6 Manieren om niet-opgeslagen, overschreven of verwijderde Excel-bestanden te herstellen

Kunnen overschreven bestanden worden hersteld?

Het overschrijven van Excel-bestanden is zeer gebruikelijk in de computerwereld en gelukkig zijn er verschillende manieren om overschreven Excel-bestanden te herstellen in Windows 10 of 11, zoals eerdere versies, de automatisch herstelmap, enzovoort. Tegelijkertijd vergeten veel gebruikers om hun Excel-bestanden op te slaan of verwijderen ze deze per ongeluk en willen ze deze terugkrijgen. Hoe dan ook, lees verder in dit artikel.

Deel 1: Hoe overschreven Excel-bestanden herstellen

Als je wanhopig bent om overschreven Excel-bestanden te herstellen, raak dan niet in paniek, want Microsoft biedt verschillende ingebouwde functies die je bewerkte versie kunnen vinden en opslaan.

In dit deel worden twee methoden gedeeld om vorige versies van Excel-bestanden te herstellen. Let op de bijbehorende voorwaarde.

Oplossing 1: Vorige versie van Excel-bestand herstellen

Om vorige versies van Excel-bestanden te herstellen, moet je ervoor zorgen dat Systeemherstel of Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld. Zo niet, dan kun je geen geschiedenis van je bestanden krijgen.

Notities:✎...

Indien nodig, open Configuratiescherm > Systeem enBeveiliging om Bestandsgeschiedenis in te schakelen. Of zet de Systeembeveiliging van de lokale schijf waarop je de benodigde Excel-bestanden hebt opgeslagen aan.   

Gebruikers van Windows 7 kunnen de functionaliteit Bestandsgeschiedenis niet gebruiken, omdat deze zijn debuut maakte in het besturingssysteem Windows 8.0.

Stap 1. Druk op " Win E" om Windows Verkenner te openen.

Stap 2. Zoek de map waarin je gewenste Excel-bestanden zich bevonden voordat ze werden overschreven. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de optie "Eigenschappen".

Stap 3. Blader door de Excel-versies en selecteer de gewenste versie op basis van het tijdstip en de belangrijkheid ervan. Klik vervolgens op "Herstellen" en sla het bestand op naar jouw bestemmingspad.

Oplossing 2. Herstel overschreven Excel-bestand zonder eerdere versie

Als je je Excel-bestanden hebt opgeslagen in OneDrive of een SharePoint Online bibliotheek, kun je ook overschreven Excel-bestanden herstellen door een eerdere/voorgaande versie te herstellen. Houd er rekening mee dat dit de online versie van de webpagina is.

Stap 1. Start je Excel-programma en klik op de titel. Klik vervolgens op de optie "Versiegeschiedenis".

Stap 2. Selecteer in de lijst met versiegeschiedenis het Excel-bestand dat je nodig hebt en klik op "Open versie" om het te controleren.

Stap 3. Klik op "Herstellen" om de vorige versie van het Excel-bestand online te herstellen.

Deel 2. Hoe herstel je niet-opgeslagen Excel-bestanden

Een andere situatie is het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden en er zijn twee mogelijke oplossingen voor jouw voorkeuren.

Oplossing 1. Herstel niet-opgeslagen Excel-bestanden met AutoHerstel

Hoe herstel je niet-opgeslagen Excel-bestanden? Je kunt gebruik maken van de AutoHerstel functie om Excel-bestanden te herstellen, omdat deze ingebouwde functie de gewijzigde bestanden automatisch opslaat op standaard- of aangepaste tijdsintervallen.

Stap 1. Open Excel en klik vervolgens op "Bestand" > "Info" in het linkermenu.

Stap 2. In de sectie "Vers beheer" kun je alle recentelijk automatisch opgeslagen versies van het Excel-bestand zien. Het kan ook weergegeven worden als "Werkmap beheren". Selecteer dan de gewenste versie van het Excel-bestand om te herstellen.

Oplossing 2. Herstel niet-opgeslagen Excel-bestanden vanuit tijdelijke bestanden

Microsoft maakt een tijdelijke versie van het bestand als back-up als je vergeet het op te slaan. Het zal je vorige bestanden niet overschrijven. Je kunt dus proberen niet-opgeslagen Excel-bestanden ervan te herstellen.

Stap 1. Zorg ervoor dat je de AutoHerstel functie hebt ingeschakeld. Ga vervolgens naar de tijdelijke map in het volgende pad:

• Windows 7: C:\Gebruikers\Gebruikersnaam\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
• Windows 8, 10 en 11: C:\Gebruikers\Gebruikersnaam\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Stap 2. Selecteer en open het Excel-bestand en klik op de knop "Opslaan als" om niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen.

Deel 3. Hoe herstel je verwijderde Excel-bestanden

Als je per ongeluk Excel-bestanden hebt verwijderd of ze bent kwijtgeraakt door formattering, virusinfectie, stroomuitval, etc. probeer ze dan te herstellen vanaf een back-up. Als je geen beschikbare back-up hebt, is het gebruik van het veelgeprezen dataherstelprogramma MyRecover de beste keuze.

Oplossing 1: Verwijderde bestanden herstellen vanuit Bestandsgeschiedenis

Als je de functie Bestandsgeschiedenis hebt ingeschakeld, controleer dan of er een beschikbare back-up is en herstel deze met behulp van de volgende stappen.

Stap 1. Ga naar Configuratiescherm > Systeem en Beveiliging en klik op Bestandsgeschiedenis.

Stap 2. Selecteer Persoonlijke bestanden herstellen. Het opent het venster voor het herstellen van bestandsgeschiedenis.

Stap 3. Klik op de linkse pijl om je verwijderde bestanden te vinden, en klik op het pictogram Herstellen naar oorspronkelijke locatie om verwijderde Excel-bestanden te herstellen.

Oplossing 2: Verwijderde Excel-bestanden herstellen met software

Als er geen beschikbare back-up is, probeer dan verwijderde Excel-bestanden te herstellen met behulp van het hoog aangeschreven dataherstelprogramma MyRecover. Laten we eens kijken naar de fascinerende functies ervan.

MyRecover

Hooggeprezen Gegevensherstelsoftware

• Twee geavanceerde scanmethoden: Snelle Scan en Diepe Scan. Het zal snel en diep uw schijf scannen op Excel-bestanden en ze weergeven.
• Herstel verwijderde of verloren Excel-bestanden en meer dan 200 bestandsindelingen.
• Herstel verwijderde bestanden van harde schijf, SSD, USB, SD-kaarten en andere opslagapparaten, ongeacht het bestandssysteem (bijv. NTFS, FAT32, exFAT, ReFS, etc.).
• Filter en vind Excel-bestanden op basis van de bestandsnaam, oorspronkelijke pad, gewijzigde datum en grootte.
• Ondersteuning voor Windows 11, 10, 8, 7, en Windows Server.

Download software
Windows 11/10/8.1/8/7

100% Veilig

Bonus tips: Hoe Excel-bestandsverlies of -verwijdering te voorkomen

Als u in de toekomst geen onopgeslagen, overschreven of verwijderde Excel-bestanden wilt ervaren, kunt u de volgende voorzorgsmaatregelen nemen. 

✅ Schakel de AutoHerstel functie in. 

Open Excel-bestanden, klik vervolgens op Bestand > Opslaan. Vink vervolgens Houd de laatste automatisch herstelde versie vast als ik zonder opslaan afsluit aan.

✅Schakel de realtime AutoOpslaan functie in. Hiermee worden uw wijzigingen elke paar seconden opgeslagen terwijl u werkt. Start Excel en tik op het menu "Bestand". Schakel vervolgens de AutoOpslaan knop in de linkerbovenhoek in.

✅ Maak regelmatig back-ups via Windows-functies of freeware, AOMEI Backupper.

Download en installeer AOMEI Backupper Standard van de gegeven link. Start het vervolgens op en selecteer "Bestandsback-up" > Excel-bestanden of een map met Excel-bestanden en een pad om ze op te slaan. Klik optioneel op Geplande back-up en stel een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, enz. back-up in om ze automatisch te back-uppen. Klik ten slotte op Start Backup.

✅Scan regelmatig uw opslagapparaat met antivirussoftware. Dit helpt om ongewenst wissen als gevolg van virusaanvallen of malware te voorkomen.

Veelgestelde vragen

1. Betekent overschreven ook verwijderd?

Nee, overschreven vervangt alleen de vorige versie van bestanden met wijzigingen. Als u een eerdere versie van uw bestanden wilt herstellen, zorg er dan voor dat Systeemherstel of Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld.

2. Waarom zijn er geen eerdere versies van mijn Excel-bestand?

Als er geen eerdere versie van het Excel-bestand is, heeft u mogelijk de functie Systeemherstel of Bestandsgeschiedenis niet ingeschakeld.

3. Waar staat de versiegeschiedenis van het bestand in Excel?

U kunt op de titel van uw Excel-bestand klikken en Versiegeschiedenis selecteren als u OneDrive of SharePoint heeft ingeschakeld. Hiermee wordt een lijst met bestandsversies weergegeven. U kunt vervolgens een versie selecteren en herstellen.

4. Hoelang bewaart Excel de versiegeschiedenis?

Standaard houdt Excel uw wijzigingen 30 dagen bij. Als u zich zorgen maakt om ze te verliezen, probeer ze dan regelmatig te back-uppen, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks, enz.

5. Hoe een overschreven Excel-bestand herstellen in Windows 11?

Als u uw Excel-bestand heeft overschreven, controleer dan de vorige versies of de AutoSave-functie. Deze slaan een kopie van uw Excel-bestanden op.