Extraire les pièces jointes de plusieurs mails Outlook ! 2 méthodes

Est-il possible d'extraire toutes les pièces jointes d'Outlook ?

Avec Outlook, il est facile d'attacher des images, des fichiers, des mails et d'autres éléments à un message électronique. Cependant, les utilisateurs qui reçoivent un mail avec plusieurs pièces jointes trouveraient fastidieux de télécharger et de sauvegarder chaque pièce jointe individuellement.

Pour sortir de ce dilemme, nous sommes là pour vous aider à extraire les pièces jointes de plusieurs mails dans Outlook. Nous avons trouvé quelques méthodes pour sauvegarder les pièces jointes des mails dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 et 2003. De plus, nous vous présenterons une méthode simple pour sauvegarder vos mails Outlook avec les pièces jointes afin de vous aider à protéger leurs données. Alors, commençons !

Comment extraire les pièces jointes dans plusieurs mails d'Outlook

Dans ce chapitre, nous vous montrerons comment extraire les pièces jointes de plusieurs mails avec l'application de bureau Outlook et en utilisant du code VBA. Vous pouvez choisir la méthode qui vous convient le mieux pour sauvegarder facilement les pièces jointes de vos mails Outlook.

Méthode 1. Sauvegarder manuellement les pièces jointes d'un mail en utilisant le programme MS Outlook

L'application de bureau Microsoft Outlook offre une interface simplifiée pour gérer les mails, les calendriers et les contacts. De plus, elle vous permet d'extraire les pièces jointes des mails Outlook. Cette méthode est simple, mais il convient de noter qu'elle ne vous permet de sauvegarder les pièces jointes que d'un mail à la fois. Voici comment procéder :

Étape 1. Lancez votre application Microsoft Outlook.

Étape 2. Ouvrez le mail contenant les pièces jointes que vous souhaitez extraire.

Étape 3. À l'intérieur du mail, localisez les pièces jointes et cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la pièce jointe. Parmi les options disponibles, sélectionnez Enregistrer toutes les pièces jointes.

Étape 4. Choisissez les pièces jointes spécifiques que vous souhaitez télécharger et confirmez votre sélection en cliquant sur OK.

Étape 5. Accédez au dossier de votre choix pour enregistrer toutes les pièces jointes, puis cliquez sur OK.

Méthode 2. Extraire les pièces jointes des mails Outlook avec du code VBA

Le script Visual Basic for Applications (VBA) d'Outlook offre une approche personnalisée pour extraire les pièces jointes de plusieurs mails. Cependant, vous avez besoin du code VBA Macros et VBA Script pour extraire les pièces jointes des mails vers un dossier de votre système. Le processus peut être long. Pour commencer, suivez ces instructions pour sauvegarder les pièces jointes de plusieurs mails dans Outlook à l'aide du code Macro :

Étape 1. Ouvrez Outlook, cliquez sur Développeur dans le ruban. Puis cliquez sur Visual Basic.

Note : Si vous ne voyez pas Développeur dans le ruban, veuillez accéder à Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Sur le côté droit, sélectionnez Onglets principaux et cocher Développeur.

Étape 2. Dans la fenêtre de l'éditeur, cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module de code.

Étape 3. Copiez le script VBA suivant et collez-le dans le module :

Public Sub SaveAttachments()
Dim objOL As Outlook.Application
Dim objMsg As Outlook.MailItem
Dim objAttachments As Outlook.Attachments
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objFileSystem As Object
Dim strFolderpath As String
Dim strFile As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")
Set objSelection = objOL.ActiveExplorer.Selection
strFolderpath = "C:\Attachments\"
Set objFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If Not objFileSystem.FolderExists(strFolderpath) Then
objFileSystem.CreateFolder (strFolderpath)
End If
For Each objMsg In objSelection
Set objAttachments = objMsg.Attachments
If objAttachments.Count > 0 Then
For i = 1 To objAttachments.Count
strFile = objAttachments.Item(i).FileName
objAttachments.Item(i).SaveAsFile strFolderpath & "\" & strFile
Next i
End If
Next
Set objAttachments = Nothing
Set objMsg = Nothing
Set objSelection = Nothing
Set objOL = Nothing
End Sub

Étape 4. Modifiez la variable strFolderpath selon vos besoins pour spécifier le dossier de destination souhaité. Enregistrez ensuite vos modifications et quittez l'éditeur VBA.

Étape 5. Dans Outlook, sélectionnez les mails contenant les pièces jointes que vous souhaitez sauvegarder.

Étape 6. Pour ouvrir la fenêtre Exécuter une macro, appuyez sur Alt + F8.

Étape 7. Ensuite, sélectionnez SaveAttachments et cliquez sur Exécuter. Le script se chargera de sauvegarder toutes les pièces jointes des mails sélectionnés dans le dossier désigné. Vous avez ainsi terminé le processus de sauvegarde des pièces jointes de plusieurs mails dans Outlook 365.

Astuce bonus : La meilleure façon de sauvegarder les mails Outlook avec les pièces jointes

Si vous extrayez les pièces jointes des mails Outlook dans le but de les sauvegarder, il existe une solution plus facile pour vous aider à sauvegarder les mails Outlook et leurs pièces jointes - un puissant logiciel de sauvegarde Outlook - AOMEI Backupper Professional.

Sa fonction de sauvegarde Outlook peut vous aider à sauvegarder les comptes de messagerie ajoutés à l'application de bureau Outlook, pour toutes les données Outlook, y compris les mails, les pièces jointes, les contacts et les paramètres. Vous pouvez sauvegarder Outlook sur un disque dur externe, un disque local, un lecteur réseau, un NAS, un stockage cloud et divers autres emplacements.

• Sauvegarde complète : Il permet de sauvegarder non seulement Outlook, mais également Gmail, Yahoo Mail, Hotmail et d'autres comptes de messagerie ajoutés au client Outlook.
• Sauvegarde automatique : Il permet d'automatiser la sauvegarde des données mail quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement et à d'autres intervalles.

Veuillez télécharger ce puissant logiciel de sauvegarde sur votre ordinateur et suivez le guide ci-dessous pour sauvegarder les mails et les pièces jointes Outlook sans effort.

AOMEI Backupper

Meilleur logiciel de sauvegarde Windows pour un usage personnel.

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(PS : Cette version est compatible avec Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP et Vista. Pour les utilisateurs de serveur, essayez AOMEI Backupper Server.)

Étape 1. Assurez-vous d'être connecté à votre compte Outlook, puis ouvrez AOMEI Backupper Professional. Cliquez sur Sauvegarder puis sélectionnez Sauvegarde Outlook.

Étape 2. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez le compte contenant les mails et les pièces jointes que vous souhaitez sauvegarder. Ensuite, cliquez sur OK.

Étape 3. Cliquez sur la boîte de destination pour sélectionner un chemin local, un lecteur réseau ou NAS, ou un disque cloud pour sauvegarder vos emails et pièces jointes Outlook.

Étape 4. Cliquez sur Démarrer pour sauvegarder les mails et pièces jointes Outlook maintenant.

Conseils : Il existe également des Options et d'autres fonctionnalités sur lesquelles vous pouvez cliquer pour avoir des paramètres plus avancés :

• Options : Vous pouvez chiffrer vos sauvegardes pour une confidentialité des données accrue et configurer des notifications par email pour les tâches de sauvegarde.
• Planifier : Vous pouvez automatiser les sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, par événement déclencheur ou USB branché.
• Plan de sauvegarde : Pour éviter que le lecteur de sauvegarde ne soit plein, vous pouvez utiliser le Plan de sauvegarde pour supprimer automatiquement les anciennes sauvegardes une fois un certain nombre de sauvegardes atteint.

Pour une protection supplémentaire contre les dommages physiques ou les catastrophes naturelles, vous pouvez également sauvegarder vos fichiers dans AOMEI Cloud. Après avoir créé un compte AOMEI, vous bénéficierez de 1 To d'espace de stockage gratuit pendant 15 jours.

En fin de compte

Sur cette page, nous avons couvert 2 méthodes pour extraire les pièces jointes d'Outlook à partir de plusieurs mails. De plus, nous avons présenté une méthode efficace, en utilisant AOMEI Backupper, pour sauvegarder les mails Outlook avec leurs pièces jointes et vous permettre de copier vos données email importantes vers un disque externe, une clé USB, un lecteur cloud ou d'autres emplacements.

Vous pouvez également utiliser cet outil pour créer des sauvegardes système, de disque, de partition et de fichiers/dossiers pour votre ordinateur, et cloner Windows sur une clé USB pour rendre celle-ci bootable.