2 façons de sauvegarde de mail Office 365 efficaces et fiables

Ai-je besoin de sauvegarder mes mails Office 365 ?

Absolument, les mails sont devenus un outil essentiel pour les entreprises, permettant une communication et un flux de travail efficaces. Avec un nombre impressionnant d'utilisateurs, Gmail et Outlook 365 sont largement adoptés à des fins professionnelles.

Malgré leur utilisation répandue, l'importance d'une sauvegarde appropriée des mails dans Office 365 passe souvent inaperçue. Les employés partagent régulièrement des données sensibles sans en mesurer les conséquences. Pourtant, sans une stratégie fiable de sauvegarde et de récupération, la perte de mails - qu'elle soit accidentelle ou intentionnelle - compromet la sécurité des données de l'entreprise, le respect de la conformité et l'image générale.

Pour protéger les informations précieuses et maintenir une image professionnelle de confiance, il est impératif de rechercher un outil fiable de sauvegarde des mails Office 365. Cette approche proactive garantit que les données critiques sont protégées, même en cas d'incidents inattendus.

Comment procéder à une sauvegarde de boîte à mail Office 365 ?

Étape 1. Lancez l'application de bureau MS Outlook. Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Étape 2. Sélectionnez Exporter des données vers un fichier, puis sélectionnez Suivant.

Étape 3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis sélectionnez Suivant.

Étape 4. Sélectionnez le dossier de mails que vous souhaitez sauvegarder (cochez également la case avant Inclure les sous-dossiers) et sélectionnez Suivant.

Étape 5. Choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier de sauvegarde en sélectionnant Parcourir..., puis sélectionnez Terminer.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour effectuer une sauvegarde des mails Office 365, cependant ses limites sont évidentes, comme la sauvegarde d'une seule boîte aux lettres à la fois, le risque d'exportation de données incomplètes ou d'erreurs manuelles, etc. Ainsi, pour les utilisateurs non techniques, cette méthode n'est pas très conviviale.

Meilleure solution : Sauvegarde automatique des mails avec AOMEI Backupper

Bien sûr, vous avez la possibilité d'exporter manuellement des mails et des contacts sous forme de fichiers PST et de les enregistrer où vous le souhaitez, mais ce processus peut être complexe. Il convient mieux pour gérer un nombre limité de mails et ne permet pas d'exporter en masse toutes vos données simultanément.

Si vous recherchez une solution plus efficace pour sauvegarder un volume important de mails ou de fichiers en une seule fois, nous vous recommandons d'utiliser un logiciel de sauvegarde automatique fiable comme AOMEI Backupper Professional. Ce logiciel offre plusieurs fonctionnalités exceptionnelles, qui sont détaillées ci-dessous :

✍ Il vous propose 3 méthodes de sauvegarde complète/incrémentielle/différentielle, vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à vos besoins et améliorer également l'efficacité de la sauvegarde. ✍ Il prend en charge plusieurs PC Windows, y compris Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP, Vista, etc. Si vous êtes un utilisateur de Windows Server, essayez AOMEI Backupper Server. ✍ Il peut créer des sauvegardes automatiques grâce à sa fonction de sauvegarde planifiée. Vous pouvez personnaliser vos besoins de sauvegarde de mails dans différents modes tels que quotidiens, hebdomadaires, mensuels, événement déclencheur ou USB branché. De plus, vous pouvez planifier des tâches pour réveiller votre ordinateur à des moments spécifiques à des fins de sauvegarde.

Téléchargez ce logiciel de sauvegarde de mails fiable sur votre ordinateur et essayez-le.

Étape 1. Lancez ce logiciel et choisissez Sauvegarder > Sauvegarde d'email.

Étape 2. Cliquez sur Ajouter des données d'email. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez les éléments de mails que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez sélectionner l'ensemble du compte de messagerie ou des sous-dossiers spécifiques.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter un email pour vous connecter à votre compte Office 365 et fournissez les mots de passe requis.

Étape 4. Sélectionnez un chemin de destination où vous souhaitez enregistrer l'image de sauvegarde des mails. Par exemple, pour sauvegarder les mails Yahoo sur le disque dur, choisissez l'option Sélectionner un chemin local et spécifiez un chemin de stockage interne ou externe comme destination de sauvegarde.

Étape 5. Enfin, cliquez sur Démarrer pour commencer la sauvegarde des mails dans Office 365.

Conclusion

Le but sous-jacent de la sauvegarde des mails dans Office 365 est d'ajouter une couche de protection supplémentaire à vos précieuses données de mails afin d'éviter toute perte de données. Une manière plus simple et plus polyvalente d'effectuer une sauvegarde d'Outlook 365 est d'utiliser le meilleur logiciel de sauvegarde de mails : AOMEI Backupper. Ce logiciel est puissant et efficace pour optimiser la sauvegarde de mails, son interface conviviale permet même aux utilisateurs non techniques de s'en servir facilement. Si vous en avez assez du processus complexe d'exportation et d'importation, ou si vous souhaitez essayer ce logiciel utile, téléchargez maintenant AOMEI Backupper et essayez-le !