Zoho Mail Backup durchführen: 3 einfache Wege

Anwendungsfall: Wie kann ich Zoho-Mails sichern?

Zoho Mail ist eine kooperative Geschäftskommunikationsplattform, die entwickelt wurde, um die moderne Arbeitswelt zu stärken. Jenseits eines Posteingangs dient sie als Drehscheibe für erweiterte Kollaborationstools wie Kommentare, Gefällt mir-Angaben und Freigabeoptionen und fördert so eine nahtlose Teamarbeit.

In der dynamischen Welt von Zoho Mail, in der E-Mails ständig hin und her fließen, ist es von höchster Bedeutung, die potenziellen Risiken durch Datenverlust oder Computerabstürze in Betracht zu ziehen. Um Ihre wertvollen Informationen zu schützen, wird die Erstellung von Backups der Zoho-Mails zu einer Notwendigkeit. Zum Glück ist es nicht schwer, Zoho E-Mail-Backups zu erstellen. Dieser Artikel bietet umfassende Anleitungen, wie Sie mühelos Zoho Mail Backups in 3 Lösungen erstellen können.

Warum ist ein Zoho Mail Backup erforderlich?

Die Notwendigkeit eines Zoho E-Mail-Backups ergibt sich aus verschiedenen Gründen. Einige mögliche Gründe sind wie folgt:

⚡ Notfallwiederherstellung: Da E-Mails oft äußerst wertvolle Geschäftsinformationen enthalten, kann ihr Backup Ihre wichtigen Daten schützen und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen eine sichere E-Mail-Lösung hat, um sie in Zeiten des Bedarfs wiederherzustellen.
⚡ Bequemer E-Mail-Zugriff: Durch das Sichern von Zoho-Mails auf einem tragbaren Speichermedium wie einem USB-Stick können Sie jederzeit und von überall auf Ihre E-Mails zugreifen.
⚡ Einfache Migration: Wenn Sie vorhaben, zu einem neuen E-Mail-System oder Computer zu wechseln, ist das Backup aller E-Mails entscheidend. Dadurch wird ein nahtloser Migrationsprozess gewährleistet, der das Risiko des Verlusts wichtiger Daten während des Übergangs minimiert.
⚡ Langzeitlagerung: Das Backup von E-Mails erleichtert die Langzeitlagerung und bewahrt wichtige Informationen über längere Zeiträume hinweg.

Wie führt man ein Zoho Mail Backup mit 3 einfachen Methoden durch?

In diesem Abschnitt werden wir über 3 Methoden sprechen, die Ihnen helfen, Zoho Mail zu sichern. Abhängig von Ihren Vorlieben und der verfügbaren Zeit empfehlen wir, jede Methode auszuprobieren, um diejenige zu finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Lassen Sie uns eintauchen und diese Optionen gemeinsam erkunden.

Methode 1. Zoho Mail-Export für Backup durchführen

Um Zoho-Mails lokal zu sichern, können Sie wählen, die E-Mails aus dem Zoho-Mail-Konto im EML-Format zu exportieren. Ob Sie einen ganzen Ordner oder E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum exportieren möchten, folgen Sie diesen Schritten, um E-Mails von Zoho zu sichern:

Schritt 1. Melden Sie sich auf der Website Ihres Zoho-Mail-Kontos an.

Schritt 2. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Import/Export.

Schritt 3. Im Exportbereich wählen Sie den gewünschten Ordner für den E-Mail-Export. Um den gesamten Ordner zu exportieren, wählen Sie Alle E-Mails im Ordner exportieren. Klicken Sie dann auf Exportieren.

Schritt 4. Wenn der Exportprozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der exportierten E-Mails als .zip-Datei.

Es ist jedoch wichtig, sich der Einschränkungen dieser Methode bewusst zu sein. Regelmäßige automatische Sicherungen sind nicht möglich, da die E-Mails manuell exportiert werden müssen. Darüber hinaus kann der Exportprozess bei einer großen Anzahl von E-Mails erhebliche Zeit in Anspruch nehmen.

Methode 2. Zoho Mail Backup durch Aktivieren der E-Mail-Sicherung erstellen

Zoho Mail bietet eine robuste E-Mail-Backup-Lösung, die E-Mails vor versehentlichem Löschen durch Mitarbeiter schützt. Dieser Sicherungsprozess speichert gelöschte E-Mails effizient in einem sicheren und zentralen Repository, sodass sie bei Bedarf jederzeit abgerufen werden können.

Hinweise:

Die E-Mail-Sicherungsoption steht nur für Zoho-Geschäftsnutzer zur Verfügung.

Es werden nur die gelöschten E-Mails gemäß der Sicherungsrichtlinie gespeichert. Und wenn Sie den Wiederherstellungsprozess für eine gelöschte E-Mail starten, wird sie aus dem Sicherungsspeicher entfernt.

Hier ist, wie Sie das Zoho Mail Backup aktivieren:

Schritt 1. Melden Sie sich bei Ihrem Admin-Konto an, indem Sie https://ediscovery.zoho.com besuchen.

Schritt 2. Klicken Sie auf Backup im linken Bereich.

Schritt 3. Aktivieren Sie den Schalter neben Enable Backup, um das Zoho Mail Backup für Ihre Organisation zu aktivieren.

Methode 3. Zoho Mail Backup mit Drittanbieter-Software erstellen

Neben der Verwendung der integrierten Funktionen von Zoho zum manuellen Sichern von Zoho-Mails oder zum Erstellen eines Zoho Mail Backups auf einem zentralen Pfad können Sie sich für einen einfacheren und flexibleren Ansatz mit AOMEI Backupper Professional entscheiden, der besten E-Mail-Backup-Software. Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht es Ihnen, Zoho Mail-Backups mühelos an Ihren gewünschten Standorten zu automatisieren. Es bietet umfassende Zoho Backup-Funktionen:

☎ Es bietet die Funktion „Email Backup“, um das gesamte Zoho Mail-Konto oder bestimmte Postfachordner wie Posteingang, Ereignisse, Entwürfe, Postausgang usw. zu sichern. Es unterstützt auch die Sicherung von Gmail, Yahoo, Hotmail, iCloud und anderen E-Mail-Diensten.
☎ Sie können Zoho Mail an verschiedenen Speicherorten speichern, darunter interne und externe Festplatten, USB-Sticks, NAS-Geräte, Netzwerkstandorte, Cloud-Laufwerke und mehr.
☎ Sie können automatisierte Sicherungszeitpläne nach Ihren Wünschen festlegen, mit Optionen für tägliche, wöchentliche, monatliche, Event-Trigger und USB-Plug-in-Modi.
☎ Es verwendet eine inkrementelle Sicherungsmethode, um standardmäßig nur geänderte oder neu hinzugefügte Elemente zu sichern. Bei Bedarf können Sie auf differentielles Backup oder Voll-Backup umschalten.

Laden Sie AOMEI Backupper Professional auf Ihren Computer herunter (mit einer 30-tägigen Testversion) und befolgen Sie die folgenden Schritte, um Zoho Mail mühelos automatisch zu sichern.

Schritt 1. Führen Sie das Zoho Mail-Sicherungstool aus, wählen Sie Backup und dann Email Backup aus.

Schritt 2. Passen Sie den Name der Sicherungsaufgaben nach Ihren Bedürfnissen an. Tippen Sie danach auf E-Mail-Daten hinzufügen, um die bestimmten Postfachordner aus Ihrem Zoho-Konto auszuwählen, die Sie sichern möchten.

Schritt 3. Wählen Sie den Zielpfad aus, in dem Sie die Image-Datei des E-Mail-Backups speichern möchten.

Schritt 4. Klicken Sie auf Starten, um den Sicherungsvorgang zu starten.

Hinweise:

Um automatisierte Zoho Mail-Backups einzurichten, tippen Sie auf Zeitplan und aktivieren Sie ihn, um eine geeignete Sicherungshäufigkeit auszuwählen.

Um die Sicherungsmethode zu ändern, finden Sie sie unter Backup-Schema. Hier können Sie auch Automatische Backup-Bereinigung aktivieren, um alte Backup-Images automatisch zu entfernen und Speicherplatz freizugeben.

Am Ende geschrieben

Es ist entscheidend, Ihre wichtigen E-Mails zu schützen, und glücklicherweise gibt es drei effektive Lösungen, um Zoho Mail Backups zu erstellen. Mit diesen Backups können Sie jederzeit Ihre wichtigen E-Mails abrufen und so für Datensicherheit und Seelenfrieden sorgen.

Für eine automatisierte und benutzerfreundliche Zoho E-Mail-Backup-Lösung kommt AOMEI Backupper zur Rettung. Es kann nicht nur Zoho-Mails problemlos verwalten, sondern unterstützt auch das Sichern von Systemen, Festplatten, Partitionen, Fotos, Videos und verschiedenen anderen Dateien. Mit einer solchen Vielseitigkeit können Sie all Ihre wichtigen Daten mühelos schützen. Warum probieren Sie es nicht jetzt aus?