5 méthodes pratiques pour une sauvegarde de mail Outlook

La nécessité de sauvegarder ses mails Outlook

Outlook, un fournisseur de service d'email largement utilisée à travers le monde, propose une gamme de fonctionnalités pratiques qui améliorent notre quotidien. Grâce à son système de gestion des mails efficace, nous pouvons organiser nos boîtes de réception sans effort. Étant donné que notre contenu Outlook est dynamique, avec des envois et réceptions de mails constants, il devient crucial de prendre en compte les risques potentiels de perte de données ou de plantage de l'ordinateur.

Pour protéger nos mails précieux, surtout dans un contexte professionnel ou personnel, il est conseillé de sauvegarder régulièrement les mails Outlook. En adoptant cette pratique, vous pouvez assurer une préservation sécurisée et la gestion fluide de vos mails avec des procédures simples. Dans la suite, nous mettons à votre disposition 5 méthodes pour atteindre ce but. Chacune d'elle sera accompagnée d'un guide détaillé.

Comment sauvegarder les mails Outlook (2013/2016/2019)

Maintenant, répondons à la question : Comment sauvegarder les mails Outlook ? Voici la méthode.

• Méthode 1. Faire glisser et déposer les mails dans les dossiers de l'Explorateur de fichiers
• Méthode 2. Sauvegarder les mails Outlook vers un service de messagerie en ligne
• Méthode 3. Sauvegarder les mails dans Microsoft Excel
• Méthode 4. Sauvegarder les mails Outlook en format PST
• Méthode 5. Sauvegarde automatique via un logiciel tiers performant.

Méthode 1. Faire glisser et déposer les mails dans les dossiers de l'Explorateur de fichiers

Cette approche offre une méthode rapide et simple pour sauvegarder les mails Outlook en utilisant la fonctionnalité de glisser-déposer. En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez créer sans effort des sauvegardes de vos mails Outlook en utilisant l'Explorateur de fichiers.

Étape 1. Lancez à la fois l'Explorateur de fichiers et Outlook. Localisez le dossier contenant les mails que vous souhaitez sauvegarder dans Outlook. Créez un nouveau dossier dans l'Explorateur de fichiers où vous prévoyez de stocker votre sauvegarde Outlook.

Étape 2. Sélectionnez les mails que vous souhaitez sauvegarder et faites-les glisser vers le dossier de sauvegarde désigné dans l'Explorateur de fichiers.

Note : Puisque votre nouveau dossier fonctionne comme un fichier Outlook, le double-clic ouvrira celui-ci dans Outlook.

En utilisant cette technique, vous pouvez créer facilement des sauvegardes de vos mails Outlook, garantissant leur sécurité et leur accessibilité.

Méthode 2. Sauvegarder les mails Outlook vers un service de messagerie en ligne

Étape 1. Démarrez votre navigateur web et accédez à votre compte de Gmail.

Étape 2. Connectez-vous à votre compte de messagerie et confirmez votre identité en saisissant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Étape 3. Accédez aux paramètres de l'email via l'icône d'engrenage sur la navigation en haut. Cliquez sur l'onglet Comptes et importation > Transfert et POP/IMAP. Activez l'accès IMAP pour permettre la sauvegarde des mails Outlook.

Étape 4. Ouvrez Microsoft Office et cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter. Cliquez sur l'option Importer/Exporter.

Étape 5. Importez vos mails Outlook en sélectionnant l'option d'importation à partir d'un autre fichier. Une nouvelle fenêtre apparaîtra où vous pourrez spécifier le fichier de sauvegarde.

Étape 6. Une fois l'exportation terminée, faites un clic droit sur votre fichier PST et sélectionnez Copier. Trouvez l'onglet Gmail dans le panneau et collez votre fichier. Vos e-mails Outlook sont maintenant en sécurité dans votre compte Gmail.

Méthode 3. Sauvegarder les mails dans Microsoft Excel

Une autre méthode de sauvegarde consiste à utiliser Microsoft Excel, voici comment procéder.

Étape 1. Cliquez sur Fichier dans Microsoft Outlook, puis sélectionnez l'option Ouvrir et exporter pour démarrer l'Assistant Importation et Exportation.

Étape 2. Lorsque l'assistant apparaît, sélectionnez Importer/Exporter > Exporter des données vers un fichier.

Étape 3. Sélectionnez le type de fichier compatible avec Microsoft Excel pour sauvegarder vos fichiers Outlook.

Étape 4. Choisissez l'emplacement de sauvegarde pour enregistrer votre sauvegarde Outlook, nommez le fichier et cliquez sur Terminer.

Méthode 4. Sauvegarder les mails Outlook en format PST

Le format de fichier PST est utilisé par Microsoft Outlook pour stocker des données cruciales telles que les informations de compte d'email, y compris les messages, les coordonnées de contact, les pièces jointes de fichiers et autres éléments liés. Les instructions suivantes détaillent le processus d'exportation des mails d'Outlook vers le format PST.

Étape 1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Étape 2. Choisissez Exporter des données vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.

Étape 3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur Suivant.

Étape 4. Sélectionnez le compte de messagerie et les autres sous-dossiers à sauvegarder, puis cliquez sur Suivant.

Étape 5. Choisissez l'emplacement où sera enregistré le fichier de sauvegarde Outlook, nommez le fichier de sauvegarde, puis cliquez sur Terminer.

Étape 6. Si vous souhaitez vous assurer que personne n'a accès à vos fichiers, saisissez et validez un mot de passe, puis cliquez sur OK.

Méthode 5. Sauvegarde automatique via un logiciel tiers performant.

Pour une solution pratique et automatisée pour sauvegarder les mails d'Outlook, vous pouvez envisager d'utiliser un autre outil utile : AOMEI Backupper Professional, qui est reconnu comme un logiciel de sauvegarde de mails de premier choix. Ce logiciel offre des fonctions de sauvegarde de pointes pour sauvegarder toutes données d'Outlook, y compris les mails, les contacts, les pièces jointes, les notes et les calendriers. Il est compatible avec divers systèmes d'exploitation Windows, y compris Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP et Vista.

Maintenant, téléchargez AOMEI Backupper et lancez-le.

Étape 1. Ouvrez Outlook, saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Connecter, puis suivez les instructions à l'écran pour ajouter le compte Outlook comprenant les mails que vous souhaitez sauvegarder.

Étape 2. Ouvrez AOMEI Backupper Professional. Dans l'interface principale, cliquez sur Sauvegarder > Sauvegarde Outlook.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter les données Outlook et sélectionnez les dossiers de mails Outlook que vous souhaitez sauvegarder. Ensuite, cliquez sur OK.

Étape 4. Cliquez ensuite sur la boîte ci-dessous pour sélectionner une destination de sauvegarde pour stocker vos sauvegardes.

Étape 5. Vous pouvez configurer une sauvegarde planifiée quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc. Ensuite, confirmez en cliquant sur Démarrer pour démarrer automatiquement la sauvegarde des mails Outlook.

En résumé

La sauvegarde des mails Outlook est facile à réaliser grâce à ces 5 méthodes. Surtout qu'avec AOMEI Backupper Professional, vous pouvez protéger les mails plus simplement et de manière fiable sans intervention manuelle. Ce logiciel simplifie le processus de sauvegarde, offrant ainsi une solution complète et efficace pour protéger vos précieuses informations de messagerie.

Outre la sauvegarde d'Outlook, vous pouvez également protéger votre système, votre disque dur et les fichiers personnels. Il vous permet de sauvegarder toutes données de l'ordinateur, par exemple en cas de scintillement de l'écran de votre ordinateur portable HP sous Windows 11.