Mails in Windows 10 Mail sichern (2 Wege)

Übersicht über Windows 10 Mail

Sie haben nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, wenn es um die Auswahl eines E-Mail-Clients geht. Aber einer der einfachsten, besten und effektivsten ist direkt in Windows integriert. Nicht Outlook - die native Mail-App.

Mail und die zugehörigen Anwendungskalender haben nicht sehr viele Funktionen. Ich sehe selten Listen neuer Funktionen. Aber wenn es darum geht, einen täglichen E-Mail-Client auszuwählen, bevorzugen wir im Allgemeinen die einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche der Mail-App gegenüber dem komplexeren, überladenen und funktionsreichen Outlook. Glücklicherweise müssen Sie, wenn Sie Microsoft 365 abonnieren und Windows verwenden, nicht zwischen einem von beiden wählen. Stattdessen können Sie Mail verwenden und dann zu Outlook wechseln, um erweiterte Funktionen zu nutzen.

Mail ist kostenlos und Teil von Windows 10 und 11. Öffnen Sie einfach die Mail-App, um loszulegen. Mail fragt nach Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort, ähnlich wie Outlook, und synchronisiert sich dann in wenigen Momenten.

Warum muss man Windows 10 Mails sichern?

Der Bedarf an einem Windows Mail-Backup kann aus verschiedenen Gründen entstehen, abhängig von den individuellen Umständen. Einige wichtige Szenarien unterstreichen jedoch die Bedeutung eines Windows Mail-Backups. Zum Beispiel:

✍Redundanz
Redundanz ist ein entscheidender Grund, um ein Windows Mail-Backup zu priorisieren. Durch das Erstellen einer Sicherungskopie wird die Aufbewahrung Ihrer E-Mail-Daten sichergestellt und bietet einen Schutz für den Fall eines Computerverlusts oder einer E-Mail-Löschung aufgrund von Virenangriffen. Insbesondere für diejenigen, die die Windows Mail-App für geschäftliche E-Mails verwenden, hat eine Sicherungskopie einen immensen Wert.
✍Teilen
Dieser Grund ist für professionelle E-Mail-Benutzer relevanter als für Personen, die Windows Mail für persönliche Korrespondenz verwenden. Mit einer Sicherungskopie von Windows Mail können Sie E-Mail-Daten nahtlos mit Kollegen oder Mitarbeitern teilen und die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch optimieren.
✍Umstieg auf einen neuen Computer
Da die Windows Mail-App E-Mail-Dateien lokal auf Ihrem Computer speichert, garantiert eine Sicherungskopie einen nahtlosen Transfer Ihrer Windows Mail-Einstellungen auf ein neues Gerät. Dieser Übergang kann ohne das Risiko des Verlusts wichtiger E-Mails erfolgen und die Kontinuität und Zugänglichkeit bewahren.

Jetzt, da Sie die Notwendigkeit und Gründe für ein Backup von Windows 10 Mail verstehen, finden Sie die genauen Schritte im folgenden Abschnitt.

Wie kann man Windows 10 Mails speichern?

Hier sind 2 effiziente Möglichkeiten, um ein Windows 10 Mail-APP-Backup durchzuführen. Schauen wir uns an, wie es funktioniert:

Methode 1: Windows 10 Mails über Microsoft Print-to-PDF sichern

Schritt 1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie sichern möchten, und öffnen Sie sie.

Schritt 2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.

Schritt 3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Drucken.

Schritt 4. Nun sehen Sie einige Optionen. Wählen Sie Microsoft Print to PDF.

Schritt 5. Geben Sie dann Ihren Dateinamen ein und speichern Sie das PDF an Ihrem gewünschten Speicherort.

Methode 2: Windows 10 Mails über über EML-Dateien speichern

Schritt 1. Suchen Sie die E-Mail, die Sie sichern möchten, und öffnen Sie sie.

Schritt 2. Klicken Sie auf die drei Punkte, und Sie sehen weitere Optionen im Dropdown-Menü.

Schritt 3. Jetzt sehen Sie die Schaltfläche Speichern unter, klicken Sie darauf.

Schritt 4. Wählen Sie dann das *.eml-Format.

Schritt 5. Durchsuchen Sie den gewünschten Speicherort und bestätigen Sie die Auswahl durch Klicken auf Speichern.

Bonus-Tipp: Mit 5 Schritte E-Mails mit professioneller E-Mail-Backup-Software sichern

Kann Windows 10 Mail Mails sichern? Leider können Sie, wie wir bei den obigen 2 Methoden sehen, E-Mails in Windows 10 Mail manuell sichern, was zeitaufwendig und mühsam sein kann und keine Sicherung mehrerer E-Mails gleichzeitig ermöglicht. Warum also nicht eine andere nützliche E-Mail-Backup-Software ausprobieren? Das ist AOMEI Backupper Professional. Diese zuverlässige und beste E-Mail-Backup-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails auf lokale Laufwerken, externe Laufwerken, Netzwerkstandorten, NAS, Cloud-Laufwerken usw. zu speichern.

♥Erstens bietet diese Software eine Funktion zum Sichern von E-Mails, um verschiedene E-Mail-Dienste zu sichern, einschließlich Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail usw.
♥Zweitens können Sie Ihre E-Mails automatisch sichern, sobald Sie die Backup-Parameter festgelegt haben, z.B. Backup-Modi Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Event-Trigger und USB einstecken. Darüber hinaus können Sie Aufgaben zeitlich planen, um Ihren Computer zu bestimmten Zeiten für Sicherungszwecke zu aktivieren.
♥Es ist mit einer Vielzahl von Windows PC-Betriebssystemen kompatibel, einschließlich Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista. Für Server-Benutzer gibt es AOMEI Backupper Server.

Bitte laden Sie diese Software über den unten stehenden Link herunter. Jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails mit nur 5 effektiven Schritten sichern können!

Schritt 1. Gehen Sie zum Backup im linken Menü und wählen Sie Email Backup.

Schritt 2. Klicken Sie auf E-Mail-Daten hinzufügen.

Schritt 3. Klicken Sie dann in dem Pop-up-Fenster auf Postfach hinzufügen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort entsprechend ein.

Tipp: Wenn Sie mehrere Postfächer speichern möchten, können Sie mehrere Postfächer gleichzeitig auswählen. Wenn Sie noch kein Postfach hinzugefügt haben, müssen Sie zuerst ein Postfach hinzufügen.

Schritt 4. Wählen Sie einen Zielpfad aus, in dem Sie das E-Mail-Backup-Image speichern möchten. Wählen Sie zum Beispiel bei der Sicherung von E-Mails auf Ihre Festplatte die Option Einen lokalen Pfad auswählen und geben Sie einen internen oder externen Speicherpfad als Sicherungsziel an.

☞Tipp: Sie können automatische Sicherungen aktivieren, indem Sie Zeitplan wählen und dann die geeignete Sicherungsfrequenz auswählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Schritt 5. Vergessen Sie nicht, auf Starten zu klicken, um den Sicherungsvorgang zu starten.

Zusammenfassung

Sie können auf 2 Arten Ihre Windows 10 Mails sichern, nämlich über den Export als PDF- und EML-Dateien. Der größte Nachteil bei der Verwendung der Mail-App ist jedoch, dass Sie nicht mehrere E-Mails gleichzeitig sichern können. Software von Drittanbietern kann diesen Nachteil ausgleichen. AOMEI Backuper ist eine sehr gut funktionierende E-Mail-Backup-Software, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre E-Mails automatisch zu sichern und mehrere E-Mails gleichzeitig zu sichern.