Sauvegarde des mails sur Synology de 3 façons (guides détaillés)

Pourquoi sauvegarder les mails sur Synology ?

Se fier uniquement au stockage des mails de Google peut être risqué. Des problèmes ou des piratages pourraient entraîner une perte permanente de données. En sauvegardant vos mails Gmail sur un NAS Synology, vous avez un contrôle total sur vos mails. Cette étape supplémentaire permet de protéger vos données et de vous donner la tranquillité d'esprit. En conclusion, la sauvegarde des mails Synology offre plusieurs avantages :

✦ Libérer de l'espace de stockage Gmail
✦ Stocker les mails en toute sécurité en un seul endroit centralisé
✦ Récupérer facilement les données Gmail en cas de menaces venant d'email, de problèmes informatiques ou de dommages matériels

Comment sauvegarder mes mails sur un NAS Synology ?

Prenons Gmail comme exemple. Voici 3 façons de sauvegarder vos mails Gmail sur un NAS Synology.

1. Sauvegarde d'email via Synology Active Backup

Synology Active Backup pour Gmail est une solution complète de sauvegarde conçue pour protéger différents types de données, y compris les comptes de messagerie. Son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes en font l'outil idéal pour sauvegarder les mails Google Workspace sur votre NAS Synology.

✍Note : Avant de sauvegarder les mails Gmail, vous devez configurer l'API SDK et générer une clé de service.

Étape 1. Installez et configurez votre NAS Synology (version DSM 6.2 ou supérieure) sur votre réseau.

Étape 2. Accédez au Centre de paquets de Synology et installez Active Backup for Google Workspace.

Étape 3. Ouvrez Active Backup for Google Workspace et accédez à la section Liste des tâches.

Étape 4. Cliquez sur Créer pour lancer une nouvelle tâche de sauvegarde. Entrez les informations requises du compte Gmail, puis cliquez sur Suivant.

Étape 5. Ajustez les paramètres de sauvegarde selon vos préférences et cliquez sur Suivant.

Étape 6. Activez les services de découverte automatique si nécessaire, puis cliquez sur Suivant.

Étape 7. Configurez la stratégie de sauvegarde et de rétention selon vos préférences, puis cliquez sur Suivant.

Étape 8. Vérifiez les paramètres et cliquez sur Terminer pour lancer le processus de sauvegarde.

2. Sauvegarde des mails via Synology Mailplus

Synology MailPlus est une puissante solution de serveur de messagerie avec des fonctionnalités de sauvegarde intégrées. En utilisant MailPlus sur votre NAS Synology, vous pouvez facilement sauvegarder les mails de votre compte Gmail.

Étape 1. Pour récupérer les mails via POP3, vous devez installer la suite MailPlus.

Étape 2. Lancez Synology MailPlus Server. Allez dans Service > MailPlus Client > POP3, cochez la case Autoriser les utilisateurs à recevoir des mails à partir de serveurs POP3 externes. Cliquez ensuite sur Appliquer pour activer la récupération POP3.

Étape 3. Configurez les paramètres POP3 pour votre compte Gmail et autorisez l'accès de MailPlus.

Étape 4. Configurez la récupération POP3 dans MailPlus. Enregistrez ensuite les paramètres.

Étape 5. Une fois la sauvegarde terminée, vous pouvez accéder à tous vos mails Gmail sélectionnés via le client de messagerie MailPlus.

3. Sauvegarde des mails Synology via AOMEI Backupper (le plus facile)

AOMEI Backupper Professional propose également une fonctionnalité de sauvegarde pour Outlook qui permet aux utilisateurs de réaliser une sauvegarde du serveur de messagerie Synology. Avant de commencer la sauvegarde des mails Gmail sur Synology, découvrons ce puissant logiciel de sauvegarde pour Outlook.

Cette fonctionnalité vous permet de sauvegarder vos mails Gmail sur un NAS Synology, y compris des dispositifs tels que Synology DiskStation ou d'autres serveurs NAS tels que WD MyCloud EX4100 et Buffalo TeraStation 3420RN. De plus, elle prend en charge les disques internes, les disques externes et les lecteurs de cloud.

Elle peut réaliser automatiquement une sauvegarde d'email Gmail sur Synology si vous activez la fonction de planification de sauvegarde de manière quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou en fonction d'événements, même en réveillant votre ordinateur à une heure précise.

Pour réaliser une sauvegarde des mails Gmail sur Synology, veuillez télécharger ce puissant logiciel de sauvegarde.

(PS : L'édition Professional d'AOMEI Backupper prennent en charge Windows 11, 10, 8, 7, XP et Vista. Pour les utilisateurs de serveur, veuillez choisir AOMEI Backupper Server !)

Étape 1. Ouvrez AOMEI Backupper Professional et cliquez sur Sauvegarder, puis sur Sauvegarde d'Outlook.

Étape 2. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez le compte Gmail contenant les mails que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez ensuite sur OK.

✍Note : Si vous préférez ne pas sauvegarder tous les mails de votre compte Gmail, vous pouvez choisir des dossiers spécifiques à sauvegarder à la place.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter un périphérique Share ou NAS pour sélectionner le chemin de destination.

Étape 4. Saisissez le chemin réseau du NAS Synology dans la zone blanche et sélectionnez un dossier pour stocker vos mails Gmail.

(Facultatif) Activez la planification de sauvegarde quotidienne/hebdomadaire/mensuelle/événementielle et assurez-vous que l'option Réveiller l'ordinateur pour exécuter la tâche planifiée est cochée si vous souhaitez réveiller votre ordinateur à une heure spécifique.

Étape 5. Ensuite, cliquez sur Démarrer pour sauvegarder les mails Gmail sur le NAS Synology.

Résumé

Vous pouvez utiliser 3 méthodes pour sauvegarder vos mails Synology, à savoir Synology Active Backup, Synology Mailplus et AOMEI Backupper. En comparaison avec les deux précédentes, AOMEI Backupper est l'option la plus simple pour les utilisateurs, même pour les non-techniciens.

De plus, ce logiciel propose une utilité professionnelle de sauvegarde d'email, qui prend en charge différents services de messagerie, tels que Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail, etc. Vous pouvez facilement sauvegarder ou exporter l'intégralité de votre boîte Outlook via ce logiciel.