Les 4 meilleures façons de supprimer les mails doublons dans Outlook 2019/2016

Quelles sont les causes des mails doublons dans Outlook ?

De nombreux utilisateurs sont confrontés à l'erreur des doubles mails dans Outlook. Certains utilisateurs reçoivent même plusieurs copies du même mail. Comment est-ce arrivé ? Voici quelques raisons possibles :

• Les règles ne sont pas configurées correctement.
• La boîte de réception est mise à jour rarement.
• Les messages électroniques Outlook sont synchronisés sur plusieurs appareils.
• Plusieurs dossiers sont configurés pour stocker vos messages.
• Le fichier PST est importé dans le profil de configuration Outlook actuel.

Comment supprimer les mails doublons dans Outlook 2019 / 2016 / 2013

Pour permettre à Outlook de supprimer les mails doublons, il existe quatre méthodes pour votre référence :

• Méthode 1 : Configurer la règle correctement
• Méthode 2 : Définir la fréquence de mise à jour de la boîte de réception
• Méthode 3 : Nettoyer votre boîte de réception
• Méthode 4 : Supprimer les éléments doublons Outlook avec un logiciel professionnel
• Conseils : Sauvegarder les mails Outlook avant de les supprimer

Méthode 1 : Configurer la règle correctement

Suivez ces étapes pour vérifier les règles de votre Outlook actuel et les modifier si les règles sont incorrectes.

1. Dans Outlook, sélectionnez Fichier > Règles & Alerts pour ouvrir la boîte de dialogue Règles et alertes.

2. Dans l'onglet Règles du courrier, vous verrez toutes les règles que vous avez. Sélectionnez une règle et vous pouvez voir sa description sous la liste des règles. Cliquez sur le soulignement pour modifier comme vous le souhaitez.

Méthode 2 : Définir la fréquence de mise à jour de la boîte de réception

Si vous définissez un court intervalle lors de l'envoi et de la réception des mails, les mails et autres données de la boîte aux lettres ne seront pas synchronisés, ce qui entraînera une duplication des données. Utilisez les étapes ci-dessous pour modifier la fréquence de mise à jour de votre boîte de réception.

1. Ouvrez Outlook. Cliquez sur l'onglet Envoi / réception > Groupes d’envoi / réception > Définir les groupes d’envoi / réception.

2. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le groupe à modifier. Par défaut, il n’existe qu’un seul groupe nommé Tous les comptes. Vous pouvez également créer un nouveau groupe en cliquant sur le bouton Nouveau.

3. Vous pouvez vérifier les paramètres de « Tous les comptes » ci-dessous. Par défaut, l’option « Planifier un envoi / une réception automatique toutes les ___ minutes » est sélectionnée Par défaut. Remplacez le nombre de minutes par le nombre souhaité.

Remarque :

Si vous définissez ce nombre sur moins de 5 minutes, vous risquez de créer des doublons dans votre boîte de réception.

4. Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter.

 Méthode 3 : Nettoyer votre boîte de réception

Outlook dispose de nombreux processus pratiques et compléments qui peuvent vous aider à nettoyer facilement les mails doublons. Suivez ces instructions pour nettoyer votre boîte aux lettres.

1. Démarrez Outlook et sélectionnez le dossier de boîte aux lettres.

2. Cliquez sur Accueil > Nettoyer, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

• Nettoyer la conversations : supprimez les mails doublons dans les conversations.
• Nettoyer le dossier : supprimez les mails doublons de n’importe quel dossier spécifique.
• Nettoyer les dossiers et les sous-dossiers : supprime tous les messages redondants du dossier actif et de ses sous-dossiers.

3. Tous les mails supprimés seront envoyés à Éléments supprimés. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés, puis cliquez sur Vide le dossier pour supprimer définitivement le message électronique.

Méthode 4 : Supprimer les éléments doublons Outlook avec un logiciel professionnel

L’utilisation d’un outil de suppression fiable pour supprimer définitivement les doublons Outlook est également un bon choix. Kernel for Outlook Duplicates Remover est l’un de ces outils. Apprenez à l’utiliser ci-dessous.

1. Téléchargez, installez et lancez l’application Kernel for Outlook Duplicates. Cliquez sur le bouton Add task pour ajouter ou créer une nouvelle tâche.

2. Dans l’Assistant Création de tâches, tapez un nom et une description de tâche, puis cliquez sur Next pour continuer.

3. Sélectionnez le dossier à utiliser pour rechercher les éléments doublons. Vous pouvez utiliser les boutons Haut et Bas pour hiérarchiser les dossiers afin de rechercher des éléments doublons, puis cliquez sur  Next.

4. Sélectionnez le type d'action que vous souhaitez effectuer sur les doublons, puis suivez l’Assistant pour terminer le processus de suppression.

Conseils : Sauvegarder les mails Outlook avant de les supprimer

Pour éviter de perdre des données lors de la suppression des mails doublons dans Outlook, il est recommandé de sauvegarder les mails Outlook au préalable. Le meilleur logiciel de sauvegarde Outlook - AOMEI Backupper Professional peut vous aider.

• Il vous permet de sauvegarder toutes les données dans Outlook, telles que les mails, les contacts, les notes, les calendriers et les tâches.
• Vous pouvez choisir un autre appareil comme emplacement de sauvegarde. Par exemple, vous pouvez sauvegarder sur des disques locaux, des disques durs externes, des clés USB et des NAS, etc.
• Vous pouvez utiliser la sauvegarde planifiée pour sauvegarder automatiquement les données des e-mails.
• Il fonctionne bien sur tous les systèmes PC Windows, y compris Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista et XP.

Téléchargez AOMEI Backupper maintenant pour essayer.

Après avoir ajouté le compte de messagerie que vous souhaitez sauvegarder au client Outlook, vous pouvez exécuter AOMEI Backupper, cliquer sur Sauvegarder, sélectionner Sauvegarde Outlook et créer une tâche de sauvegarde pour les données Outlook.

Résumé

Si vous rencontrez l’erreur des mails doublons dans Outlook, vous pouvez essayer les quatre méthodes ci-dessus pour supprimer les éléments doublons. Pour éviter la perte de données pendant le processus, vous feriez mieux de sauvegarder les mails Outlook avec AOMEI Backupper à l’avance. AOMEI Backupper vous fournit une solution complète pour sauvegarder les données Outlook. N’hésitez pas à essayer !