Comment restaurer une version précédente d'un fichier Excel sans effort ?

Lorsque nous travaillons avec des fichiers Excel, nous pouvons parfois apporter accidentellement des modifications inutiles ou devoir revenir à une version précédente du fichier. Par conséquent, ce post donne quelques méthodes pratiques pour récupérer une version antérieure du fichier sans effort.

• Méthode 1. Vérifier l'historique de versions en ligne
• Méthode 2. Utiliser la fonctionnalité AutoSave
• Méthode 3. Via les propriétés du fichier
• Méthode 4. Chercher dans le dossier Temp
• Méthode 5. Utiliser un outil de récupération de données

Méthode 1. Restaurer une version précédente d'un fichier Excel via l'historique de versions en ligne

Historique des versions en ligne est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs d'afficher et de restaurer les versions historiques d'un document, généralement intégrée aux services cloud (tels que OneDrive, Dropbox).

Pour restaurer une version précédente d'un fichier Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez restaurer vers une version précédente.

2. Cliquez sur le titre du document > choisissez « Historique des versions ». Vous pouvez ensuite choisir d'afficher et de restaurer les versions précédentes en ligne.

Il existe une autre méthode, prenons comme exemple le stockage en ligne Dropbox : dans Dropbox, cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel dont vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez « Historique des versions ». Vous pouvez ensuite parcourir et restaurer le fichier Excel vers une version précédente.

Méthode 2. Retrouver une version précédente d'un fichier Excel à partir de l'AutoSave

Excel dispose d'une fonctionnalité d'AutoSave (enregistrement automatique), qui enregistre automatiquement les fichiers Excel en fonction de la fréquence que vous définissez.

Vous pouvez restaurer une version antérieure de votre fichier Excel en suivant ces étapes :

1. Dans Excel, cliquez sur l'onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche, sélectionnez « Informations », puis cliquez sur « Afficher et restaurer des versions précédentes ».

2. Vous pouvez ensuite parcourir les versions de fichiers précédemment enregistrées, sélectionner et restaurer la version souhaitée.

Méthode 3. Restaurer une version précédente d'Excel via Propriétés du fichier

Si vous avez activé l'historique des fichiers sur votre ordinateur et sauvegardé les dossiers concernés, vous pouvez restaurer une ancienne version de votre fichier Excel en suivant ces étapes :

1. Accédez à l'Explorateur de fichiers et trouvez votre fichier Excel.

2. Cliquez dessus avec le bouton droit puis choisissez l'option « Propriétés ».

3. Cliquez sur l'onglet « Versions précédentes ». Vous pourrez alors voir les versions précédentes de votre fichier Excel. Choisissez simplement une version précédente à restaurer.

Méthode 4. Récupérer une version antérieure d'un fichier Excel dans le dossier Temp

De plus, vous pouvez accéder au dossier Temp, utilisé à la fois par Windows et par les applications installées pour stocker les fichiers temporaires. Il est possible de trouver d'anciennes versions du fichier Excel ici.

1. Appuyez sur « Win + R », tapez « %systemdrive%\Windows\Temp » > « OK » dans la fenêtre Exécuter. Cela ouvrira le dossier Temp.

2. Recherchez le dossier pour trouver les fichiers requis. Cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez « Ouvrir avec ». Sélectionnez un programme avec lequel ouvrir le fichier.

Méthode 5. Récupérer un fichier supprimé à l'aide d'un outil de récupération de données

Parfois, la suppression accidentelle de fichiers Excel est également une cause majeure de perte de données. Si vous ne parvenez pas à retrouver vos fichiers Excel, documents Word, images, vidéos, textes, et autres fichiers importants sur votre ordinateur, vous pouvez essayer d'utiliser un logiciel de récupération de données pour récupérer les fichiers perdus.

MyRecover est plus facile à utiliser, et vous pouvez détecter et récupérer des fichiers supprimés sur des périphériques de stockage dans Windows en seulement quelques clics.

Utilisation gratuite, aucun compte requis.

Scénarios pris en charge : suppression définitive, corbeille vidée, formatage, virus, disque corrompu, etc.

Filtrage du fichier : localiser rapidement un fichier en fonction de type de fichier, nom, date, taille, etc.

Prévisualisation du fichier : prévisualiser le contenu du fichier (Excel, Word, MP4, JPG, BMP, etc.) avant la récupération.👀

Analyse complète : analyser en profondeur vos périphériques (disques durs, SSD, clés USB, cartes mémoire) pour trouver les fichiers plus difficiles à récupérer.

Maintenant, cliquez sur le bouton de téléchargement ci-dessous pour obtenir cet outil. Ensuite, suivez les étapes simples pour récupérer un fichier supprimé définitivement.

Étape 1. Lancez MyRecover sur votre Windows > Choisissez un emplacement cible. Cliquez sur Analyser.

Étape 2. Le processus d'analyse démarrera automatiquement, de l'Analyse rapide à l'Analyse complète. Attendez la fin du processus. Vous pouvez parcourir, filtrer et prévisualiser les fichiers trouvés.

🔑Astuce : En double-cliquant sur un fichier tel qu'un document Excel, vous avez la possibilité de prévisualiser son contenu. Toutefois, en cas de dommage au fichier, cette fonction de prévisualisation peut devenir indisponible.

Étape 3. Choisissez les fichiers (Excel) que vous souhaitez récupérer. Cliquez sur Récupérer xx fichiers. Enregistrez les fichiers récupérés sur un nouvel emplacement.

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📌Dès qu'une perte de données est constatée, agir rapidement peut augmenter les chances de réussite de la récupération. Il est crucial de cesser d'écrire sur le support de stockage afin d'éviter toute écriture de nouvelles données qui pourrait écraser d'éventuelles anciennes données récupérables.

Conclusion

Pour récupérer une version antérieure d'un fichier Excel, plusieurs méthodes sont disponibles,
notamment : 🔄l'utilisation de l'historique des versions en ligne d'Excel, de la fonction d'enregistrement automatique d'Excel, de l'historique des fichiers de Windows, du dossier temporaire et de l'outil de récupération de données MyRecover. Choisissez celle qui vous convient.