Comment puis-je sauvegarder mails Office 365 sans Outlook ?

Pourquoi sauvegarder/exporter la boîte mail Office 365 ?

Office 365, maintenant connu sous le nom de Microsoft 365, est une suite d'outils et de services de productivité basés sur le cloud développés par Microsoft. Il aide les individus et les organisations à travailler de manière plus efficace et collaborative. La sauvegarde de mails Office 365 peut vous apporter les avantages suivants :

• Protection des données : Protégez vos mails importants contre les attaques de pirates informatiques ou autres violations de sécurité.
• Transfert de compte : Si vous envisagez de supprimer ou de passer à un compte Office 365 différent, il est essentiel d'exporter toutes vos données de boîte mail pour maintenir un flux de travail ininterrompu.
• Support technique : Lors du dépannage de problèmes avec votre compte Office 365, l'exportation des données de votre boîte mail peut offrir des informations précieuses aux techniciens de support.

Quelle que soit votre raison, apprenez comment exporter la boîte mail Office 365 en détail ci-dessous.

Comment sauvegarder les mails Office 365 sans Outlook

Si vous préférez sauvegarder les mails Office 365 sans Outlook, voici deux méthodes possibles : utilisez la recherche de contenu dans eDiscovery ou un outil de sauvegarde d'email professionnel. Lisez la suite pour tous les détails.

Méthode 1 : Exporter la boîte mail Office 365 vers PST via Recherche de contenu eDiscovery

L'outil Recherche de contenu d'eDiscovery vous permet de rechercher et de trouver des données provenant des boîtes mail/dossiers publics de Exchange Online. Ensuite, vous pouvez exporter ces données vers fichiers PST pour une utilisation ultérieure. Le processus complet est expliqué ci-dessous :

Étape 1 - Attribuer les autorisations nécessaires

1. Après vous être connecté à votre portail Office 365, accédez au centre d'administration Microsoft 365.

2. Dans votre centre d'administration Microsoft 365, développez les centres d'administration et cliquez sur Sécurité.

3. Dans le centre d'administration Microsoft 365 Defender, allez dans Autorisations > Rôles d'email & de collaboration > Rôles et cliquez sur le groupe de rôles Gestionnaire eDiscovery.

4. Dans le volet de propriétés du groupe de rôles Gestionnaire eDiscovery, ajoutez votre compte à la liste des administrateurs eDiscovery à l'aide du bouton Modifier et en suivant quelques étapes simples.

Étape 2 - Créer une nouvelle recherche de contenu

1. Maintenant, connectez-vous au portail de conformité Microsoft Purview, accédez à la recherche de contenu et cliquez sur le bouton Nouvelle recherche.

Note : Si vous ne trouvez pas l'option Recherche de contenu, cela est probablement lié aux autorisations eDiscovery que vous avez définies dans les étapes précédentes. Les modifications apportées aux autorisations eDiscovery peuvent prendre jusqu'à 24 heures pour s'appliquer.

2. Un assistant vous permettant de personnaliser tous les aspects d'une recherche de contenu s'ouvre.

• Nom et description : Nommez votre recherche et décrivez-la si nécessaire.
• Emplacements : Spécifiez les données de boîte aux lettres que vous souhaitez exporter. Si vous souhaitez exporter des données de toutes les boîtes aux lettres, sélectionnez Boîtes aux lettres Exchange. Vous pouvez affiner votre recherche pour des utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques en cliquant sur le lien et en sélectionnant des éléments spécifiques dans un volet de sélection.
• Conditions : Affinez davantage votre recherche avec les options de filtrage disponibles.
• Revue de votre recherche : Cliquez sur Soumettre et Terminé pour fermer l'assistant et démarrer immédiatement votre recherche.

3. La recherche sera effectuée en arrière-plan. Dans le volet qui s'affiche, vous pouvez voir si la recherche a été terminée et les détails concernant son résultat. Cliquez sur le bouton Actions et choisissez Exporter les résultats lorsqu'elle est terminée.

4. Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir si vous souhaitez inclure des fichiers chiffrés. Vous pouvez également décider comment exporter le contenu Exchange. Ici, on garde les options par défaut. Cliquez sur Exporter en bas de la fenêtre lorsque vous avez terminé.

Note : NE cochez PAS l'option Activer la déduplication, à moins que vous ne souhaitiez que les résultats de la recherche soient exportés vers un seul fichier PST.

Étape 3 - Téléchargement au format PST

1. L'assistant commence à exporter les données. Rendez-vous dans l'onglet Exporter et choisissez à nouveau votre recherche pour voir son avancement.

2. Cliquez sur Télécharger les résultats. Si vous commencez à télécharger les résultats avant que l'exportation ne soit terminée, le téléchargement et les outils d'exportation devraient se terminer en même temps. N'oubliez pas de copier la clé d'exportation spéciale qui sera nécessaire à l'étape suivante.

3. L'outil d'exportation eDiscovery démarrera. Collez la clé d'exportation copiée à l'étape précédente et spécifiez un dossier où vous souhaitez enregistrer les fichiers PST. Ensuite, cliquez sur Démarrer pour commencer l'exportation.

Méthode 2 : Sauvegarder vos mails Office 365 sans Outlook avec le meilleur logiciel de sauvegarde d'email

Comme vous pouvez le constater, exporter une boîte mail Office 365 vers PST via la recherche de contenu eDiscovery nécessite de nombreuses étapes. Si vous souhaitez simplement créer une sauvegarde de vos mails Office 365, vous pouvez essayer le meilleur logiciel de sauvegarde d'email - AOMEI Backupper Professional. Il vous offre des solutions de sauvegarde de mails complètes :

✦ Il vous permet de sauvegarder différentes boîtes mail, y compris les mails Office 365, Outlook Mail, Hotmail, Gmail, Yahoo Mail et iCloud Mail, etc.
✦ Il prend en charge la sauvegarde de la boîte mail entière ou de dossiers de mails sélectionnés. De plus, vous pouvez sauvegarder plusieurs dossiers à la fois.
✦ Vous pouvez choisir différents dispositifs de stockage pour vos sauvegardes, tels que sauvegarder Courrier Windows 10 sur un disque dur externe. Les disques locaux, les clés USB et les dispositifs NAS sont également pris en charge.
✦ Vous pouvez créer une sauvegarde automatique de vos mails en utilisant la fonction Planifier.

Suivez maintenant les instructions ci-dessous pour sauvegarder votre boîte mail Office 365 avec AOMEI Backupper :

Étape 1. Téléchargez, installez et lancez AOMEI Backupper. Ensuite, cliquez sur Sauvegarder et sélectionnez Sauvegarde d'email.

Étape 2. Nommez cette tâche de sauvegarde selon vos besoins. Cliquez ensuite sur Ajouter des données d'email.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter un email et entrez vos identifiants de messagerie Office 365 pour l'ajouter. Une fois que votre boîte mail Office 365 est ajoutée avec succès, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs dossiers de mails à sauvegarder.

Étape 4. Sélectionnez le chemin de destination pour enregistrer l'image de sauvegarde. 

Étape 5. Pour exécuter automatiquement la tâche de sauvegarde, cliquez sur Planifier pour la configurer. Enfin, cliquez sur Démarrer pour commencer à sauvegarder votre boîte mail Microsoft 365.

FAQ sur la sauvegarde des mails Office 365

En résumé

Si vous souhaitez sauvegarder vos mails Office 365 sans utiliser Outlook, essayez l'outil de recherche de contenu eDiscovery ou AOMEI Backupper. Il est recommandé de sauvegarder vos mails avec AOMEI Backupper pour une facilité d'utilisation. De plus, AOMEI Backupper est le meilleur logiciel de sauvegarde de système Windows. Vous pouvez l'utiliser pour protéger votre système contre toutes menaces. Essayez-le !