3 einfache Wege: QNAP Gmail Backup durchführen

Ist ein Backup von Gmail erforderlich?

Seit seiner Einführung im Jahr 2004 hat sich Gmail zum beliebtesten E-Mail-Dienst weltweit entwickelt. Benutzern stehen bis zu 15 GB Cloud-Speicher auf Google zur Verfügung, um ihre E-Mails zu speichern. Angesichts des exponentiellen Wachstums der digitalen Kommunikation reicht jedoch diese Speicherkapazität von 15 GB möglicherweise nicht mehr aus, um den heutigen Anforderungen gerecht zu werden, was die Notwendigkeit regelmäßiger Aufräumarbeiten in Posteingängen mit sich bringt. Doch dieser scheinbar einfache Prozess ist nicht ohne Herausforderungen.

Laut einem Bericht von Backupify mit dem Titel „Causes and Solutions for Google Apps Data Loss“ entfallen erhebliche 63 % der Datenverluste in Google Apps auf Benutzerfehler. Menschliche Fehler, wie versehentliches Löschen, können zu Datenverlust führen, während Ausfälle der Infrastruktur oder katastrophale Ereignisse für 0 % der gemeldeten Verluste verantwortlich sind.

Vor diesem Hintergrund haben viele Benutzer erkannt, wie wichtig es ist, ihre E-Mails auf einer umfangreicheren Speicherlösung zu sichern. QNAP NAS (Network-Attached Storage) erweist sich hierbei als eine ausgezeichnete Wahl. Es bietet einen sicheren und zuverlässigen Speicherplatz für verschiedene Daten, sei es persönlicher, geschäftlicher oder geschäftlicher Art. Es schützt nicht nur Ihre Daten, sondern hilft auch dabei, lokalen Festplattenspeicher zu sparen, was es zu einem wertvollen Bestandteil Ihrer Datenverwaltungsstrategie macht.

Warum sollten Sie Gmail E-Mails auf QNAP sichern?

Das Sichern von Gmail-Daten ist für viele Benutzer eine entscheidende Praxis, da Daten von immenser Bedeutung sind und ein Verlust unter allen Umständen unerwünscht ist. Mehrere Gründe treiben Benutzer dazu, nach einer sicheren Backup-Lösung zu suchen:

1. Datensicherung: Benutzer bevorzugen eine Sicherungskopie ihrer Daten, um sich gegen zukünftige Unsicherheiten abzusichern. Durch die Wahl einer Sicherungskopie können sie ihre Daten im Falle von unglücklichen Vorfällen wiederherstellen.

2. Menschliche Fehler: Wir alle sind anfällig für Fehler, insbesondere beim Umgang mit Technologie. Ein einziger Klick oder ein kleiner Fehler kann zu Datenverlust führen. Eine Sicherungskopie dient als Sicherheitsnetz für den Fall versehentlicher Datenlöschungen.

3. Speicherbeschränkungen: Gmail bietet 15 GB Speicherplatz, der für einige Benutzer möglicherweise nicht ausreicht. Wenn zusätzlicher Speicherplatz erforderlich ist, ist das Sichern von Gmail auf einer zuverlässigen Speicherlösung wie QNAP die bevorzugte Wahl.

4. Effiziente Verwaltung: Eine kontinuierliche Nutzung von Gmail kann zu Serverlastproblemen und unzureichendem Management von E-Mails führen, was zu versehentlichem Löschen oder Datenverlust führt. Eine Sicherungskopie stellt sicher, dass Benutzer die Kontrolle über ihre Daten über die Grenzen von Gmail hinaus behalten.

Zusammenfassend ist die Sicherung von Gmail-Daten ein proaktiver Ansatz zum Schutz von Daten, der Benutzern hilft, Risiken im Zusammenhang mit menschlichen Fehlern, Speicherbeschränkungen und Serverproblemen zu minimieren. Durch die Verwendung einer sicheren Speicherlösung wie QNAP können Benutzer die Sicherheit und Zugänglichkeit ihrer wichtigen Daten gewährleisten.

Wie führe ich ein Gmail Backup auf QNAP durch?

Hier sind 3 Möglichkeiten, wie Sie ein Gmail Backup auf QNAP durchführen können. Finden wir heraus, welche die beste ist.

# 1. Gmail-Ordner mithilfe der Takeout-Dienste auf QNAP kopieren

Benutzer können ihre Daten manuell mithilfe von Google Takeout sichern, das in Google integriert ist.

Schritt 1. Öffnen Sie Google Takeout und klicken Sie auf Neuen Export erstellen.

Schritt 2. Wählen Sie Mail aus der Optionenliste.

Schritt 3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt.

Schritt 4. Hier können Sie Dateityp und -größe, Häufigkeit und Übermittlungsmethode auswählen.

Schritt 5. Die folgende Seite erinnert Sie daran, dass Google eine Kopie der Dateien aus Mail erstellt. Warten Sie also geduldig auf den Fortschritt.

Schritt 6. Nun erhalten Sie einen Download-Link für Ihr Gmail-Konto. Es ist kein sofortiger Vorgang, sondern kann je nach Größe Ihres Postfachs mehrere Stunden oder Tage dauern.

Schritt 7. Wenn Sie den Download-Link erhalten haben, klicken Sie auf den Link und wählen Sie beim Auffordern des Zielorts zum Speichern der Datei das QNAP-Gerät von meinem PC aus.

# 2. Gmail Backup über QNAP-Backupsfunktion einfach durchführen

Schritt 1. Verbinden Sie Ihr QNAP-Gerät ordnungsgemäß mit Ihrem Computer und öffnen Sie es.

Schritt 2. Richten Sie Ihre Gmail-Konten auf NAS ein und geben Sie die erforderlichen Informationen wie Kontoname und Kennwort ein.

✍Hinweis: Um Ihr individuelles Konto zu sichern, geben Sie einfach die E-Mail-Adresse und das Passwort im ersten Abschnitt ein.

Schritt 3. Auf dem Dashboard können Sie alle wichtigen Informationen wie Kontensummen, verwendeten und verfügbaren Speicherplatz, den nächsten Sicherungsplan und die letzte Sicherungs-Historie einsehen.

Schritt 4. Die Sicherungsdetails finden Sie auf der Seite Backup, wie z.B. Ihr verbleibender Speicherplatz und der Sicherungsstatus.

Schritt 5. Auf der Seite Einstellungen finden Sie detaillierte Einstellungsoptionen wie das Standard-Sicherungsvolumen, die maximale gleichzeitige Anzahl von Sicherung-Threads oder den maximalen Speicherplatz, den Sie auf dem NAS verwenden können.

Schritt 6. Auf der Seite Protokolle wird die Historie jeder inkrementellen Backupsaufgabe angezeigt, die Sie auch auf Ihren lokalen Computer herunterladen können.

Insgesamt bietet QNAP eine sehr einfache Möglichkeit, E-Mails in Ihrem Gmail-Konto auf ein Turbo NAS zu sichern!

# 3. QNAP Gmail Backup über professionelle E-Mail-Backup-Software durchführen

Eine weitere praktikable und einfache Möglichkeit, ein Gmail Backup auf QNAP durchzuführen, besteht darin, eine professionelle E-Mail-Backup-Software zu verwenden, um Gmail E-Mails auf dem Speichergerät von QNAP zu speichern. AOMEI Backupper ermöglicht es Ihnen, alle Daten auf Gmail auf verschiedenen Backup-Speichergeräten zu sichern, einschließlich lokaler Festplatte, externer Festplatte, USB-Flash-Laufwerk und NAS-Gerät, usw. Außerdem können Sie einen automatischen Zeitplan festlegen, der Optionen „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“, „Event-Trigger“ und „USB einstecken“ ausgelöst werden kann, sodass Sie nie vergessen, Ihre E-Mails zu sichern.

Jetzt können Sie bereit sein, es auszuprobieren.

✍ Vorbereitungen:
Laden Sie bitte AOMEI Backupper über den untenstehenden Download-Link herunter.
Verbinden Sie Ihr QNAP-Gerät korrekt mit dem Computer und stellen Sie sicher, dass es erkannt wird.

Schritt 1. Wählen Sie auf der linken Seite Backup und dann Email Backup.

Schritt 2. Klicken Sie dann auf E-Mail-Daten hinzufügen.

Schritt 3. Klicken Sie dann auf Postfach hinzufügen, geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und geben Sie den entsprechenden Autorisierungscode im Passwortfeld ein. Bestätigen Sie dies dann durch Auswahl von OK.

Schritt 4. Wählen Sie dann den Zielordner aus, um die Sicherungs-Image-Datei zu speichern. Klicken Sie auf den umgekehrten Dreieck > Share oder NAS-Geräte hinzufügen, um Gmail E-Mails auf QNAP zu speichern.

Schritt 5. Geben Sie nun Ihren QNAP-Netzwerkpfad und -namen ein.

Schritt 6. Wählen Sie dann die Schaltfläche Starten, um den Sicherungsprozess zu beginnen.

Fazit

Zusammenfassend haben Sie 3 Wege, ein QNAP Gmail Backup durchzuführen, nämlich über Google Takeout, die integrierte Sicherungsfunktion von QNAP oder eine Drittanbieter-Backup-Software. Sie können diejenige wählen, die am besten zu Ihnen passt. Beachten Sie, dass AOMEI Backupper eine professionelle Backup- und Wiederherstellungssoftware ist, mit der Sie auch die Synchronisierung von QNAP und Google Drive aktivieren können, um zusätzlichen Schutz für Ihre Daten zu bieten.