Vollständige Anleitung: Outlook-E-Mails auf Mac exportieren

Wie kann ich alle E-Mails von Outlook auf Mac exportieren?

Das Exportieren von Outlook-E-Mails auf Mac beinhaltet das Erstellen einer Archivdatei, die auf Ihrer lokalen Festplatte oder einem externen Speichergerät gespeichert werden kann. Dieser Prozess stellt sicher, dass Sie eine Kopie aller Ihrer E-Mails haben, die bei Bedarf in Outlook oder einem anderen E-Mail-Client importiert werden können. In diesem Leitfaden werden wir alles behandeln, was Sie über das Exportieren von E-Mails aus Outlook auf Ihrem Mac wissen müssen. Lassen Sie uns jetzt zur Sache kommen.

Warum sollten Sie Outlook-E-Mails auf Ihren Mac exportieren?

Das Exportieren von E-Mails aus Outlook ist eine essentielle Fähigkeit für jeden, der seine E-Mail-Daten effizient verwalten möchte. Hier sind einige Gründe, warum Sie Outlook-E-Mails auf Ihren Mac exportieren müssen:

• E-Mail-Backup: Durch regelmäßiges Exportieren Ihrer E-Mails stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie haben, falls Datenverlust, Korruption oder versehentliches Löschen auftreten.
• Datenmigration: Beim Wechsel zu einem neuen Gerät oder E-Mail-Dienst erleichtert das Exportieren von E-Mails den reibungslosen Transfer aller Ihrer E-Mail-Daten.
• E-Mail-Verwaltung: Das Vorhandensein einer lokalen Kopie Ihrer E-Mails kann bei der effektiven Verwaltung und Organisation Ihrer Kommunikation helfen.
• E-Mail-Freigabe: Das Exportieren von E-Mails ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Konversationen und Anhänge einfach mit Kollegen, Freunden oder Familienmitgliedern zu teilen.

Wie kann man Outlook-E-Mails für Mac mit Outlook einfach exportieren?

Microsoft Outlook bietet eine integrierte Exportfunktion, die das Exportieren Ihrer gesamten E-Mails, Aufgaben, Kalender, Notizen oder Kontakte erleichtert. Sie können den folgenden Schritten folgen, um E-Mails von Outlook auf Ihrem Mac einfach zu exportieren:

Schritt 1. Öffnen Sie die Desktop-Anwendung Outlook auf Ihrem Mac.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der Menüleiste und wählen Sie Exportieren im Dropdown-Menü aus.

Schritt 3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Als Archivdatei exportieren (.olm)“ die Option E-Mail und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 4. Wählen Sie einen Zielordner aus, in dem Sie die exportierten Outlook-E-Mails speichern möchten. Klicken Sie auf Speichern, um den Exportvorgang der E-Mails aus Outlook auf Mac zu starten.

Einfacher Weg: Outlook-Kontakte von Mac kostenlos sichern

Während das Exportieren von E-Mails wichtig ist, ist es ebenso wichtig, Ihre Outlook-Kontakte zu sichern. Eines der besten kostenlosen Tools dafür ist AOMEI Backupper Mac, mit dem Sie Dateien von Mac auf externe Festplatten, NAS, Netzlaufwerke und verschiedene Speicherorte für die Datensicherung übertragen können.

Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche bietet es eine geplante Synchronisierung, um Ihnen zu helfen, exportierte Outlook-Kontakte von Mac auf anderen Speichergeräten in festen Intervallen zu speichern. Es bietet Ihnen eine bidirektionale Synchronisierung, um sicherzustellen, dass Änderungen, die am Mac oder am externen Laufwerk vorgenommen wurden, in beiden Standorten widerspiegelt werden.

AOMEI Backupper Mac

Kostenlose Sync-Software für automatische Synchronisierung von MAC-Dateien und -Ordnern

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macOS 10.15 oder höher

Hier finden Sie detaillierte Anleitungen zum Übertragen Ihrer Outlook-Kontakte von Mac auf ein externes Laufwerk mit AOMEI Backupper Mac:

Schritt 1. Schließen Sie Ihr externes Laufwerk an Ihren Mac an und starten Sie die AOMEI Backupper Mac Software.

Schritt 2. Klicken Sie auf Neue Aufgabe in der oberen rechten Ecke.

Schritt 3. Wählen Sie Basis-Sync, Spiegel-Sync oder Zwei-Wege-Sync als Ihre Synchronisierungsoption entsprechend Ihren Bedürfnissen.

Schritt 4. Klicken Sie auf Sync-Quelle auswählen > Lokaler Pfad, um Ihre exportierten Outlook-E-Mails auf dem Mac auszuwählen. Klicken Sie dann auf Sync-Ziel auswählen > Lokaler Pfad, um Ihre angeschlossene externe Festplatte auszuwählen.

Schritt 5. Sie können die geplante Synchronisierung für automatische Synchronisierung in täglichen, wöchentlichen, monatlichen usw. Intervallen aktivieren (optional). Klicken Sie dann auf Synchronisieren, um Outlook-E-Mails problemlos vom Mac auf das externe Laufwerk zu übertragen.

FAQs zum Exportieren von Outlook-E-Mails auf Mac

#1. Warum ist der Export in meinem Outlook für Mac ausgegraut?

Wenn die Exportoption in Ihrem Outlook für Mac ausgegraut ist, kann dies verschiedene Gründe haben:

• Veraltete Version: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden. Ältere Versionen könnten eingeschränkte Funktionen haben.
• Benutzerberechtigungen: Möglicherweise haben Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen zum Exportieren von E-Mails. Überprüfen Sie dies bei Ihrem IT-Administrator.
• Testversion: Wenn Sie eine Testversion von Outlook verwenden, können bestimmte Funktionen, einschließlich Export, eingeschränkt sein.
• Beschädigtes Profil: Ihr Outlook-Profil könnte beschädigt sein. Das Erstellen eines neuen Profils kann manchmal dieses Problem lösen.

#2. Wie lade ich Outlook-E-Mails in größerem Umfang auf Mac herunter?

Sie können den oben genannten Anleitungen folgen, um Outlook-E-Mails auf dem Mac zu exportieren, um sie einfach auf Ihrem Gerät zu speichern und herunterzuladen.

#3. Wie übertrage ich Outlook-E-Mails auf einen neuen Computer?

Um Outlook-E-Mails auf einen neuen Computer zu übertragen, können Sie E-Mails von Outlook auf Ihrem aktuellen Computer exportieren und sie dann auf einem anderen Mac hochladen. Bei diesem Vorgang können Sie sich auf AOMEI Backupper Mac verlassen, um Dateien von Mac zu Mac sicher zu übertragen.

#4. Wie übertrage ich alle E-Mails von einem Outlook-Konto auf ein anderes?

Um E-Mails von einem Outlook-Konto auf ein anderes zu übertragen, können Sie E-Mails vom ersten Konto exportieren und sie dann mit den Export- und Importfunktionen von Outlook für Mac einfach in das zweite Konto importieren.

Zusammenfassung

Das war alles zum Exportieren von Outlook-E-Mails auf Ihrem Mac. Wenn Sie den oben beschriebenen Anleitungen folgen, können Sie Ihre E-Mails problemlos exportieren. Darüber hinaus bietet AOMEI Backupper Mac eine zuverlässige Möglichkeit, Ihre Outlook-Kontakte und andere wichtige Dateien von Mac auf externe Laufwerke und andere Geräte zum Schutz zu übertragen.