Sauvegarde automatique et récupération de fichier Word dans Windows 10

• Protégez vos documents Word
• Comment activer une sauvegarde automatique Word dans Windows 10
• Comment retrouver un fichier Word non enregistré ou supprimés dans Windows 10

Protégez vos documents Word

Les documents Word ont une relation étroite avec notre vie quotidienne. Il aide à gérer à la fois le travail officiel et le travail scolaire. Vous pouvez utiliser Word pour créer de nombreux types de documents tels que des CV, des lettres, des candidatures, des newsletters, des formulaires, des brochures, des modèles, des cartes de visite, des calendriers, des rapports et des livres électroniques.

Lorsque vous passez plusieurs heures voire plusieurs jours à écrire un document Word, il arrive que l’ordinateur s’éteigne soudainement ou le fichier soit perdu et que vous ne le retrouvez nulle part. C’est une réelle catastrophe pour vous car tous les efforts sont vains. Pour empêcher une telle situation, voici quelques conseils utiles :

• Vous pouvez définir la sauvegarde automatique à un intervalle raisonnable. L'enregistrement automatique des documents Word peut minimiser la perte de données due à la fermeture de Word sans enregistrement ou à la mise hors tension par erreur.
• Vous pouvez créer une sauvegarde des documents et le plus important est de sauvegarder automatiquement les documents Word.
• Vous pouvez récupérer des documents Word non enregistrés ou supprimés.

Comment activer une sauvegarde automatique Word dans Windows 10

Microsoft Word vous permet de créer automatiquement une copie de sauvegarde de votre document Word et vous offre l’option de récupération automatique. Néanmoins, ces fonctions ne vous permettent de conserver qu’une seule copie de sauvegarde d'un document et la précédente sera supprimée chaque fois que vous enregistrez les documents.

Dans la suite, vous apprendrez comment activer la création de copie de sauvegarde et la récupération automatique. Si vous désirez sauvegarder plusieurs versions de votre fichier Word ou mieux protéger vos fichiers Word, une autre solution vous serez introduite dans la troisième méthode.

Méthode 1 : Toujours créer une copie de sauvegarde avec la fonction Enregistrer

1. Cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Options > Option avancées.

2. Scrollez le volet droit jusqu’à ce que vous voyiez la section Enregistrement. Cochez l’option Toujours créer une copie de sauvegarde. Ensuite, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Notes :✎...

Vous devez enregistrer vos documents plusieurs fois avant la création de la sauvegarde.

La copie de sauvegarde est enregistrée en tant que fichier « wbk » dans le même dossier que le document d'origine, vous pouvez l'ouvrir dans Word et le modifier comme vous le feriez avec n'importe quel fichier « .doc » ou « .docx ».

Méthode 2 : Sauvegarder automatiquement les documents Word avec la fonction de récupération automatique

1. Ouvrez un document Word et cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Options > Enregistrement.

2. Spécifiez un intervalle de temps pour enregistrer automatiquement vos documents Word. La valeur minimale est 1 minute.

Notes :✎...

Les noms de fichiers de récupération automatique se terminent par l'extension de nom de fichier « .asd ».

Il enregistrera la dernière version enregistrée automatiquement si vous fermez le document Word sans enregistrer.

Par défaut, chaque fois que vous démarrez un document Word, il recherche les fichiers de récupération automatique et affiche tous les documents trouvés dans le volet des tâches de récupération de document.

Méthode 3 : Sauvegarder automatiquement les documents Word et conservez plusieurs versions de fichiers

Vous pouvez vouloir conserver plusieurs copies de vos documents Word pour pouvoir revenir à une des versions précédentes. Parfois, vous pouvez aussi constater que Word n’enregistre pas les modifications. Et il est facilement endommagé en raison d'une panne de disque dur, d'une attaque de virus, de problèmes de corruption du système, etc. Dans ces situations-ci, un logiciel de sauvegarde gratuit pourrait mieux vous aider.

Ici, AOMEI Backupper Standard est utilisé pour sauvegarder automatiquement les documents Word. Ses fonctionnalités de sauvegarde de fichiers pourraient répondre vos besoins sous plusieurs angles :

Pour les utilisateurs de Windows 11/10/8/9/XP/Visa, vous pouvez télécharger le logiciel gratuit via le bouton ci-dessous. Pour sauvegarder et récupérer des documents Word non enregistrés sur des systèmes Windows Server, vous pouvez envisager d'essayer AOMEI Backupper Server.

1. Installez et lancez AOMEI Backupper Standard. Sur l'interface principale, cliquez sur Sauvegarder et sélectionnez Sauvegarde de fichiers.

2. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Ajouter un fichier ou Ajouter un dossier pour choisir le document Word que vous souhaitez sauvegarder.

3. Sélectionnez un emplacement comme chemin de destination. Un lecteur externe ou réseau comme une clé USB ou NAS est préférable.

4. Pour sauvegarder automatiquement les documents Word, cliquez sur Planifier > Activer la sauvegarde planifiée et choisissez la fréquence de sauvegarde Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle.

5. Après tout cela, cliquez sur Démarrer pour une sauvegarde automatique Word dans Windows 10.

Conseils pour éviter les problèmes de disque de sauvegarde plein dès le départ :

Cela semble bien, les documents Word sauvegardés automatiquement sans intervention humaine, et vous n'avez pas à vous soucier de la perte de données due à diverses raisons. Mieux encore, il vous évite les problèmes de disque de sauvegarde plein sous différents angles :

• Sauvegarder uniquement les fichiers modifiés avec une sauvegarde incrémentielle.
• Réduire la taille de l'image de sauvegarde avec différents niveaux de compression.
• Fractionner automatiquement l'image de sauvegarde en plusieurs fichiers.
• …

Mais les sauvegardes vont tout de même s’accumuler au fil du temps. Pour aller un pas encore plus loin dans l’optimisation de l’espace de stockage de sauvegarde, il est suggéré d'essayer les fonctionnalités suivantes avec les éditions avancées.

🔖 Utiliser la sauvegarde différentielle à la place de la méthode incrémentielle. Tous deux sauvegardent uniquement les fichiers modifiés, par rapport à la sauvegarde incrémentielle, la différentielle nécessite seulement une sauvegarde complète et la dernière sauvegarde différentielle.

🔖 Sauvegarder les fichiers avec une certaine extension de fichier plutôt que tous. Pour sauvegarder uniquement les documents Word, tapez l'extension de fichier « *.doc » dans la zone Fichiers inclus.

🔖 Personnaliser la taille du fractionnement au lieu d'automatique. Le fractionnement personnalisé vous permet de diviser les fichiers à une taille plus petite voulue, ce qui vous aide grandement à utiliser pleinement l'espace disque, particulièrement utile pour sauvegarder des fichiers volumineux.

🔖 Supprimer les fichiers de sauvegarde de manière régulière, à l'aide de méthodes de nettoyage de sauvegarde automatique (par qualité, par heure et par jour/hebdomadaire/mensuel).

Comment retrouver un fichier Word non enregistré ou supprimés dans Windows 10

Méthode 1 : Récupérer un document Word non enregistré à l'aide de Gérer le document

1. Ouvrez le programme Word, cliquez sur Fichier en haut à gauche. Cliquez sur Informations.

2. Ensuite, dans le volet droit, faites défiler jusqu'à Gérer le document et sélectionnez l'option Récupérer des documents non enregistrés.

3. Vérifiez ou recherchez les fichiers manquants dans la boîte de dialogue. Et toutes les pertes récentes seront listées.

4. Ouvrez les fichiers manquants, cliquez sur Enregistrer sous.

Méthode 2 : Récupérer des documents Word non enregistrés à partir de la récupération automatique

Cette méthode s'applique à Word 2010 - 2019, si vous utilisez ces versions, essayez les étapes suivantes :

1. Cliquez ensuite sur Fichier > Options > Enregistrement. Ensuite, accédez à l'emplacement du fichier de récupération automatique, copiez le chemin dans la zone et collez-le dans l'explorateur de fichiers.

2. Recherchez le document Word non enregistré dans l'explorateur de fichiers et copiez le fichier « .asd ».

3. Ensuite, revenez au programme Word, cliquez sur Fichier > Ouvrir > Récupérer des documents non enregistrés en bas.

4. Collez le fichier « .asd » copié dans la zone de nom de fichier, cliquez sur Ouvrir, il ouvrira le fichier Word.

Méthode 3 : Restaurer des documents Word supprimés à partir d'une image de sauvegarde via AOMEI Backupper

Si vous avez créé une sauvegarde de documents Word à l'avance, vous pouvez choisir de la restaurer à partir de la sauvegarde de fichiers. Sinon, vous pouvez restaurer des fichiers à partir d'autres solutions de sauvegarde, telles que la sauvegarde du système, la sauvegarde de disque, la sauvegarde de partition. Au total, vous avez 3 façons dans ce qui suit.

#1 : Restaurer des documents Word à partir de la sauvegarde de fichiers

1. Ouvrez AOMEI Backupper, cliquez sur Restaurer et Choisir une tâche pour trouver le fichier image.

2. Ensuite, sélectionnez la tâche de sauvegarde de fichier et le dossier contenant les documents Word sauvegardés.

3. Ensuite, sélectionnez le chemin de destination pour recevoir vos documents Word, soit l'emplacement d'origine, soit le nouvel emplacement, puis cliquez sur Démarrer pour restaurer les documents Word supprimés dans Windows 10.

#2 : Restaurer des documents Word à l'aide de l’exploration d’image

Cette méthode permet de récupérer des fichiers individuels inclut dans une sauvegarde, sans passer par la restauration. Elle est aussi d’application si vous avez une sauvegarde de système ou de disque. Mais avant tout, mettez à niveau votre logiciel pour en profiter.

1. Passez à Outils et sélectionnez Explorer l'image.

2. Ensuite, sélectionnez la sauvegarde du fichier et choisissez la version de sauvegarde que vous voulez explorer.

3. Affichez tous les documents Word dans le fichier image, cochez ceux dont vous avez besoin et cliquez sur Enregistrer.

En résumé

Cet article vous présente différentes méthodes pour sauvegarder automatiquement des documents Word dans Windows 10, puis récupérer des documents Word non enregistrés ou supprimés, vous pouvez ainsi facilement éviter la perte de données dès le départ ou y remédier par la suite. Dans l'ensemble, vous devez toujours protéger vos données en toute sécurité !

Si vous souhaitez l'utiliser sur un nombre illimité de PC ou de serveurs, essayez AOMEI Backupper Technician ou l'édition Technician Plus. Il vous permet de créer une version portable de ce logiciel sur un périphérique amovible, de l'emporter partout et de l'utiliser sur n'importe quel ordinateur sans l'installer. Et vous pouvez vous sentir à l'aise si vous souhaitez installer le système sur 25 ordinateurs ou plus, les deux prenant en charge le déploiement d'OS sur plusieurs ordinateurs simultanément, même sur du matériel différent.