2 Effektive Wege: Outlook PST-Datei automatisch sichern

Müssen Sie Outlook PST-Dateien automatisch sichern?

Die Notwendigkeit, die Outlook PST-Datei automatisch zu sichern, liegt darin, sicherzustellen, dass Sie im Falle von Datenverlust oder -beschädigung eine aktuelle Kopie Ihrer wichtigen E-Mails, Kontakte, Termine und anderer Daten von Microsoft Outlook haben. PST-Dateien können aufgrund verschiedener Gründe wie Hardware-Ausfällen, Softwarekonflikten, Stromausfällen oder Virenangriffen beschädigt werden. In solchen Szenarien kann Ihnen eine automatische Sicherung Ihrer PST-Dateien helfen, wichtige Daten zu schützen.

Zusätzlich können Sie durch regelmäßige und automatische Sicherung Ihrer PST-Dateien das Risiko des Verlusts von Arbeit aufgrund unbeabsichtigter Löschungen, Überschreibungen oder Systemabstürzen reduzieren. Die verschiedenen verfügbaren Tools und Methoden für ein automatisches Backup von Outlook PST-Dateien können Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Daten immer sicher und verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen.

Wie können Sie Outlook PST-Datei automatisch sichern?

In diesem Artikel nehmen wir Outlook 2016 als Beispiel und zeigen Ihnen, wie Sie die Aufgabe der automatischen Outlook-Sicherung erreichen können. Kommen Sie und sehen Sie, wie es genau gemacht wird.

#1. Outlook PST-Datei mit der Add-in-Funktion automatisch sichern

Das Outlook 2016 Backup-Add-In ist ein zuverlässiges und kostenloses Tool, um automatisch eine Sicherung von Outlook 2016 PST zu erstellen. Hier sind die genauen Schritte, um die Outlook PST-Datei mithilfe des Microsoft Outlook Backup-Add-In-Tools zu sichern.

1. Laden Sie das Outlook 2016 Backup Add-In v1.7 herunter (Direktlink). Entpacken Sie die heruntergeladene ZIP-Datei. Doppelklicken Sie auf „OutlookBackupAddIn.msi“, um das Add-In zu installieren. Nach Abschluss der Installation starten Sie Outlook.

2. Klicken Sie in der Menüleiste auf BACKUP > Einstellungen.

3. Wählen Sie die PST-Datendateien aus, die Sie sichern möchten. Geben Sie im „Intervall“-Abschnitt die Zeit an, zu der Sie die Sicherung durchführen möchten (z. B. 2 Tage). Geben Sie dann das Ziel der Sicherung an. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

4. Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal beenden, wird ein erstes automatisches Outlook-Backup erstellt.

#2. Outlook PST-Datei über Drittanbieter-Software automatisch sichern

Neben den oben genannten Methoden können Sie auch leistungsstarke Drittanbieter-Software verwenden, um PST-Dateien in Outlook automatisch zu sichern. AOMEI Backupper Professional ist eine umfassende Sicherungs- und Wiederherstellungssoftware für Computer. Im Vergleich zu Outlook-Add-In-Programmen bietet es folgende Vorteile.

• Es bietet Ihnen geplante Sicherungen mit Optionen „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ und „Event-Trigger“. Außerdem können Sie die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ aktivieren, um außerhalb der Stoßzeiten oder zu Zeiten, in denen Sie Outlook nicht verwenden, die PST-Datei zu sichern.
• Es ermöglicht Ihnen, Zeit und Platz zu sparen, indem es durch „Inkrementelles Backup“ oder „Differentielles Backup“ nur die geänderten Dateien sichert.
• Damit können Sie auch durch „Automatische Backup-Bereinigung“ alte Backup-Images löschen, um Platz freizugeben. Sie müssen sich also keine Gedanken über volle Sicherungsfestplatte machen.

Laden Sie diese leistungsstarke Sicherungssoftware herunter und probieren Sie sie aus!

(Hinweis: Windows 11, 10, 8, 7, XP und Vista werden in der Professional Edition unterstützt. Für Serverbenutzer empfehlen wir AOMEI Backupper Server!)

1. Öffnen Sie Outlook 2016, geben Sie Ihre E-Mail ein und klicken Sie auf Verbinden. Befolgen Sie dann die Bildschirmanweisungen, um das Outlook-Konto mit den PST-Dateien hinzuzufügen.

2. Starten Sie AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Outlook-Konto aus, das die PST-Dateien enthält, die Sie sichern möchten. Drücken Sie danach OK.

4. Klicken Sie anschließend auf das Kästchen unten, um das Ziel der Sicherung auszuwählen, um die PST-Dateien in Outlook 2016 zu empfangen.

5. Aktivieren Sie den Zeitplan für „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ und stellen Sie sicher, dass die Option „Wecken Sie den Computer, um geplante Aufgaben auszuführen“ aktiviert ist.

6. Klicken Sie schließlich auf Starten, um Outlook-E-Mails automatisch ohne Sperrproblem zu sichern.

🌟 Hinweise:

• Die Event-Trigger unterstützen nur, bei Systemstart und Benutzeranmeldung die PST-Datei zu sichern. Sie können also keinen bestimmten Zeitpunkt zur Ausführung der PST-Dateisicherungsaufgabe festlegen.
• Um zu verhindern, dass die Backup-Festplatte voll ist, ist die effektivste Methode, alte Backup-Images regelmäßig zu löschen. Klicken Sie auf Backup-Schema und aktivieren Sie es.

Zusammenfassung

Dieser Artikel bietet Ihnen zwei Methoden, mit denen Sie die Outlook PST-Datei automatisch sichern können. Die Sicherung von Outlook-E-Mails ist wichtig, um sich vor Datenverlust und -beschädigung zu schützen. Ohne Backup können wichtige E-Mails, Kontakte, Aufgaben und andere Daten für immer verloren gehen, wenn es zu einem Systemabsturz, Hardwarefehler oder einem anderen unerwarteten Ereignis kommt.