Cara Mengembalikan Versi Sebelumnya dari Berkas (4 Cara)

Anda tidak dapat mengembalikan versi sebelumnya dari file seperti yang bisa Anda lakukan untuk memulihkan file yang dihapus. Hal ini disebabkan karena file yang dihapus biasanya disimpan untuk jangka waktu tertentu tetapi menyimpan file akan menimpa versi file saat ini. Tetapi berharaplah, mungkin versi lama file masih ada di suatu tempat. Artikel ini akan menunjukkan 4 metode yang tersedia untuk membantu Anda.

Apakah Mungkin untuk Memulihkan Versi Sebelumnya dari File?

Saya memiliki dokumen yang cukup penting bagi saya yang berisi beberapa halaman. Setelah berada jauh selama seminggu, saya menemukan bahwa sekitar 70% dokumen tersebut hilang. Apakah saya bisa mendapatkan versi sebelumnya dengan cara tertentu?

- Pertanyaan dari Openoffice

Windows menawarkan pengguna titik pemulihan atau File History (Windows 8 & versi yang lebih baru) untuk secara otomatis menyimpan versi lama file dan memungkinkan Anda mengembalikan versi sebelumnya di Windows 7, 8, 10, dan 11, misalnya, untuk mencari versi sebelumnya dari dokumen Word.

Juga, jika Anda memiliki salinan cadangan file, baik dibuat oleh perangkat lunak cadangan lokal atau layanan cloud, ada kemungkinan untuk mendapatkan kembali versi lama file Anda. Selain itu, layak mencoba perangkat lunak pemulihan data (jika Anda menghapus folder yang berisi file lama) atau memeriksa folder Temp.

Cara Mengembalikan Versi Sebelumnya di Windows 10 atau 11

Berikut adalah dua situasi di mana Anda perlu mendapatkan kembali versi lama file. Terlepas dari situasi Anda, Anda dapat dengan mudah mengembalikan versi sebelumnya di Windows 10 atau 11. Metode-metode ini juga berlaku untuk Windows 7, 8, dan 8.1.

• Anda mengubah file atau tanpa sengaja menyimpan ulang dokumen Word, file Excel, file PPT, atau file lainnya, tetapi merasa menyesal beberapa hari kemudian.
• Anda menghapus folder yang berisi file lama.

Metode 1: Mengembalikan Versi Sebelumnya dari File dengan Fitur Windows

Sebelum menggunakan metode ini, pastikan Anda telah mengaktifkan titik pemulihan sistem atau File History. Jika tidak, Anda akan menemui masalah di mana tidak ada tampilan untuk mengembalikan versi sebelumnya. Berikut ini adalah contoh mengembalikan versi sebelumnya dari dokumen Word.

Langkah 1. Buka folder yang berisi file yang dimodifikasi atau ditimpa. Klik kanan pada folder dan klik Properti. Kemudian, pilih Versi Sebelumnya.

Catatan: Anda dapat langsung memilih Pulihkan Versi Sebelumnya pada Langkah 1. Pada Windows 11, pilih opsi Tampilkan lebih dulu dan kemudian Pulihkan Versi Sebelumnya.

Langkah 2. Pilih satu versi file sebelumnya dari riwayat versi. Anda juga dapat mengklik Buka atau Buka dalam Riwayat File untuk memeriksa versi file yang dipilih.

Catatan: Jika opsi Buka tidak dapat diklik, berarti versi ini berasal dari Riwayat File. Anda tidak dapat melihat pratinjau konten dalam file lama.

Langkah 3. Setelah memastikan versi file yang Anda inginkan, klik Pulihkan atau Pulihkan ke… untuk mengembalikan versi sebelumnya dari file. Pilih Pulihkan ke... jika Anda ingin mengembalikan ke lokasi tertentu.

Catatan:

• File yang dipulihkan akan menimpa versi file yang ada saat ini, yang tidak dapat diubah lagi. Jika Anda ingin tetap menggunakan versi saat ini, gunakan opsi Simpan sebagai dan berikan nama yang berbeda.
• Jika tombol Pulihkan tidak dapat diklik, Anda tidak dapat mengembalikan versi sebelumnya dari file atau folder ke lokasi aslinya. Namun, Anda mungkin bisa membukanya dan menyimpannya di lokasi lain.
• Metode ini juga dapat digunakan untuk mengembalikan versi lama file Excel, file PPT, dan lainnya.

Metode 2: Mengembalikan Versi File Sebelumnya dari Cadangan Cloud

Mungkin Anda tidak beruntung dan menerima pesan "Tidak ada versi sebelumnya yang tersedia" jika Anda menggunakan Metode 1. Dalam kasus ini, Anda juga dapat mencoba pencadangan cloud jika Anda berlangganan OneDrive, Google Drive, atau Dropbox. Mereka akan menyimpan versi lama dari file selama sekitar sebulan.

Di Dropbox:

Pilih file yang ingin Anda pulihkan versi sebelumnya dan klik Riwayat Versi. Kemudian, pilih versi file dalam daftar berikut dan klik Pulihkan untuk mendapatkan versi lama kembali.

Di Google Drive:

Pergi ke My Drive. Pilih file yang memiliki versi sebelumnya dan klik Kelola Versi. Anda dapat melihat daftar riwayat versi.

Pilih versi file yang ingin Anda pulihkan, klik ikon tiga titik, dan Unduh.

Di OneDrive:

OneDrive juga memiliki fitur serupa, tetapi hanya menyimpan versi lama format file Office, seperti file .docx, file .pdf, dll. Klik kanan file atau folder yang memiliki versi sebelumnya dan klik Riwayat Versi. Kemudian, arahkan kursor pada versi file yang ingin Anda pulihkan, klik ikon tiga titik, dan Pulihkan untuk mengembalikan file Anda ke versi sebelumnya.

Metode 3: Mengembalikan File ke Versi Sebelumnya dengan Software Pemulihan Data

Jika Anda menghapus folder yang berisi file lama, Anda dapat menggunakan software pemulihan data yang dapat diandalkan untuk mendapatkan versi lama file kembali. MyRecover adalah software yang sangat baik untuk memulihkan dokumen Word, file Excel, file PPT, dan lebih dari 200 jenis file di Windows 7, 8, 10, 11, dll, dan Windows Server. Berikut adalah beberapa keunggulannya:

• Dukung dua metode pemindaian lanjutan - Pemindaian Cepat dan Pemindaian Mendalam. Ini membantu menemukan folder yang hilang atau terhapus termasuk file lama.
• Saring file-file tertentu dengan cepat dan pulihkan mereka segera setelah ditemukan. Tidak perlu menunggu hingga proses pemindaian selesai.
• Memperoleh kembali file atau folder dengan nama, format, kualitas, dan jalur asli yang terjaga.
• Pulihkan file lama dari HDD, SSD, USB, kartu SD, dll. dengan tingkat keberhasilan yang tinggi dan kecepatan yang cepat.

Untuk mendapatkan versi lama file Anda dengan cepat, silakan unduh software pemulihan data ini. Anda dapat memulihkan file hingga 500 MB secara gratis. Untuk memulihkan file tanpa batas, Anda perlu meningkatkan MyRecover.

Langkah 1. Instal dan jalankan software pemulihan data Windows - MyRecover. Kemudian, arahkan kursor ke disk atau partisi yang berisi folder yang ingin dipulihkan dan klik Scan.

Langkah 2. Software akan secara otomatis memindai folder yang terhapus atau hilang di drive yang dipilih. Saat pemindaian berlangsung, Anda dapat melihat pratinjau data yang dipindai atau langsung memulihkan file yang Anda butuhkan tanpa harus menunggu hasil akhir.

Anda juga dapat mencari file-file Illustrator dengan menggunakan Filter, yang lebih cepat. Berikut ini adalah 3 opsi yang tersedia:

• Jenis: Ini akan berisi semua jenis file di drive lokal, seperti gambar, video, dokumen, surel, halaman web, file terkompresi, dll.
• Tanggal Modifikasi: Mendukung hari ini, kemarin, 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, dan kustom.
• Ukuran: Memungkinkan Anda memfilter ukuran file mulai dari kurang dari 128KB hingga 128KB ~ 1MB hingga 1MB ~ 512MB dan di atasnya, atau kustom.

Untuk memulihkan dokumen Word ke versi sebelumnya, Klik Filter > Jenis dan pilih Dokumen. Kemudian, masukkan DOCX dalam kotak Pencarian file atau folder. Itu akan menampilkan semua dokumen Word yang dihapus di jendela berikutnya.

Langkah 3. Pilih folder yang berisi file lama dan klik Pulihkan x file.

Catatan:

• MyRecover akan menampilkan jumlah file yang akan dipulihkan dan ukuran keseluruhannya.
• Pilih lokasi baru untuk menyimpan file yang dihapus. Memulihkan file ke lokasi aslinya dapat menimpa ruang dari folder yang dihapus, menyebabkan kegagalan pemulihan data.
• Ini juga dapat memulihkan file dari hard drive yang diformat, hard drive eksternal, drive USB, kartu SD, dll.
• Selain Windows 7, 8, 10, dan 11, masih dapat memulihkan file yang dihapus dari Windows Server 2016, 2019, 2022, dll.

Metode 4. Mengembalikan Versi Sebelumnya dari File yang Ada di Folder Temp

Jika program yang Anda gunakan tiba-tiba crash dan Anda belum menyimpan file Anda, maka Anda dapat pergi ke folder Temp. Folder ini digunakan oleh Windows serta aplikasi yang terinstal untuk menyimpan file sementara. Anda mungkin menemukan versi lamanya di sini.

Langkah 1. Tekan Win R dan ketik %systemdrive%\Windows\Temp. Tekan Enter untuk mengakses folder ini.

Langkah 2. Ketik %userprofile%\AppData\Local\Temp di jendela Run dan tekan Enter.

Langkah 3. Cari folder untuk menemukan file Anda. Klik kanan dan pilih Buka dengan. Pilih program untuk membuka file tersebut.

Langkah Selanjutnya: Cadangkan File Anda untuk Menyimpan Versi yang Berbeda

Hampir semua perangkat lunak cadangan file mendukung penyimpanan versi yang berbeda selama Anda mengaktifkan fitur seperti pencadangan jadwal untuk menjalankan tugas cadangan secara otomatis. Secara default, hanya akan mencadangkan file yang berubah setelah cadangan penuh pertama dan menyimpan salinan duplikat setiap kali terjadwal.

AOMEI Backupper Standard adalah pilihan yang baik. Dengan itu, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan jadwal cadangan Harian, Mingguan, Bulanan, Pemicu Acara, atau saat menyambung USB dan semuanya gratis. Untuk perangkat penyimpanan, Anda dapat mencadangkan file ke hard drive eksternal, USB drive, cloud drive seperti Google Drive, OneDrive, Dropbox, dll.

Langkah 1. Unduh dan instal perangkat lunak cadangan untuk Windows - AOMEI Backupper Standard. Kemudian, klik Cadangkan dan Cadangkan File untuk mencadangkan file Anda.

Langkah 2. Beri Nama Tugas untuk membedakan tugas cadangan ini dari yang lain. Klik Tambahkan File atau Tambahkan Folder untuk memilih file yang ingin Anda cadangkan.

Langkah 3. Klik Pilih cloud drive dan pilih OneDrive. Setelah mengunggah file ke OneDrive, akan menyimpan versi sebelumnya dari file Anda secara otomatis.

Langkah 4 (PENTING). Klik Jadwalkan Backup dan aktifkan Harian, Mingguan, Bulanan, Pemicu Kejadian atau Colokan USB untuk membackup file Anda secara otomatis.

Langkah 5. Konfirmasikan operasinya dan klik Mulai Backup. Secara default, backup akan melakukan backup inkremental hanya pada file baru atau yang berubah pada waktu yang telah dijadwalkan. Jadi, hal ini akan membantu Anda untuk menyimpan beberapa versi dari file Anda.

FAQs

✍ Bagaimana cara mengembalikan file ke versi sebelumnya di Mac

Apple Pages, Numbers, dan Keynotes menawarkan fitur Revert untuk melihat semua versi dan mengembalikan file sebelumnya. Selain itu, jika Anda memiliki backup Time Backup, Anda bisa mengembalikan file atau folder dari backup tersebut.

✍ Bagaimana cara mengembalikan versi sebelumnya dari file Excel

Demikian juga, Anda dapat mengklik kanan file Excel dan memilih Properties atau Restore Previous Versions untuk mengakses riwayat versinya. Lalu, pilih versi file yang ingin Anda pulihkan dan klik Pulihkan. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat membuka file tersebut untuk memeriksa isinya.

✍ Bagaimana cara memulihkan file yang ditimpa tanpa versi sebelumnya

Jika Anda menemukan bahwa tidak ada versi sebelumnya di Properti file atau folder, Anda juga dapat memeriksa apakah file Anda ada di cloud drive seperti Google Drive, OneDrive, atau Dropbox. Mereka secara otomatis akan menyimpan versi sebelumnya dari file Anda.

Kesimpulan

Apakah Anda salah menyimpan konten yang sudah dimodifikasi, menimpa file, atau menghapus folder yang berisi file lama, Anda dapat dengan mudah mengembalikan versi sebelumnya dari file di Windows 7, 8, 10, 11, dll. Cobalah versi sebelumnya terlebih dahulu. Jika file lama Anda terhapus, metode paling mudah adalah menggunakan perangkat lunak pemulihan data yang handal seperti MyRecover.

Setelah mengembalikan versi sebelumnya dari file Anda, disarankan untuk membuat backup file secara otomatis dan menyimpannya di cloud drive dengan perangkat lunak backup gratis seperti AOMEI Backupper Standard. Anda juga dapat menyimpannya di perangkat penyimpanan lainnya, seperti hard drive eksternal. Backup memudahkan pemulihan versi file dan selalu membantu untuk memulihkan file yang dihapus.