Outlook alte Mails sichern - Umfassende Anleitung

Wie finde ich alte E-Mails in Microsoft Outlook?

Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, um Ihre E-Mails zu verwalten, kann es sein, dass Sie irgendwann alte E-Mails benötigen. Einige Leute möchten aus persönlichem Interesse und für zukünftige Verwendung Aufzeichnungen von mehreren E-Mails aufbewahren. Andere müssen möglicherweise alte E-Mails durchsuchen, um spezifische Informationen wie Kontaktdaten, Anweisungen oder Verweise zu finden.

Um zu verhindern, dass alte E-Mails automatisch gelöscht werden, weil sie zu lange nicht genutzt wurden, wählen viele Personen, ihre alten E-Mails in Outlook auf externer Festplatte zu sichern. Doch bevor Sie mit dem Backup beginnen können, müssen Sie vielleicht Ihre alten E-Mails finden.

1. Öffnen Sie den Ordner-Menütab und klicken Sie auf Neuer Suchordner.

2. Im Fenster „Neuer Suchordner“ klicken Sie auf Alte Nachrichten im Abschnitt „Nachrichten organisieren“.

3. Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, z. B. Älter als 6 Monate. Sie können Tage, Wochen und Monate wählen. Aus dem Dropdown-Menü am unteren Rand des Fensters wählen Sie das gewünschte Microsoft 365-Konto in Outlook aus. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

4. Bestätigen Sie Ihre alten E-Mails, nachdem die Suchergebnisse angezeigt wurden. Als Nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre alten E-Mails sichern können.

2 Methoden zum Sichern alter E-Mails in Outlook

Wenn Sie alte Outlook Mails sichern möchten, müssen Sie zuerst einen neuen Ordner in Outlook erstellen und die gewünschten alten E-Mails in diesen Ordner integrieren. Gehen Sie dann durch die beiden unten angegebenen Methoden, um zu erfahren, wie Sie in Outlook alte Mails sichern können.

👉 Vorbereitung:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die linke Menüleiste des Outlook-Desktop-Programms, wählen Sie Neuer Ordner und nennen Sie ihn „Alte E-Mails älter als 6 Monate“.
• Kopieren Sie alle gerade im Suchordner gefundenen alten E-Mails in diesen neu erstellten Ordner.

#1. Alte E-Mails in Outlook über Import- und Export-Assistent sichern

Die sicherste und zuverlässigste Methode, um ein Outlook-Backup zu erstellen, besteht darin, dass Microsoft Outlook automatisch eine .pst-Datei für Sie exportiert. Neben E-Mails werden auch Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen gespeichert.

1. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zum Register „Datei“ > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

2. Dann öffnet sich der Import/Export-Assistent. Wählen Sie auf dem Assistent In Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.

3. Wählen Sie danach Outlook-Datendatei (.pst). Wählen Sie den alten E-Mail-Ordner, den Sie exportieren möchten.

4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Speicherort auszuwählen, an dem die alten Outlook-E-Mails gespeichert werden sollen. Klicken Sie auf Fertig stellen.

#2. Alte Outlook-E-Mails über Drittanbieter-Software automatisch sichern

Ehe Sie es sich versehen, erhalten Sie möglicherweise viele wichtige E-Mails. Wenn Sie keine Zeit und Energie damit verschwenden möchten, Outlook alte E-Mails einzeln zu exportieren, können Sie die professionelle Dateisicherungssoftware AOMEI Backupper ausprobieren. Diese Software kann Ihnen automatisch dabei helfen, neu hinzugefügte E-Mails im Ordner „Alte E-Mails“ zu sichern.

Dieses leistungsstarke Tool bietet inkrementelle und differentielle Sicherungen, um alte Mails in Outlook zu sichern, was Ihnen viel Aufwand und Zeit erspart. Es hilft nicht nur dabei, Outlook-E-Mails in lokale Ordner wie Festplatte, Desktop oder externe Festplatte zu speichern, sondern sichert auch persönliche Daten in Outlook, einschließlich E-Mails, Kalender, Kontakte und andere wichtige Dateien bei Bedarf.

Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie alte E-Mails in Outlook mit AOMEI Backupper sichern können. Zuerst sollten Sie diese leistungsfähige Software auf Ihrem Computer herunterladen. Serverbenutzer können AOMEI Backupper Server ausprobieren.

1. Öffnen Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem Konto angemeldet haben. Starten Sie dann AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie den Ordner für alte E-Mails in Ihrem Outlook-Konto aus. Klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie auf das zweite Feld, um einen lokalen Pfad, ein Netzwerk oder einen NAS-Speicherort oder einen Cloud-Speicher auszuwählen, um Ihre alten Outlook-E-Mails zu speichern.

4. Aktivieren Sie den Zeitplan nach Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger und klicken Sie auf Starten, um alte E-Mails in Outlook automatisch zu sichern.

👉 Hinweise:

• Sie können „Inkrementelles Backup (Standard)“ in „Differentielles Backup“ in Backup-Schema ändern.
• Neben den Sicherungsmethoden können Sie auch die Methode zur automatischen Backup-Bereinigung in Backup-Schema aktivieren. Dies ist der effektivste Weg, um das Problem „Sicherungsfestplatte voll“ zu lösen.

Fazit

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie, wie Sie in Outlook alte Mails sichern können. Diese beiden Methoden gelten auch dafür, wie Sie alle E-Mails aus Outlook exportieren können. Die Gründe, warum Benutzer dieses Bedürfnis haben, variieren von Person zu Person. Es ist ratsam, sich angewöhnen, Ihre E-Mails regelmäßig zu sichern, um den Schutz Ihrer Daten zu maximieren.

Obwohl das integrierte Sicherungstool in Outlook nützlich ist, hat es einige Einschränkungen. Daher empfehlen wir die „Outlook Backup“-Funktion von AOMEI Backupper, um eine umfassendere und zuverlässigere Sicherung Ihrer Outlook-Daten zu erstellen. Diese Funktion kann Ihnen helfen, Outlook PST-Datei automatisch zu sichern. Dies kann Ihnen Sicherheit geben und sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell wiederherstellen können, falls ein unerwartetes Ereignis eintritt.