Comment faire une sauvegarde automatique Outlook 2016 sans effort ?

Pourquoi faire une sauvegarde Outlook 2016 ?

Microsoft Outlook 2016 est l'un des outils les plus populaires auprès des utilisateurs de l'ordinateur. Il possède de nombreuses fonctions : envoyer et recevoir des mails, gérer les informations de contact, tenir des journaux, organiser les horaires et attribuer des tâches.

Mais pour diverses raisons telles qu'une suppression accidentelle, une panne de disque dur, une infection par un virus informatique, la possibilité de perte de données Outlook 2016 est très élevée. Par conséquent, il est très important et nécessaire de sauvegarder régulièrement Outlook 2016 pour éviter la perte de données. Avec la sauvegarde, même si vos données Outlook sont perdues, vous pouvez les restaurer rapidement.

Comment sauvegarder les mails et les données Outlook 2016

Pour faire des sauvegardes de données Outlook 2016, cet article présente 2 méthodes pour atteindre l'objectif. La méthode 1) consiste à utiliser la fonctionnalité d'Assistant Importation et exportation intégrée Outlook pour effectuer une sauvegarde manuelle ; la méthode 2) consiste à utiliser un logiciel de sauvegarde tiers pour sauvegarder automatiquement vos données Outlook afin de fournir une protection continue.

Méthode 1. Faire une sauvegarde manuelle Outlook 2016 avec la fonctionnalité intégrée

Outlook dispose de la fonctionnalité d'Assistant Importation et exportation qui permet aux utilisateurs d'exporter des données au format PST. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour sauvegarder et restaurer vos données Outlook 2016. Procédez comme suit :

Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook 2016 et accédez à Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Étape 2. Dans la fenêtre d'Assistant Importation et exportation, sélectionnez et cliquez sur Exporter des données vers un fichier et cliquez sur Suivant.

Étape 3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.

Étape 4. Ensuite, sélectionnez les dossiers Outlook que vous souhaitez exporter et cliquez sur Suivant.

Étape 5. Parcourez et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez stocker le fichier .pst de sauvegarde et cliquez sur Terminer.

✎ Pour restaurer Outlook 2016 à l'aide de l'Assistant Importation et exportation, procédez comme suit :

Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook 2016 et accédez à Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Étape 2. Dans la fenêtre d'Assistant Importation et exportation, sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.

Étape 3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.

Étape 4. Accédez à l'emplacement du fichier de sauvegarde et cliquez sur Suivant.

Étape 5. Choisissez les données que vous souhaitez importer et cliquez sur Terminer.

Méthode 2. Faire une sauvegarde automatique Outlook 2016

En plus de sauvegarder manuellement Outlook 2016, vous pouvez également choisir un logiciel tiers fiable - AOMEI Backupper Professional pour vous aider à sauvegarder automatiquement et régulièrement vos données Outlook 2016. Il vous propose des fonctionnalités de sauvegarde puissantes :

Programmer des sauvegardes automatiques : Configurer des sauvegardes automatiques basées sur des événements et en fonction d'une fréquence régulière.

Réveiller l'ordinateur pour exécuter des sauvegardes planifiées : Utile lorsque vous souhaitez sauvegarder des fichiers Outlook pendant les heures creuses ou à tout moment où vous n'utilisez pas Outlook.

Sauvegarde incrémentielle/différentielle : Sauvegarder uniquement les fichiers Outlook modifiés, économisant ainsi beaucoup de temps et d'espace stockage.

Prévisualisation des mails : Vous pouvez prévisualiser des mails dans votre compte Outlook pendant la récupération.

Veuillez télécharger et installer ce logiciel de sauvegarde professionnel sur votre PC Windows, puis suivez les étapes ci-dessous pour sauvegarder automatiquement Outlook 2016 sans effort.

Étape 1. Ouvrez Outlook, connectez-vous avec votre compte Outlook.

Étape 2. Ouvrez AOMEI Backupper Professional. Dans l'interface principale, cliquez sur Sauvegarder > Sauvegarde Outlook.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez le dossier Outlook que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez ensuite sur OK.

Étape 4. Cliquez ensuite sur la case ci-dessous pour sélectionner la destination de sauvegarde. Vous pouvez sauvegarder et copier des fichiers Outlook sur une clé USB, un disque dur externe, un réseau, etc.

Les principales étapes de sauvegarde Outlook sont terminées. Vous pouvez toujours personnaliser vos paramètres de sauvegarde.

• Planifier : Vous pouvez définir différentes fréquences de sauvegarde, comme « Quotidien », « Hebdomadaire » ou « Mensuel ». Assurez-vous que l'option « Réveiller l'ordinateur pour exécuter des sauvegardes planifiées » est sélectionnée.

• Plan de sauvegarde : Vous pouvez activer le nettoyage automatique des sauvegardes pour supprimer régulièrement les anciennes sauvegardes, libérant de l'espace disque de sauvegarde à temps.

Étape 5. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde automatique Outlook 2016. Cliquez sur Terminer une fois terminé.

Sauvegarde de données Outlook 2016

Faire une sauvegarde Outlook 2016, y compris des mails, contacts et tâches importants peut prévenir efficacement la perte de données. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les 2 méthodes de cet article - L'Assistant d'Importation et exportation d'Outlook pour effectuer une sauvegarde manuelle, ou utilisez le logiciel de sauvegarde Outlook professionnel AOMEI Backupper pour sauvegarder automatiquement Outlook 2016.

La sauvegarde automatique est plus sûre et plus pratique, et peut continuellement protéger et mettre à jour vos données de sauvegarde, maximisant la protection de la sécurité des données contre les fuites.