Anleitung: Office 365-Archiv in PST exportieren mit eDiscovery

Warum sollte man Office 365 Archivpostfach in PST exportieren?

Die Archivierung in Microsoft 365 (auch als In-Place-Archivierung bezeichnet) bietet den Benutzern mehr Speicherplatz für ihre Postfächer. Nachdem Sie Archivpostfächer aktiviert haben, wird das aktuelle Postfach eines Benutzers zu ihrem Hauptpostfach, und ein zusätzliches Postfach namens Archivpostfach wird erstellt. Im Allgemeinen ist der Export des Office 365 Archivpostfachs in eine PST-Datei in den folgenden Situationen erforderlich:

• Sie möchten archivierte E-Mails von einem E-Mail-Konto in ein anderes E-Mail-Konto verschieben.
• Sie möchten archivierte E-Mails von einem PC auf einen anderen PC oder von einem PC auf einen Mac übertragen.
• Sie möchten regelmäßige Backups erstellen.

Unabhängig von Ihrem Fall erfahren Sie jetzt, wie Sie Schritt für Schritt das Office 365 Online-Archiv in PST exportieren können.

Wie kann man mit eDiscovery das Office 365 Archiv in PST exportieren?

Die eDiscovery-Tools in Microsoft Purview ermöglichen Ihnen, nach Inhalten in Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365 Groups und Yammer Teams zu suchen. Sie können Postfächer und Sites in derselben eDiscovery-Suche durchsuchen und dann die Suchergebnisse exportieren. Befolgen Sie diese Schritte, um das Office 365 Archiv-Postfach in PST zu exportieren:

1. Nachdem Sie sich in Ihrem Office 365-Portal angemeldet haben, greifen Sie auf das Microsoft 365 Admin Center zu.
2. In Ihrem Microsoft 365 Admin Center erweitern Sie die Administratorzentren und klicken auf Sicherheit.
3. Im Microsoft 365 Defender Admin Center gehen Sie zu Berechtigungen > E-Mail & Zusammenarbeit > Rollen und klicken auf die Rollengruppe eDiscovery Manager.

4. Im Eigenschaftsbereich der eDiscovery Manager-Rollengruppe fügen Sie Ihr Konto mithilfe der Schaltfläche Bearbeiten zur Liste eDiscovery-Administrator hinzu und befolgen dabei ein paar einfache Schritte.

📝 Hinweis: Der Rollengruppe sind normalerweise die folgenden Rollen zugewiesen: Fallverwaltung, Compliance-Suche, Export, Hold, Vorschau, Überprüfung und RMS-Entschlüsselung. Wenn die Exportrolle fehlt, können Sie sie durch Klicken auf die Schaltfläche Rollengruppe bearbeiten hinzufügen.

5. Melden Sie sich nun im Microsoft Purview-Complianceportal an, gehen Sie zu Inhaltsuche und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Suche.

📝 Hinweis: Wenn Ihnen die Option Inhaltsuche fehlt, hängt dies höchstwahrscheinlich mit den eDiscovery-Berechtigungen zusammen, die Sie in den vorherigen Schritten festgelegt haben. Änderungen an den eDiscovery-Berechtigungen können bis zu 24 Stunden dauern, um wirksam zu werden.

6. Ein Assistent, der es Ihnen ermöglicht, alle Aspekte einer Inhaltsuche anzupassen, wird geöffnet.

• Name und Beschreibung: Benennen Sie Ihre Suche und beschreiben Sie sie nach Bedarf.
• Speicherorte: Legen Sie fest, welche Postfachdaten Sie exportieren möchten. Wenn Sie Daten aus allen Postfächern exportieren möchten, wählen Sie Exchange-Postfächer aus. Sie können Ihre Suche auf bestimmte Benutzer, Gruppen oder Teams eingrenzen, indem Sie auf den Link klicken und bestimmte Elemente in einem Auswahlfeld auswählen.
• Bedingungen: Schränken Sie Ihre Suche mit den verfügbaren Filteroptionen weiter ein. Geben Sie zum Beispiel „Archiv“ im Schlüsselwörter-Abschnitt ein.
• Ihre Suche überprüfen: Klicken Sie auf Absenden und Fertig, um den Assistenten zu schließen und Ihre Suche sofort zu starten.

7. Die Suche wird im Hintergrund durchgeführt. Im Pop-up-Fenster sehen Sie, ob die Suche abgeschlossen wurde, und die Details zu ihren Ergebnissen. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Ergebnisse exportieren.

8. In diesem Fenster können Sie auswählen, ob Sie verschlüsselte Dateien einschließen möchten. Sie können auch festlegen, wie der Exchange-Inhalt exportiert werden soll. Hier behalte ich die Standardoptionen bei. Klicken Sie auf Exportieren, wenn Sie fertig sind.

📝 Hinweis: Aktivieren Sie nicht die Option Deduplizierung aktivieren, es sei denn, Sie möchten, dass die Suchergebnisse in eine einzelne PST-Datei exportiert werden.

9. Der Assistent beginnt mit dem Export der Daten. Gehen Sie zum Register Exportieren und wählen Sie Ihre Suche erneut aus, um ihren Fortschritt zu sehen.
10. Sie können entweder auf die Fertigstellung der Aufgabe warten oder sofort auf Ergebnisse herunterladen klicken. Wenn Sie mit dem Herunterladen der Ergebnisse beginnen, bevor der Export abgeschlossen ist, sollten der Download und die Export-Tools gleichzeitig fertig werden. Vergessen Sie nicht, den speziellen Exportschlüssel zu kopieren, der im nächsten Schritt benötigt wird.

11. Das eDiscovery-Exporttool wird gestartet. Fügen Sie den zuvor kopierten Exportschlüssel ein und geben Sie einen Ordner an, in dem Sie die PST-Dateien speichern möchten. Klicken Sie dann auf Starten, um den Export zu beginnen.

Einfaches Tool zum Sichern des Office 365 Archivpostfachs

Wie Sie sehen, sind viele Schritte erforderlich, um mit eDiscovery das Office 365 Archivpostfach in PST zu exportieren. Wenn Sie einfach eine Sicherungskopie für das Office 365 Archivpostfach erstellen möchten, können Sie das benutzerfreundliche Sicherungstool AOMEI Backupper Professional ausprobieren. Sie können von den folgenden Funktionen profitieren:

Es bietet die Outlook Backup-Funktion, um alle E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und Aufgaben in Outlook auf einem lokalen, externen oder Netzwerklaufwerk zu sichern.

Es unterstützt Outlook, Gmail, Hotmail und andere E-Mail-Konten, die dem Outlook-Client hinzugefügt wurden.

Es ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mail-Daten automatisch mithilfe der Funktion „Geplante Sicherung“ zu sichern.

Es läuft auf allen Windows-PC-Systemen, einschließlich Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista und XP.

Laden Sie AOMEI Backupper herunter und probieren Sie es jetzt aus.

Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um das Office 365 Archivpostfach mit AOMEI Backupper zu sichern:

Schritt 1. Fügen Sie Ihr Microsoft 365 E-Mail-Konto zu Outlook hinzu.

• Wenn Sie Ihr erstes E-Mail-Konto hinzufügen, gehen Sie zu Start > Outlook, geben Sie Ihre Microsoft 365 E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden.

• Wenn Sie ein zusätzliches E-Mail-Konto hinzufügen, gehen Sie zu Start > Outlook > Datei > Konto hinzufügen. Die restlichen Schritte sind die gleichen wie beim Hinzufügen des ersten E-Mail-Kontos.

Schritt 2. Installieren und starten Sie AOMEI Backupper. Klicken Sie auf Backup und wählen Sie Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen. Wählen Sie im Popup-Fenster das Archivpostfach unter Ihrem Microsoft 365 E-Mail-Konto als Sicherungsquelle aus.

Schritt 4. Wählen Sie einen Zielpfad aus, um das Sicherungsabbild zu speichern. Es gibt drei Unteroptionen: Einen lokalen Pfad auswählen, Share oder NAS-Geräte hinzufügen und Wählen Sie ein Cloud-Laufwerk aus.

Schritt 5. Um die Sicherungsaufgabe automatisch auszuführen, klicken Sie auf Zeitplan, um sie zu konfigurieren. Klicken Sie schließlich auf Starten, um mit der Sicherung des Microsoft 365 Archivpostfachs zu beginnen.

Fazit

Um das Office 365 Archiv in PST zu exportieren, können Sie die eDiscovery-Tools verwenden. Die Vorgänge sind jedoch umständlich und fehleranfällig, insbesondere für unerfahrene Benutzer. Wenn Sie Ihr Office 365 Archivpostfach sichern möchten, können Sie die einfache, aber leistungsstarke Sicherungssoftware AOMEI Backupper wählen. Es ermöglicht es Ihnen, alle Daten in den E-Mail-Konten, die Sie dem Outlook-Client hinzugefügt haben, mit einfachen Schritten zu sichern.

Darüber hinaus ist AOMEI Backupper das beste Samsung SSD-Übertragungsprogramm. Sie können damit HDD auf Samsung SSD klonen, Samsung SSD auf andere SSD klonen, usw. Warum probieren Sie es nicht jetzt aus?