Outlook 365 IMAP Mails sichern (2 Wege)

Benutzerfall

Wenn Sie Outlook 365 als E-Mail-Client verwenden und Ihr E-Mail-Konto als IMAP-Konto eingerichtet haben, ist es wichtig, Ihre E-Mail-Daten regelmäßig zu sichern, um sicherzustellen, dass Sie sie bei einem Systemausfall oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen nicht verlieren. In diesem Artikel werde ich mir anschauen, wie Sie IMAP Mails in Outlook 365 sichern können, einschließlich der verschiedenen Methoden, die Sie verwenden können. Lesen Sie weiter, wenn Sie die gleichen Anforderungen haben.

Wie kann man auf 2 effektive Arten IMAP Mails in Outlook sichern?

Hier habe ich zwei Methoden aufgeführt, die Sie verwenden können, um Ihr IMAP-Postfach in Outlook 365 zu sichern.

Methode 1: E-Mails aus Outlook exportieren

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre IMAP Mails in Outlook 365 zu sichern, besteht darin, Ihre Postfachdaten in eine PST-Datei zu exportieren. So geht's:

1. Öffnen Sie Outlook 365 und wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie sichern möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
3. Wählen Sie Öffnen und Exportieren im linken Menü und klicken Sie dann auf Importieren/Exportieren.

4. Im Import/Export-Assistent wählen Sie In Datei exportieren aus und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) als Dateityp aus und wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie exportieren möchten. Sie können auch wählen, ob Sie die Unterordner einbeziehen möchten.

6. Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und geben Sie einen Namen für die Datei ein.

7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die E-Mails in die Datei zu exportieren.

☝️ Hier sind einige Einschränkungen der Exportfunktion, die Sie beachten sollten:

• Sie können nicht alle Ihre IMAP-Kontodaten auf einmal speichern. Sie können immer nur einen Ordner auf einmal herunterladen. Der gesamte Vorgang dauert lange und muss mehrmals wiederholt werden.
• Mit Outlook können Sie Ihre E-Mails nur im PST-Dateiformat sichern. Selbst mit einem anderen E-Mail-Client gibt es keine Möglichkeit, E-Mails in einem anderen Dateiformat zu speichern.
• Die Verfahrensanweisung ist für viele Benutzer schwer zu verstehen und der Prozess ist komplex und zeitaufwendig.
• Aus all den oben genannten Gründen empfehle ich Ihnen, eine automatisierte Lösung zu wählen, die den meisten Menschen gerecht wird.

Methode 2: Outlook IMAP Mails mit Backup-Software von Drittanbietern sichern

Wenn Sie eine umfassendere Backup-Lösung für Ihre IMAP-E-Mail in Outlook 365 wünschen, können Sie eine Backup-Software von Drittanbietern verwenden. Es gibt mehrere solcher Tools auf dem Markt, aber eines namens AOMEI Backupper Professional sticht besonders heraus. Diese professionelle E-Mail-Backup-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail, Kontakte, Kalender und andere Daten von Outlook zu sichern und an einem sicheren Ort auf Ihrem Computer zu speichern. Und es hat folgende Vorteile:

• Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und Aufgaben in Ihrem E-Mail-Konto zu sichern, unabhängig davon, ob es sich um Outlook, Gmail, Hotmail oder andere in den Outlook-Client integrierte E-Mail-Konten handelt.
• Sie können verschiedene Geräte als Backup-Speicherort auswählen, z. B. Outlook E-Mails auf einem USB-Stick, Dropbox, lokalen/externen Festplatten, USB-Flash-Laufwerk und NAS-Gerät usw.
• Mit der Funktion Zeitplan können Sie unterschiedliche Zeitintervalle für E-Mail-Backups festlegen, z. B. „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“.

Um zu beginnen, laden Sie bitte diese leistungsstarke Outlook-E-Mail-Backup-Software herunter. Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista werden unterstützt.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie das IMAP-E-Mail-Konto ein und klicken Sie auf Verbinden. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das IMAP-Konto mit den zu sichernden E-Mails hinzuzufügen.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptoberfläche auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die IMAP-E-Mails in Outlook aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld darunter, um einen Speicherort für Ihre Backups auszuwählen.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um mit dem Backup der IMAP Mails zu beginnen. Damit sind die Hauptschritte zum Sichern von Outlook-E-Mails abgeschlossen. Sie können Ihre Backup-Einstellungen noch anpassen.

☛ Zeitplan: Sie können unterschiedliche Sicherungsfrequenzen festlegen, wie „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“ wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“ auswählen.

☛ Schema: Sie können Voll-Backup, inkrementelles Backup oder differentielles Backup je nach Bedarf wählen und die Funktion automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um regelmäßig alte Backups zu löschen. Diese Funktion verhindert Probleme mit vollem Festplattenspeicher.

Fazit

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Outlook 365 IMAP Mails sichern und Ihre Daten schützen können. Egal, ob Sie die integrierte Exportfunktion in Outlook 365 verwenden oder ein Backup-Tool von Drittanbietern wie AOMEI Backupper, Sie können sicher sein, dass Ihre Daten immer geschützt sind, egal was passiert.

Während AOMEI Backupper ein professionelles Tool zur Datensicherung ist, können Sie nicht nur E-Mails sichern, sondern es unterstützt auch die Erstellung für Windows 11 bootfähigen USB-Stick.