Comment créer une sauvegarde locale Gmail ? (Top 2 solutions)

Pourquoi avoir besoin d'archiver Gmail en local ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de sauvegarder Gmail localement :

• Prévention de la perte de données : Gmail est un service de messagerie fiable, mais il y a toujours un risque de perdre l'accès à votre compte en raison d'un piratage, d'une suppression accidentelle ou d'autres problèmes. La sauvegarde locale des mails Gmail permet de ne pas perdre les mails importants, les contacts et autres données.
• Accès hors ligne : Avec une sauvegarde locale de vos mails Gmail, vous pouvez accéder à vos mails même lorsque vous n'avez pas de connexion Internet. Cela peut être utile pour les voyageurs, les personnes dans des zones avec une connectivité Internet médiocre ou toute personne ayant besoin d'accéder à ses mails hors ligne.
• Archivage : Si vous avez des mails importants que vous souhaitez conserver pendant longtemps, la création d'une sauvegarde locale est un bon moyen de les archiver. Cela peut être utile à des fins légales ou commerciales, ou pour des raisons personnelles, comme garder une trace de conversations importantes.
• Respect des normes : Certaines entreprises et industries sont tenues par la loi de conserver des sauvegardes de leurs mails et autres communications numériques. La création d'une sauvegarde locale de vos mails Gmail sur votre ordinateur peut vous aider à respecter ces réglementations si vous travaillez dans une industrie réglementée.
• Migration facile : Si vous passez à un nouveau service de messagerie ou une nouvelle plateforme, l'archivage de Gmail sur un disque local facilite la migration de vos données. Vous pouvez simplement importer vos mails et contacts dans le nouveau service ou la nouvelle plateforme, sans avoir à vous soucier de la perte de données.

Comment effectuer une sauvegarde locale de Gmail de 2 manières différentes ?

Dans la section suivante, nous allons vous présenter deux méthodes pour créer une sauvegarde locale de Gmail. La première méthode consiste à utiliser la fonction de Google Takeout, la deuxième méthode utilise un logiciel de sauvegarde d'email spécialisé. Continuez à lire pour en savoir plus sur chaque approche.

• Méthode 1 : Créer une sauvegarde locale des mails Gmail en utilisant Google Takeout
• Way 2. Automated Backup of Gmail Emails to Local Drive

Méthode 1 : Créer une sauvegarde locale des mail Gmail en utilisant Google Takeout

Pour créer une sauvegarde locale de vos mails Gmail, nous utiliserons Google Takeout. Peu importe l'appareil que vous utilisez, tant que vous avez un navigateur Web, vous pouvez suivre ces étapes simples pour commencer :

Étape 1. Connectez-vous à votre compte Gmail en utilisant votre adresse email et votre mot de passe, et une fois sur le tableau de bord de Gmail, cliquez sur votre icône de profil, puis sélectionnez l'option Gérer votre compte Google.

Étape 2. Choisissez Données et confidentialité dans le menu, puis faites défiler vers le bas jusqu'à trouver l'option Télécharger vos données. Cliquez dessus pour continuer.

Étape 3. Une fois que la page Google Takeout s'ouvre, cliquez sur le bouton Tout désélectionner.

Étape 4. Faites défiler la page et sélectionnez la fonction Messagerie. Assurez-vous de choisir l'option Toutes les données Gmail sont incluses.

Étape 5. Vous pouvez choisir de créer une sauvegarde de tous vos mails ou sélectionner des dossiers spécifiques selon vos préférences. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur le bouton OK en bas de la page pour continuer. Ensuite, faites défiler la page et cliquez sur le bouton Étape suivante.

Étape 6. Vous pouvez être invité à choisir une méthode de livraison. Par défaut, Google vous enverra un lien de téléchargement de vos données Gmail par email. De plus, vous pouvez choisir la taille maximale du fichier téléchargeable et choisir de diviser la sauvegarde en plusieurs fichiers si vous le souhaitez. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur Créer une exportation pour lancer le processus de sauvegarde.

Étape 7. Une fois les fichiers d'archive créés, téléchargez-les pour sauvegarder Gmail sur un disque local. Vous pouvez ensuite utiliser un outil d'archivage de fichiers tel que 7-zip pour extraire et accéder aux fichiers.

Méthode 2. Sauvegarde automatisée des mails Gmail sur un disque local du PC

Une autre option pour créer une sauvegarde locale des mails Gmail est d'utiliser un logiciel de sauvegarde spécialisé tel que AOMEI Backupper Professional. Ce logiciel propose une fonction de sauvegarde des mails qui peut sauvegarder plusieurs fournisseurs de messagerie, y compris Gmail, Outlook Mail, Yahoo! Mail, iCloud, Zoho Mail, HushMail, GMMX Mail et Hotmail.

Pour commencer avec AOMEI Backupper, vous pouvez télécharger d'abord le logiciel. Il offre une période d'essai gratuite de 30 jours, pendant laquelle vous pouvez tester ses fonctionnalités avant de vous engager dans un achat. Si vous êtes utilisateur de serveur, vous pouvez opter pour AOMEI Backupper Server.

Étape 1. Ouvrez le logiciel et sélectionnez l'option Sauvegarder. Ensuite, choisissez l'option Sauvegarde d'email pour continuer.

Étape 2. Cliquez sur le bouton Ajouter des données d'email pour continuer. Entrez les identifiants de connexion de votre compte de messagerie dans les champs fournis, puis cliquez sur OK pour sélectionner les dossiers à sauvegarder.

Étape 3. Sélectionnez ou saisissez manuellement le chemin de destination où vous souhaitez stocker le fichier image de sauvegarde.

Étape 4. Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer le processus de sauvegarde.

Résumé

En conclusion, vous pouvez créer une sauvegarde locale de Gmail avec Google Takeout ou AOMEI Backupper.  Par rapport à la première solution, le logiciel AOMEI Backupper est plus complète et offre plus de praticité grâce à ses fonctions de planifications ainsi que d'autres qui ne sont pas illustrées dans cet article. Par exemple, vous pouvez compresser le fichier image pour économiser l'espace de disque. 

Outre la sauvegarde d'email, il vous offre aussi une sauvegarde complète des données grâce à sa fonction de sauvegarde de système, de disque et des fichiers. Essayez, il vous aidera à protéger toutes vos données de la manière que vous voulez.