Comment sauvegarder Gmail sur NAS QNAP de 3 manières ?

Est-il nécessaire de sauvegarder Gmail ?

Depuis sa création en 2004, Gmail est devenu le service de messagerie le plus populaire dans le monde entier. Les utilisateurs disposent de 15 Go de stockage dans le cloud sur Google pour leurs mails et d'autres données Google. Avec la croissance exponentielle des communications numériques, 15 Go peuvent ne pas suffire pour les besoins actuels, ce qui suscite la nécessité de faire régulièrement le tri dans les boîtes mail. Cependant, ce processus en apparence simple n'est pas sans ses défis.

Selon un rapport de Backupify, intitulé « Causes et solutions pour la perte de données dans Google Apps », 63% des pertes de données liées à Google Apps sont dues à une erreur de l'utilisateur. Des erreurs humaines, telles que des suppressions accidentelles, peuvent entraîner des pertes de données, tandis que les pannes d'infrastructures ou les catastrophes majeures sont responsables de 0% des pertes signalées.

Face à ces risques, de nombreux utilisateurs ont pris conscience de l'importance de sauvegarder leurs mails sur des périphériques de stockage plus étendu. Le NAS QNAP, un stockage en réseau, apparaît comme un excellent choix à cette fin. Il offre un espace sécurisé et fiable pour stocker différentes données, qu'elles soient personnelles, commerciales ou liées à une activité professionnelle. Non seulement il préserve vos données, mais il vous aide également à économiser de l'espace sur votre disque local, ce qui en fait un élément précieux de votre stratégie de gestion des données.

Raisons principales de sauvegarde Gmail sur le NAS QNAP ?

La sauvegarde des données Gmail est une pratique cruciale pour de nombreux utilisateurs, car les données revêtent une importance immense et la perte de ces données est indésirable en toutes circonstances. Plusieurs raisons poussent les utilisateurs à rechercher une solution de sauvegarde sûre :

1. Protection des données : Les utilisateurs préfèrent avoir une copie de sauvegarde de leurs données pour se prémunir contre les incertitudes futures. En optant pour une sauvegarde, ils peuvent restaurer leurs données en cas d'incidents malheureux.

2. Erreurs humaines : Nous sommes tous sujets à commettre des erreurs, surtout lorsqu'il s'agit de technologie. Un simple clic ou une négligence peut entraîner une perte de données. Avoir une sauvegarde en place sert de filet de sécurité en cas de suppression accidentelle de données.

3. Limites de stockage : Gmail offre 15 Go de stockage, ce qui peut ne pas suffire pour certains utilisateurs. Lorsqu'un espace de stockage supplémentaire est requis, la sauvegarde des mails Gmail sur une solution de stockage fiable comme QNAP devient le choix privilégié.

4. Gestion efficace : Une utilisation continue de Gmail peut entraîner des problèmes de charge du serveur et une mauvaise gestion des mails, ce qui peut entraîner des suppressions accidentelles ou des pertes de données. Une sauvegarde permet aux utilisateurs d'avoir le contrôle sur leurs données au-delà des limites de Gmail.

En conclusion, sauvegarder les données Gmail est une approche proactive de la protection des données, permettant aux utilisateurs de réduire les risques liés aux erreurs humaines, aux limites de stockage et aux problèmes de serveur. En utilisant une solution de stockage sécurisée comme QNAP, les utilisateurs peuvent garantir la sécurité et l'accessibilité de leurs données importantes.

Comment sauvegarder Gmail sur un NAS QNAP ?

Voici 3 façons de sauvegarder Gmail sur QNAP, commençons à découvrir laquelle est la meilleure.

1. Copier les dossiers Gmail sur QNAP en utilisant les services Takeout

Les utilisateurs peuvent sauvegarder manuellement leurs données en utilisant Google Takeout qui est intégré à Google.

Étape 1. Ouvrez Google Takeout et cliquez sur Créer une nouvelle exportation.

Étape 2. Choisissez Messageries dans la liste des options.

Étape 3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton Étape suivante.

Étape 4. Ensuite, vous pouvez sélectionner le type de fichier, la fréquence et la destination.

Étape 5. La page suivante vous rappellera que Google est en train de créer une copie des fichiers de messagerie. Attendez patiemment que le processus se termine.

Étape 6. À la fin du processus, vous recevrez un lien de téléchargement dans votre compte Gmail. Ce n'est pas un processus instantané, cela peut prendre plusieurs heures ou jours en fonction de la taille de votre boîte de réception.

Étape 7. Une fois que vous aurez reçu le lien de téléchargement, cliquez dessus et lorsque vous serez invité à choisir l'emplacement cible pour enregistrer le fichier, sélectionnez l'appareil QNAP depuis mon PC.

2. Sauvegarder simplement Gmail via la fonction de sauvegarde QNAP

Étape 1. Connectez correctement votre appareil QNAP à votre ordinateur, puis ouvrez-le.

Étape 2. Configurez vos comptes Gmail sur le NAS et remplissez les informations requises, y compris le nom du compte et le mot de passe.

Étape 3. Vous pouvez ensuite voir toutes les informations essentielles sur le tableau de bord, telles que le nombre de comptes, la capacité utilisée et disponible, la prochaine planification de sauvegarde et l'historique des sauvegardes précédentes.

Étape 4. Les détails de la sauvegarde se trouvent sur la page de sauvegarde, tels que votre capacité restante et l'état de la sauvegarde.

Étape 5. Sur la page des paramètres, vous pouvez trouver les options de réglage détaillées, telles que le volume de sauvegarde par défaut, le nombre maximum de threads de sauvegarde simultanés ou le stockage maximum que vous pouvez utiliser sur le NAS.

Étape 6. Sur la page des journaux, vous pouvez consulter l'historique de chaque tâche de sauvegarde incrémentielle, que vous pouvez également télécharger sur votre ordinateur local.

Dans l'ensemble, QNAP propose un moyen très simple de sauvegarder les e-mails de votre compte Gmail sur Turbo NAS !

3. Effectuer une sauvegarde Gmail sur QNAP via un logiciel professionnel de sauvegarde d'email

Une autre façon réalisable et facile de sauvegarder Gmail sur QNAP consiste à utiliser un logiciel professionnel de sauvegarde d'email pour vous aider à enregistrer vos mails Gmail sur votre appareil de stockage QNAP. AOMEI Backupper vous permet de sauvegarder toutes les données de votre compte Gmail sur différents périphériques de sauvegarde, tels qu'un disque local, un disque dur externe, une clé USB et un dispositif NAS, etc.

De plus, vous pouvez définir une planification automatisée de sauvegarde quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou en fonction d'un événement déclencheur, ainsi qu'une sauvegarde lors du branchement d'une clé USB pour ne pas oublier de sauvegarder facilement vos mails.

Maintenant, préparez-vous à essayer.

Étape 1. Sur l'onglet gauche, sélectionnez Sauvegarder puis choisissez Sauvegarde d'email.

Étape 2. Cliquez ensuite sur Ajouter des données d'email.

Étape 3. Cliquez ensuite sur Ajouter un email puis remplissez votre compte Gmail et le code d'autorisation correspondant dans la zone de mot de passe. Confirmez ensuite en choisissant OK.

Étape 4. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder.

Étape 5. Cliquez sur le triangle inversé de la barre en dessous, sélectionnez Ajouter un périphérique Share ou NAS.

Étape 6. Saisissez maintenant le chemin réseau et le nom de votre QNAP et sélectionnez le dossier de destination.

Étape 7. Enfin, choisissez le bouton Démarrer pour commencer le processus de sauvegarde.

Conclusion

En résumé, vous avez 3 façons de sauvegarder Gmail sur QNAP : via Google Takeout, la fonction de sauvegarde intégrée de QNAP et un logiciel de sauvegarde professionnel tiers. Vous êtes libre de choisir celle qui vous convient le mieux. Il est à noter qu'AOMEI Backupper est un logiciel professionnel de sauvegarde et de restauration qui peut également vous permettre de synchroniser Google Drive avec QNAP, vous offrant une protection supplémentaire pour stocker vos données.