Top 2 façons de sauvegarder un fichiers de données Outlook

Besoin d'effectuer une sauvegarde de fichier de données Outlook

Souvent, les utilisateurs utilisent Outlook pour envoyer des mails, définir des calendriers d’événements et créer des tâches et d'autres éléments. Dans Outlook, un fichier de données est un fichier avec l'extension « .pst » situé sur le disque dur de votre ordinateur, et non sur le serveur. Un fichier de données contient des mails, des formulaires, des documents et d'autres fichiers de données. Vous pouvez l'enregistrer, copier, déplacer vers un autre emplacement, tout comme les autres fichiers du PC.

Ces fichiers vous permettent de visualiser vos mails lus lorsque vous n'êtes pas connecté au serveur. Si vous rencontrez des problèmes tels qu'une panne matérielle ou une perte de données accidentelle et souhaitez transférer des données d'un ordinateur à un autre ou souhaitez transférer des données d'un disque dur à un autre, vous pouvez utiliser la sauvegarde de fichiers Outlook « .pst » pour restaurer ou déplacer vos données Outlook. Alors, comment sauvegarder les fichiers de données Outlook ? Lisez la suite

Apprenez à créer des fichiers de données Outlook

Le fichier de données permet d'organiser et d'archiver les mails vers des emplacements locaux/réseau. Cela permet également de libérer de l'espace sur le serveur de messagerie. Vous pouvez commencer par apprendre comment créer un fichier de données dans MS Outlook.

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Accueil > Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Fichier de données Outlook.

2. Dans la fenêtre Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook, nommez votre fichier de données et cliquez sur OK.

3. Le fichier de données nouvellement créé apparaît dans le volet de navigation. Pour ajouter des sous-dossiers au fichier de données, faites un clic droit sur le fichier de données et sélectionnez Nouveau dossier.

4. Une fois que vous avez créé les dossiers dont vous avez besoin, faites simplement glisser et déposez les mails dans votre fichier PST et ils seront déplacés vers la nouvelle archive que vous avez créée.

Comment effectuer une copie de sauvegarde d’un fichier « .pst » d’Outlook - 2 façons

Microsoft Outlook est un outil de gestion de messagerie qui a été largement utilisé et qui a rendu l'organisation du travail facile et confortable pour de nombreux utilisateurs. Par conséquent, il est recommandé de sauvegarder régulièrement le fichier de données d'Outlook. Cet article montre deux façons de sauvegarder les fichiers de données d'Outlook, obtenez ci-dessous les détails.

Méthode 1. Effectuer manuellement la sauvegarde de fichier de données Outlook

Dans la première méthode, vous pouvez exporter manuellement le fichier Outlook « .pst » ou « .ost » pour sauvegarder un fichier de données Outlook vers des emplacements durs ou autres.

1. Démarrez Outlook sur votre appareil, sélectionnez l'option Fichier dans le menu principal et sélectionnez Paramètres du compte pour commencer le processus.

2. Cliquez sur les Fichiers de données pour obtenir l'emplacement exact sur Outlook. Notez l'emplacement du fichier, c'est-à-dire l'emplacement du fichier « .pst » si vous utilisez POP3 ou IMAP. Si vous utilisez un serveur Exchange, notez l'emplacement du fichier « .ost ».

3. À partir de cet emplacement, recherchez le fichier de données sur votre appareil. Vous pouvez également cliquer sur le fichier de données pour obtenir l'emplacement du fichier.

4. Une fois que vous avez tracé le fichier, copiez-le sur un disque dur local ou externe pour créer une sauvegarde.

Méthode 2. Effectuer une sauvegarde automatique de fichier de données « .pst » d'Outlook

La sauvegarde manuelle des fichiers de données Outlook ne convient que lorsque vous avez une petite quantité de fichiers. En cas contraire, il est recommandé de choisir une méthode plus efficace. Le meilleur logiciel de sauvegarde de fichier PST - AOMEI Backupper Professional, peut facilement vous aider à sauvegarder automatiquement les fichiers Outlook sur le disque dur. Il peut être appliqué pour sauvegarder toutes les données dans Outlook, y compris les contacts, les pièces jointes, la boîte de réception, les notes et le calendrier. Et cela fonctionne avec divers systèmes d'exploitation Windows PC (Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista).

Vous pouvez télécharger et installer ce logiciel de sauvegarde professionnel, puis commencer à sauvegarder les fichiers Outlook sur le disque dur conformément au didacticiel graphique ci-dessous. Si vous êtes un utilisateur Windows Server, vous pouvez choisir la version AOMEI Backupper Server.

Étape 1. Ouvrez Outlook, tapez votre adresse email et cliquez sur Connecter, puis suivez les instructions à l'écran pour ajouter le compte Outlook.

Étape 2. Ouvrez AOMEI Backupper Professional. Sur l'interface principale, cliquez sur Sauvegarder > Sauvegarde Outlook.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez les fichiers de données Outlook que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez ensuite sur OK.

Étape 4. Cliquez ensuite sur la zone en dessous pour sélectionner une destination de sauvegarde pour stocker vos sauvegardes.

Note : Jusqu’à présent, les principales étapes de sauvegarde d'Outlook sont terminées. Vous pouvez toujours personnaliser vos paramètres de sauvegarde.

☛ Planifier : Vous pouvez définir différentes fréquences de sauvegarde, telles que « Quotidien », « Hebdomadaire » ou « Mensuel ». Assurez-vous que l'option Réveiller l'ordinateur pour exécuter des sauvegardes planifiées est sélectionnée.

☛ Plan de sauvegarde : Vous pouvez activer le nettoyage automatique des sauvegardes pour supprimer régulièrement les anciennes sauvegardes. Cette fonctionnalité peut résoudre les problèmes de stockage saturé.

Étape 5. Cliquez sur Démarrer pour effectuer automatiquement une sauvegarde des fichiers de données Outlook.

Résumé

Cet article vous propose deux façons de réaliser la sauvegarde des fichiers de données Outlook. Pour une petite quantité de mails qui doivent être sauvegardés, vous pouvez utiliser la première méthode pour sauvegarder manuellement vos fichiers Outlook PST. Pour un grand nombre de fichiers, vous pouvez utiliser le logiciel de sauvegarde de fichier PST professionnel AOMEI Backupper pour sauvegarder automatiquement les fichiers de données d'Outlook. Ce logiciel prend en charge plusieurs chemins de destination de sauvegarde et méthodes de sauvegarde.

De plus, il dispose d'une période d'essai gratuite de 30 jours où vous pouvez l'essayer gratuitement avant de décider de l'acheter ou non. Il fournit également diverses fonctionnalités pour protéger vos données en toute sécurité sous tous les aspects. Vous pouvez télécharger ce logiciel pour en savoir plus.