Outlook Konto löschen aber Mails behalten (2 Methoden)

Benutzerfall

Warum müssen Sie Outlook-Konto entfernen, aber Mails behalten? Nehmen wir an, Sie haben mehrere E-Mail-Konten in Microsoft Outlook eingerichtet, aber einige davon werden nur noch selten genutzt, und es gibt noch einige wichtige E-Mails, die gespeichert werden müssen. Oder Sie verlassen Ihren derzeitigen Arbeitsplatz und eine persönliche Kopie Ihrer Arbeit-E-Mails kann sehr nützlich sein.

Normalerweise werden bei der Löschung eines E-Mail-Kontos aus Microsoft Outlook alle damit verbundenen Daten, einschließlich E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge, dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. In diesem Artikel werde ich einige einfache Möglichkeiten vorstellen, ein E-Mail-Konto aus Microsoft Outlook zu löschen, aber seine wichtigen E-Mails auf Ihrem Computer zu speichern.

Wie kann man Outlook-Konto löschen, aber Mails behalten?

Dieser Teil wird Sie durch das Speichern von Outlook-E-Mails führen, wenn Sie Ihren Job verlassen oder das E-Mail-Konto nicht weiter verwenden möchten.

Methode 1: Outlook E-Mails über „Importieren/Exportieren“ sichern

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

2. Der Import/Export-Assistent wird angezeigt. Wählen Sie In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie sichern möchten, und stellen Sie sicher, dass das Kästchen Unterordner einbeziehen ausgewählt ist.

5. Der Assistent schlägt vor, eine Kopie Ihrer .pst-Datei am Standardspeicherort zu speichern. Klicken Sie auf Fertig stellen. Sie können auch eine Sicherung auf einer externen Festplatte erstellen.

6. Geben Sie dann ein Kennwort ein und bestätigen Sie es, wenn sensible Dateien geschützt werden sollen, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Sicherung nicht passwortgeschützt haben möchten, lassen Sie beide Felder leer und klicken Sie auf OK.

🌟 Hinweise: Es gibt einige Einschränkungen der Outlook-Import/Exportfunktion zur Sicherung von E-Mails, darunter:
☞ Größenbeschränkungen: Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails haben, können Sie nicht alle mit dieser Methode sichern.
☞ Mangelnde Automatisierung: Sie müssen den Sicherungsprozess jedes Mal manuell durchführen, wenn Sie Ihre E-Mails sichern möchten.
☞ Keine Unterstützung für inkrementelles Backup: Sie müssen jedes Mal, wenn Sie eine Sicherung durchführen, alle Ihre E-Mails sichern, was zeitaufwändig sein kann und viel Speicherplatz erfordern kann.

In diesem Fall benötigen Sie möglicherweise eine professionellere und automatische E-Mail-Sicherungslösung, um den Sicherungsprozess zu vereinfachen.

Methode 2: Outlook E-Mails mit der besten E-Mail-Backup-Software sichern

In der Zwischenzeit können Sie sich auf die beste E-Mail-Sicherungssoftware – AOMEI Backupper Professional beziehen, um problemlos Outlook E-Mails automatisch zu speichern. Sie kann zum Sichern aller Daten in Outlook verwendet werden, einschließlich E-Mails, Kontakte, Anhänge, Notizen und Kalender. Darüber hinaus funktioniert sie mit allen Windows PC-Betriebssystemen, einschließlich Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista.

✏ Mit der Funktion Outlook Backup können Sie Outlook-E-Mails auf interne Festplatte, externe Festplatte, USB, NAS, Netzwerkstandort, Cloud-Client usw. sichern.
✏ Sie können die Frequenz für automatische Sicherung festlegen, z.B. Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Event-Trigger. Sie können auch die Funktion „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“ aktivieren, um außerhalb der Spitzenzeiten oder zu Zeiten, in denen Outlook nicht verwendet wird, Outlook-Dateien zu sichern.
✏ Sie können in Outlook durch inkrementelles Backup (standardmäßig) oder differentielles Backup nur geänderte Dateien sichern und so viel Zeit und Festplattenspeicher sparen.

Laden Sie nun diese professionelle Sicherungssoftware auf Ihren PC herunter und installieren Sie sie, und beginnen Sie dann mit dem Sichern von Outlook E-Mails, indem Sie der unten stehenden grafischen Anleitung folgen. Für Server-Benutzer gibt es AOMEI Backupper Server.

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook, geben Sie Ihre E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Outlook-Konto hinzuzufügen, einschließlich der E-Mails, die Sie sichern möchten.

Schritt 2. Öffnen Sie AOMEI Backupper Professional. Klicken Sie in der Hauptoberfläche auf Backup > Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die Outlook E-Mail-Ordner aus, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

Schritt 4. Klicken Sie dann auf das Feld unten, um einen Speicherort für Ihre Sicherungen auszuwählen.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um mit der automatischen Sicherung von Outlook E-Mails zu beginnen. Damit sind die wichtigsten Schritte zum Sichern von Outlook abgeschlossen. Sie können Ihre Sicherungseinstellungen noch anpassen.

☛ Zeitplan: Sie können unterschiedliche Sicherungsfrequenzen festlegen, wie z.B. „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“. Stellen Sie sicher, dass die Option Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen aktiviert ist.

☛ Schema: Sie können Voll-Backup, inkrementelles Backup oder differentielles Backup je nach Bedarf wählen und automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um alte Sicherungen regelmäßig zu löschen. Diese Funktion verhindert Probleme mit vollständigem Festplattenspeicher.

Fazit

Wie kann man Outlook Konto löschen, aber Mails behalten? Nach dem Lesen dieses Tutorials bin ich der Meinung, dass Sie die Antwort kennen. Sie können entweder die Exportfunktion von Outlook oder die beste E-Mail-Sicherungssoftware AOMEI Backupper verwenden, um Ihre E-Mails vor Verlust zu schützen.

Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen AOMEI Backupper, Windows 11 Recovery USB zu erstellen, sodass Sie damit Daten auf einem anderen Computer wiederherstellen können. Es handelt sich um eine leistungsstarke und zuverlässige Sicherungssoftware, die Ihr Outlook-Konto in vielerlei Hinsicht schützt. Warum also nicht jetzt ausprobieren?