konfigurieren, und keine selektive Sicherung bestimmter E-Mails in einer PST-Datei zulässt. Es hat auch folgende Einschränkungen:

• Das Potenzial für Fehler wie den Outlook-Fehler 0X800CCC0E während der IMAP-Konfiguration
• Die Möglichkeit von Datenverlusten oder Schäden an E-Mail-Anhängen
• Der langwierige und zeitaufwändige Prozess
• Unmöglichkeit zu arbeiten, wenn die Import/Export-Option in Outlook ausgegraut ist
• Fehlende E-Mail-Filteroption zur Konvertierung bestimmter E-Mails

Bessere Methode: E-Mail von Gmail in PST automatisch sichern

Um die Einschränkungen des Exports von Gmail nach Outlook PST mit dem Export von Dateien zu umgehen, können Sie diese erstklassige Backup-Software verwenden, um Ihre Gmail-E-Mails zu sichern und wiederherzustellen. Sie können sie auch regelmäßig auf ein anderes E-Mail-Konto oder einen Computer sichern, falls Probleme auftreten.

AOMEI Backupper Professional ist eine hoch angesehene E-Mail-Backup-Software, die speziell für Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista entwickelt wurde und robuste Funktionen zum Schutz Ihrer Gmail-E-Mail-Daten in jeder Hinsicht bietet.

Sie ermöglicht es Ihnen, alle Postfach-Elemente wie E-Mails, Anhänge, Kalender, Kontakte usw. an verschiedenen Speicherorten wie externen Festplatten, USB-Laufwerken, Netzwerk- oder NAS-Geräten, Cloud-Laufwerken usw. in regelmäßigen Intervallen wie Täglich, Wöchentlich, Monatlich usw. zu sichern.

Durch Herunterladen und Installieren dieser leistungsstarken Backup-Software können Sie damit beginnen, Ihre gesamten Gmail E-Mails gemäß den bereitgestellten Schritt-für-Schritt-Anweisungen zu sichern.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich mit dem Konto an, das die zu sichernden Gmail E-Mails enthält. Starten Sie dann AOMEI Backupper Professional und wählen Sie Backup gefolgt von Outlook Backup.

Schritt 2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die Gmail E-Mails aus, die Sie sichern möchten, und wählen Sie dann OK.

Schritt 3. Wählen Sie das zweite Feld aus, um einen Zielort zum Speichern Ihrer Outlook-Postfachdaten auszuwählen. Sie können wählen, Backup von Gmail auf Festplatte (lokal oder extern), Netzwerk- oder NAS-Speicherort oder Cloud-Laufwerk durchzuführen.

Schritt 4. Sie können automatisierte Backup-Aufgaben in Zeitplan aktivieren, indem Sie Intervalle wie Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Event-Trigger oder USB einstecken auswählen, und dann auf Starten klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Neben den oben genannten Schritten bietet AOMEI Backupper Professional zusätzliche Funktionen, um Ihr E-Mail-Backup-Erlebnis zu verbessern:

• Standardmäßig verwendet die Software ein inkrementelles Backup, die nur geänderte Daten sichert. Und Sie können je nach Bedarf auf differentielles Backup umschalten.
• Um den Verbrauch von Backup-Zeit und Speicherplatz zu reduzieren, können Sie die automatische Bereinigung alter Backups in Schema aktivieren.

Zusammenfassung

Mit den oben genannten Schritten können Sie problemlos in Microsoft Outlook E-Mail von Gmail in PST sichern. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass PST-Dateien anfällig für Korruption und Zerbrechlichkeit sind. Daher empfiehlt es sich, professionelle E-Mail-Backup-Software wie AOMEI Backupper Professional zu verwenden, um Ihre Gmail E-Mails mühelos zu sichern.

Darüber hinaus ist AOMEI Backupper ein hochwertiges Datenmigrationstool, mit dem Sie einfach und schnell Daten von einem PC auf einen anderen übertragen können. Probieren Sie es unbedingt aus!