Top 4 Methoden: Outlook doppelte E-Mails löschen (2019/2016/2013)

Was verursacht doppelte E-Mails in Outlook?

Viele Benutzer werden mit dem Fehler doppelter E-Mails in Outlook konfrontiert. Einige Benutzer erhalten sogar mehrere Kopien derselben E-Mail. Wie kommt es dazu? Hier sind mehrere mögliche Gründe:

• Falsche Konfiguration von Regeln
• Niedrige Häufigkeit der Posteingang-Updates
• Synchronisation von Outlook-E-Mails auf mehreren Geräten
• Einrichtung mehrerer Ordner zum Speichern Ihrer Nachrichten
• Importieren einer PST-Datei in das aktuelle Outlook-Profil

Wie kann man in Outlook 2019/2016/2013 doppelte E-Mails löschen

Um Outlook doppelte E-Mails entfernen zu lassen, gibt es vier Methoden, die Sie verwenden können:

Methode 1: Regeln richtig konfigurieren

Folgen Sie den Schritten unten, um Ihre aktuellen Outlook-Regeln zu überprüfen und zu ändern, falls sie nicht korrekt sind.

1. In Outlook wählen Sie Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten, um das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zu öffnen.
2. Auf dem Register E-Mail-Regeln sehen Sie alle Regeln, die Sie haben. Wählen Sie eine Regel aus, und Sie sehen ihre Beschreibung unterhalb der Regel-Liste. Klicken Sie auf einen unterstrichenen Wert, um ihn bei Bedarf zu bearbeiten.

Methode 2: Häufigkeit der Posteingangsaktualisierung festlegen

Wenn Sie kurze Intervalle für das Senden und Empfangen von Nachrichten einstellen, werden E-Mails und andere Daten im Postfach nicht synchronisiert, was zu Outlook doppelte Einträge führen kann. Verwenden Sie diese Schritte, um die Aktualisierungsfrequenz des Posteingangs zu ändern.

1. Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie auf das Register Übermittlung > Senden-Empfangen-Gruppen > Senden-Empfangen-Gruppen definieren.
2. In dem neuen Fenster klicken Sie auf die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten. Standardmäßig gibt es nur eine Gruppe mit dem Namen Alle Konten. Sie können auch eine neue Gruppe erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken.
3. Sie können die Einstellungen für die Gruppe „Alle Konten“ unten sehen. Die Option „Automatische Übermittlung alle ___ Minuten“ ist standardmäßig aktiviert. Ändern Sie den Minutenwert nach Ihren Wünschen.

Hinweis: Wenn Sie diesen Wert auf weniger als 5 Minuten setzen, können doppelte Einträge im Posteingang auftreten.

4. Klicken Sie auf Schließen, um zu beenden.

Methode 3: Posteingang aufräumen

Outlook verfügt über verschiedene Dienstprogramme und Add-Ins, mit denen Sie doppelte E-Mails leicht löschen können. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Ihr Postfach aufzuräumen.

1. Starten Sie Outlook und wählen Sie einen Postfachordner aus.
2. Klicken Sie auf Start > Aufräumen und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Unterhaltung aufräumen: Löschen Sie die doppelten E-Mails, die sich in der Konversation befinden.
• Ordner aufräumen: Entfernen Sie die doppelten E-Mails aus einem bestimmten Ordner.
• Ordner und Unterordner aufräumen: Entfernen Sie alle überflüssigen Nachrichten im aktuellen Ordner und seinen Unterordnern.

3. Alle gelöschten E-Mails werden in den Ordner Gelöschte Elemente gesendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Gelöschte Elemente“ und klicken Sie auf Ordner leeren, um die E-Mails endgültig zu löschen.

Methode 4: Professionelles Tool verwenden, um in Outlook doppelte E-Mails zu löschen

Es ist auch eine gute Wahl, ein zuverlässiges Drittanbieter-Tool zum Entfernen doppelter Elemente in Outlook zu verwenden, um die Outlook-Duplikate dauerhaft zu entfernen. Kernel for Outlook Duplicates Remover ist ein solches Tool. Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie es verwenden.

1. Laden Sie die Anwendung herunter, installieren Sie sie und starten Sie sie. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add Task, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen oder zu erstellen.
2. Geben Sie im Assistenten zur Aufgabenerstellung den Task-Namen und die Task-Beschreibung ein und klicken Sie auf Next, um fortzufahren.
3. Wählen Sie Ordner zum Suchen nach doppelten Elementen aus. Sie können die Priorität der Ordner ändern, indem Sie die Schaltflächen „Up“ und „Down“ verwenden, und klicken Sie dann auf Next.

4. Wählen Sie den Vorgangstyp aus, den Sie auf die doppelten Elemente anwenden möchten, und folgen Sie dem Assistenten, um den Entfernungsprozess abzuschließen.

Bonus-Tipp: Outlook-E-Mails vor der Löschung sichern

Um Datenverlust beim Löschen doppelter E-Mails in Outlook zu vermeiden, empfiehlt es sich, Outlook-E-Mails vorher zu sichern. Die beste Outlook-Backup-Software – AOMEI Backupper Professional kann Ihnen dabei helfen.

• Mit ihr können Sie alle Daten in Outlook sichern, z.B. E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und Aufgaben.
• Sie können verschiedene Geräte als Backup-Speicherort wählen. Zum Beispiel können Sie auf eine lokale Festplatte, externe Festplatte, USB-Flash-Laufwerk und NAS-Gerät usw. sichern.
• Sie können Ihre E-Mail-Daten automatisch mit der Funktion Zeitplan sichern.
• Das Programm läuft auf allen Windows-PC-Systemen, einschließlich Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista und XP.

Jetzt AOMEI Backupper herunterladen und ausprobieren.

Schritt 1. Nachdem Sie das E-Mail-Konto, das Sie sichern möchten, zum Outlook-Client hinzugefügt haben, können Sie AOMEI Backupper starten, auf Backup klicken und Outlook Backup auswählen, um eine Sicherungsaufgabe für Outlook-Daten zu erstellen.

Schritt 2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die Outlook-Elemente aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 3. Klicken Sie dann auf das Kästchen unten, um ein Backup-Ziel auszuwählen, um Ihre Backups zu speichern.

Schritt 4. Sie können einen geplanten Backup-Modus in „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ festlegen. Bestätigen Sie danach mit einem Klick auf Starten, um Outlook E-Mails automatisch zu speichern.

Zusammenfassung

Wenn Sie in Outlook doppelte E-Mails löschen wollen, können Sie die oben beschriebenen vier Methoden ausprobieren, um doppelte Elemente zu entfernen. Um Datenverlust während der Vorgänge zu vermeiden, sollten Sie Ihre Outlook-E-Mails mit AOMEI Backupper im Voraus sichern.

AOMEI Backupper bietet Ihnen vollständige Lösungen zum Sichern von Outlook-Daten. Außerdem handelt es sich um professionelle Klonsoftware für Festplatten, mit der Sie Daten übertragen können, wenn Sie die Festplatte durch SSD ersetzen möchten. Zögern Sie nicht, es auszuprobieren!