3 méthodes de sauvegarder vos anciens mails Outlook [Permanente]

Comment trouver d'anciens mails dans Microsoft Outlook

Si vous utilisez Microsoft Outlook pour gérer vos mails, il est possible que vous ayez besoin d'accéder à d'anciens mails à un moment donné. Certaines personnes aiment conserver des copies de plusieurs mails à titre personnel, pour référence ultérieure ou utilisation future. D'autres peuvent avoir besoin de consulter d'anciens mails pour trouver des informations spécifiques telles que des coordonnées, des instructions ou des références.

Pour éviter que les anciens mails ne soient automatiquement supprimés car ils n'ont pas été utilisés depuis trop longtemps, de nombreuses personnes choisissent de sauvegarder leurs anciens mails Outlook sur un disque dur externe. Mais avant de commencer la sauvegarde, vous devrez peut-être retrouver vos anciens mails.

1. Ouvrez l'onglet de Dossiers et cliquez sur Dossier de recherche.

2. Dans la fenêtre Nouveau dossier de recherche, cliquez sur Anciens messages dans la section Organisation du courrier.

3. Cliquez sur Choisir et sélectionnez la période souhaitée, par exemple Plus de 6 mois. Vous pouvez choisir des jours, des semaines et des mois. Dans le menu déroulant en bas de la fenêtre, sélectionnez le compte Microsoft 365 souhaité dans Outlook. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la fenêtre.

4. Confirmez vos anciens mails une fois que les résultats de la recherche apparaissent. Ensuite, nous allons vous montrer comment sauvegarder vos anciens mails.

2 façons de sauvegarder d'anciens mails dans Outlook

Si vous souhaitez sauvegarder d'anciens mails dans Outlook, vous devez d'abord créer un nouveau dossier dans Outlook et y intégrer les anciens mails que vous souhaitez sauvegarder. Ensuite, suivez les deux méthodes ci-dessous pour apprendre comment sauvegarder d'anciens mails dans Outlook.

☞ Préparation :

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de menu de gauche du programme Outlook, sélectionnez Nouveau dossier et nommez-le de manière que vous puissiez l'identifier.
• Copiez tous les anciens mails que vous venez de trouver dans le dossier de recherche vers ce nouveau dossier que vous avez créé.

#1. Sauvegarder d'anciens mails dans Outlook via l'Assistant Importation/Exportation

La façon la plus sûre et la plus fiable de sauvegarder Outlook est de demander à Microsoft Outlook d'exporter automatiquement un fichier PST pour vous. En plus des mails, cela sauvegardera les contacts, les calendriers, les tâches et les notes.

1. Ouvrez Outlook, allez dans l'onglet Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

2. L'Assistant Importation et exportation s'ouvrira. Sélectionnez Exporter des données vers un fichier puis cliquez sur Suivant.

3. Sélectionnez ensuite Fichier de données Outlook (.pst). Sélectionnez le dossier de mails anciens que vous souhaitez exporter.

4. Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir pour sélectionner un emplacement où les anciens mails d'Outlook doivent être sauvegardés. Cliquez sur Terminer.

#2. Sauvegarder automatiquement les anciens mails Outlook via un logiciel tiers

Avant même de vous en rendre compte, vous pouvez recevoir beaucoup de mails importants. Si vous ne voulez pas perdre du temps et de l'énergie à exporter les anciens mails d'Outlook un par un, vous pouvez essayer le logiciel de sauvegarde professionnel - AOMEI Backupper. Il peut vous aider à sauvegarder automatiquement les mails récemment ajoutés dans le dossier Anciens mails.

Cet outil puissant offre une sauvegarde incrémentielle et différentielle pour vous aider à sauvegarder les anciens mails dans Outlook, ce qui vous fait gagner beaucoup d'efforts et de temps. Il vous permet non seulement de sauvegarder les mails Outlook dans des dossiers locaux tels que le disque dur, le bureau ou un disque dur externe, mais également de sauvegarder les données personnelles d'Outlook, y compris les mails, les calendriers, les contacts et d'autres fichiers importants lorsque cela est nécessaire.

Voyons maintenant comment sauvegarder les anciens mails dans Outlook en utilisant AOMEI Backupper. Tout d'abord, téléchargez ce puissant logiciel sur votre ordinateur. Pour les utilisateurs de serveur, vous pouvez essayerAOMEI Backupper Server.

AOMEI Backupper

Meilleur logiciel de sauvegarde Windows pour un usage personnel.

Essai gratuit
Windows 11/10/8.1/8/7

1. Ouvrez Outlook et assurez-vous de vous connecter avec votre compte. Ensuite, lancez AOMEI Backupper Professional et cliquez sur Sauvegarder puis sur Sauvegarde Outlook.

2. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez le dossier Anciens mails dans votre compte Outlook. Cliquez ensuite sur OK.

3. Cliquez sur la deuxième case pour sélectionner un emplacement local, un réseau ou un NAS, ou un lecteur cloud pour stocker vos anciens mails Outlook.

4. Activez la planification de sauvegarde quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou par événement, puis cliquez sur Démarrer pour sauvegarder automatiquement les anciens mails dans Outlook.

Notes :✎...

Vous pouvez changer Sauvegarde incrémentielle (par défaut) en Sauvegarde différentielle dans le plan de sauvegarde.

Outre les méthodes de sauvegarde, vous pouvez également activer des méthodes de nettoyage automatique de sauvegarde dans le plan de sauvegarde. C'est le moyen le plus efficace de résoudre les problèmes d'espace disque lors de la sauvegarde.

Conclusion

Après avoir lu cet article, vous saurez comment sauvegarder d'anciens mails dans Outlook. Ces deux méthodes s'appliquent également à l'exportation de tous les mails depuis Outlook. Les raisons pour lesquelles les utilisateurs ont besoin de cela varient d'une personne à l'autre. Il est bon d'adopter l'habitude de sauvegarder vos mails pour maximiser la protection de vos données.

Bien que l'outil de sauvegarde intégré dans Outlook soit utile, il présente certaines limitations. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser la fonction Sauvegarde Outlook de AOMEI Backupper pour créer une sauvegarde plus complète et fiable de vos données Outlook. Il peut vous aider à sauvegarder automatiquement les fichiers Outlook pst. Cela vous donnera la tranquillité d'esprit et vous assurera de pouvoir récupérer vos données rapidement en cas d'événement imprévu.