8 façons de réparer efficacement un fichier Excel corrompu

Face à la possibilité de récupérer des fichiers Excel corrompus, explorons maintenant huit approches différentes.

• Méthode 1. Réparer avec Microsoft Excel
• Méthode 2. Utiliser la fonction « Ouvrir et Réparer »
• Méthode 3. Convertir le fichier au format CSV
• Méthode 4. Utiliser un programme de réparation en ligne
• Méthode 5. Restaurer une version antérieure
• Méthode 6. Utiliser un logiciel de récupération de fichiers Excel
• Méthode 7. Vérifier et réparer avec CMD
• Méthode 8. Utiliser une copie de sauvegarde

Est-il possible de récupérer des fichiers Excel corrompus ?

Oui, il est possible de récupérer des fichiers Excel corrompus, mais cela dépend de la nature et de la gravité de la corruption. 

Les fichiers Excel peuvent être sujets à la corruption en raison de plusieurs raisons : coupures de courant soudaines, fermetures incorrectes du programme, virus, problèmes liés au stockage, etc. De plus, une version incompatible d'Excel peuvent entraîner l'ouverture incorrecte des classeurs Excel.

Malgré ces défis, des solutions existent. Des fonctionnalités de réparation intégrées dans Excel, l'utilisation d'outils de récupération en ligne, la restauration à partir de sauvegardes et parfois même la conversion du fichier peuvent être envisagées pour récupérer des données à partir de fichiers corrompus.

Comment réparer un fichier Excel corrompu : 8 méthodes

La récupération des fichiers corrompus peut être réalisée de différentes manières.

Microsoft Excel propose certaines fonctionnalités internes, comme l'option « Ouvrir et réparer », qui peut parfois résoudre des problèmes mineurs. Des services en ligne ou des logiciels tiers spécialisés dans la récupération de fichiers Excel corrompus sont également disponibles.

Cependant, il est crucial de souligner que la récupération n'est pas toujours garantie, surtout si les fichiers sont gravement endommagés. Dans de tels cas, il peut être nécessaire de recourir à des services professionnels de récupération de données, bien que ceux-ci ne garantissent pas non plus le succès.

Suivez les 8 méthodes ci-dessous pour tenter de restaurer rapidement vos fichiers Excel endommagés.

Méthode 1. Réparer avec Microsoft Excel

Étape 1 : Ouvrez le classeur de réparation

Lorsque vous ouvrez un classeur dans Microsoft Excel, le logiciel détecte automatiquement si le fichier est endommagé. L'ouverture du classeur déclenche une analyse préliminaire pour identifier les erreurs potentielles.

Étape 2 : Sélectionnez le fichier corrompu

Allez dans « Fichier » > « Ouvrir » > « Parcourir » et sélectionnez le fichier corrompu. Microsoft Excel utilise une approche proactive pour détecter les incohérences dans la structure du fichier, cherchant à résoudre les problèmes dès le début du processus d'ouverture.

Étape 3 : Réparez le fichier endommagé

Lorsque la boîte de dialogue de récupération apparaît, Microsoft Excel propose des options pour résoudre les problèmes détectés. 

Méthode 2. Utiliser la fonction « Ouvrir et Réparer »

Étape 1 : Accédez au menu contextuel

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier corrompu et sélectionnez « Ouvrir avec ». Cette option est une extension de la méthode précédente, offrant une alternative rapide pour les utilisateurs habitués aux menus contextuels.

Étape 2 : Choisissez l'option de réparation

Choisissez « Ouvrir et Réparer » dans la liste des options. Cette fonctionnalité est spécialement conçue pour traiter les fichiers endommagés en lançant une analyse approfondie et en suggérant des correctifs potentiels. Suivez les instructions pour permettre à Excel de tenter la réparation.

Méthode 3. Convertir le fichier au format CSV

Étape 1 : Créez un nouveau classeur

Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur. Cette étape sert à préparer un environnement propre pour importer les données du fichier corrompu.

Étape 2 : Enregistrez au format CSV

Allez dans « Fichier » > « Enregistrer sous » et choisissez le format CSV. La conversion au format CSV simplifie la structure du fichier, éliminant certaines erreurs de format qui peuvent causer la corruption.

Étape 3 : Réimportez le fichier

Réimportez le fichier CSV dans Excel. Cette étape consiste à restaurer les données dans un nouveau fichier Excel, en utilisant le format CSV comme étape intermédiaire.

Méthode 4. Utiliser un programme de réparation en ligne

Étape 1 : Recherchez un service en ligne

Pour ceux qui cherchent une solution en ligne, des services spécialisés de réparation de fichiers Excel peuvent être une option efficace. Des plateformes telles que « Online File Repair Service » offrent des services dédiés à la récupération de fichiers corrompus.

Étape 2 : Téléchargez et utiliser du service

Après avoir choisi un service en ligne, téléchargez le fichier Excel corrompu sur la plateforme. Suivez les instructions spécifiques fournies par le service pour initier le processus de réparation.

Étape 3 : Vérifiez le fichier réparé

Une fois la réparation terminée, vous pouvez prévisualiser le fichier réparé avant de le télécharger. Assurez-vous de vérifier attentivement que toutes les données sont correctement restaurées.

Méthode 5. Restaurer une version antérieure

Étape 1 : Accédez aux propriétés du fichier

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier corrompu et sélectionnez « Propriétés ». La restauration à partir de versions précédentes exploite les fonctionnalités intégrées de sauvegarde de Windows.

Étape 2 : Naviguez vers l'onglet « Versions précédentes »

Allez dans l'onglet « Versions précédentes » et choisissez une version antérieure à restaurer. Windows crée automatiquement des copies de sauvegarde des fichiers, permettant une restauration à une date antérieure.

Étape 3 : Restaurez et enregistrez

Confirmez la restauration et enregistrez le fichier. Cette méthode est particulièrement utile si des versions précédentes du fichier sont disponibles.

Méthode 6. Utiliser un logiciel de récupération de fichiers Excel

Étape 1 : Téléchargez et installez le logiciel

Lorsque vous recherchez une solution efficace pour restaurer un fichier Excel corrompu, vous pouvez opter pour des logiciels spécialisés tels que « Stellar Repair for Excel ». Téléchargez l'outil depuis le site officiel du fournisseur et suivez les instructions d'installation.

Étape 2 : Lancez le programme

Lancez le programme et suivez les instructions pour scanner et récupérer le fichier. 

Étape 3 : Enregistrez le fichier récupéré

Enregistrez le fichier récupéré sur un emplacement sûr. Certains logiciels de récupération offrent des options pour prévisualiser les données récupérées avant l'enregistrement final.

Méthode 7. Vérifier et réparer avec CMD

Étape 1 : Ouvrez l'invite de commande

Ouvrez l'invite de commande en tant qu'administrateur. CMD est un outil intégré dans Windows permettant d'effectuer des vérifications et des réparations au niveau du système.

Étape 2 : Exécutez de la commande

Tapez « sfc /scannow » et appuyez sur Entrée. Cette commande lance une analyse des fichiers système pour détecter et réparer les éventuelles corruptions. Suivez attentivement le processus affiché dans la fenêtre de commande.

Étape 3 : Redémarrez de l'ordinateur

Attendez que la vérification soit terminée, puis redémarrez l'ordinateur. Les corrections effectuées par la commande CMD seront appliquées après le redémarrage.

Méthode 8. Utiliser une copie de sauvegarde

Étape 1 : Localisez de la copie de sauvegarde

Localisez la copie de sauvegarde la plus récente du fichier Excel. Une copie de sauvegarde fiable est essentielle pour restaurer les données en cas de corruption du fichier d'origine.

Étape 2 : Remplacez le fichier corrompu

Copiez et remplacez le fichier corrompu par la copie de sauvegarde. Assurez-vous que la copie de sauvegarde est en bon état et contient les données nécessaires.

Étape 3 : Vérifiez le fichier restauré

Ouvrez le fichier restauré pour confirmer l'intégrité des données. Vérifiez que toutes les informations sont correctes et que le fichier est fonctionnel.

Comment récupérer des fichiers Excel supprimés ou perdus sans raison ?

Vous pouvez essayer les 8 méthodes ci-dessus pour réparer les fichiers Excel corrompus. Mais pour les fichiers perdus en raison d'une suppression, d'un formatage, d'un virus, etc., un logiciel de récupération de données simple et convivial comme MyRecover peut grandement faciliter les choses pour vous.

- Utilisation gratuite, aucune inscription requise
- Récupérer 200+ types de fichiers (Word, Excel, PPT, PDF, photos, vidéos, audio, dossiers, etc.)
- Récupérer les fichiers tout en conservant les chemins, noms et format d'origine. 
- Prend en charge des systèmes de fichiers NTFS, exFAT, FAT32 et ReFS.

En quelques clics, vous pouvez récupérer des fichiers perdus sur votre disque. Téléchargez MyRecover sur votre ordinateur pour commencer ! (Ne l'installez pas sur le disque où vous avez perdu des données, car cela pourrait entraîner l'écrasement de fichiers.)

Étape 1. Analysez le disque

Lancez MyRecover sur votre PC Windows et sélectionnez la partition qui contient vos fichiers Excel souhaités. Cliquez ensuite sur le bouton « Analyser ».

Étape 2. Parcourez et localisez le fichier Excel

Le logiciel exécutera automatiquement une analyse rapide et une analyse complète. Après l'analyse, vous pouvez voir tous les fichiers/dossiers perdus récupérables sur l'emplacement sélectionné.

*Vous pouvez cliquer sur « Filtrer » > rechercher l'extension (xlxs, xls, etc.) ou le nom de fichier dans la zone de recherche pour trouver rapidement les fichiers Excel souhaités.

Étape 3. Récupérez vos fichiers Excel

Recherchez les fichiers Excel dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton « Récupérer x fichiers ». Spécifiez ensuite un nouvel emplacement pour stocker les données récupérés.

Notes:✎...

Vous pouvez ? prévisualiser le contenu des fichiers (tels que docx, jpg, png, jpeg, gif, mp4, mp3, txt, xlsx, pdf, ini, html, etc.) avant la récupération réelle. Cependant, votre fichier peut être corrompu, ce qui entraîne une prévisualisation limitée.

Évitez d'écrire de nouvelles données sur le disque concernés après la perte de données, ce qui écrasera les anciennes données et réduira le taux de récupération des données.

Conclusion

En bref, les huit méthodes énumérées sont des étapes pratiques pour réparer un fichier Excel corrompu. Choisissez celle qui convient le mieux à votre cas. De plus, si votre fichier Excel est perdu, il est recommandé d'utiliser le logiciel de récupération de données gratuit MyRecover pour le retrouver.

Questions fréquemment posées