Легкое резервное копирование файлов на внешний жесткий диск в Windows 11, 10, 8, 7

Почему мне нужно делать резервное копирование файлов на компьютере?

Это назойливый вопрос, в то время как некоторые пользователи все еще не придают значения резервному копированию файлов. Они всегда думают: "потеря данных никогда не произойдет со мной". Но я слышал слишком много трагедий людей, которые потеряли все файлы из-за сбоев системы, выхода из строя жесткого диска, скачков напряжения или стихийных бедствий и понесли тяжелые последствия. Поэтому, если вы проводите много времени за компьютером, резервное копирование должно стать неотъемлемой частью вашего компьютерного опыта.

Резервное копирование файлов может помочь вам вернуть все в нормальное состояние, когда приходит беда. Создавая резервные копии файлов, вы имеете копию ваших файлов. Таким образом, даже если ваш компьютер выйдет из строя или будет атакован вирусом, вы все еще сможете восстановить файлы из резервных образов на ваш компьютер. В отличие от резервного копирования диска, резервное копирование файлов только создает резервные копии самых важных файлов для вас, которые нельзя легко восстановить, таких как финансовая информация, цифровые фотографии, музыка, видео или программы.

Должен ли я сохранять резервные копии файлов на внешний жесткий диск?

Есть множество возможных мест для резервного копирования файлов с компьютера, таких как CD/DVD, внешний жесткий диск, NAS-устройство и онлайн-хранилище. Но почему резервные копии файлов должны быть сохранены на внешний жесткий диск? Вот несколько объяснений:

• Отдельно от вашего компьютера. Как уже было упомянуто, проблемы, связанные с компьютером, такие как сбои системы, приводят к потере данных. Поэтому вам лучше выбрать устройство хранения вне компьютера.

• Цена доступна. В настоящее время внешний жесткий диск стал очень надежным и довольно дешевым. Цена CD/DVD тоже приемлема, но их объем памяти недостаточен.

• Устройство переносное и можно брать с собой везде. Это очень важно для пользователей, которым нужно использовать резервные копии файлов в разных местах, таких как дом, офис.

• Экономия времени при резервном копировании. По сравнению с NAS-устройствами или онлайн-хранилищем, резервное копирование файлов на внешний жесткий диск не требует хорошего интернет-соединения. Поэтому время резервного копирования будет меньше.

Как сделать резервную копию файлов на внешний жесткий диск (3 способа)

Говоря о том, как сделать резервное копирование всех файлов на внешний жесткий диск в Windows 11, 10, 8.1, 8, 7 и более ранних версий, вы можете подумать о использовании встроенных в Windows инструментов, таких как Backup and Restore, File History. Я расскажу вам, как использовать их позже. Однако в первую очередь я расскажу о самом простом способе.

Заметьте, что однократное резервное копирование будет выполнять резервное копирование файлов только на определенный момент времени. Чтобы включить все изменения, сделанные позже, вам нужно создать расписание резервного копирования, чтобы непрерывно защитить ваши файлы.

• Метод 1: Резервное копирование всех файлов на внешний жесткий диск с помощью бесплатного программного обеспечения для резервного копирования (самый простой способ)
• Метод 2: Резервное копирование файла на внешний диск с использованием истории файлов
• Метод 3: Резервное копирование файлов на внешний жесткий диск с помощью функции Резервное копирование и восстановление

Метод 1: Резервное копирование всех файлов на внешний жесткий диск с помощью бесплатного программного обеспечения для резервного копирования (самый простой способ)

AOMEI Backupper Standard - это бесплатное программное обеспечение для резервного копирования, которое позволяет вам резервировать файлы на внешний жесткий диск в Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP. Оно также поддерживает резервное копирование системы, диска и раздела по необходимости. И вы можете воспользоваться следующими преимуществами в этом программном обеспечении:

Автоматическое резервное копирование файлов: Вы, конечно же, не хотите потерять какие-либо данные из-за неожиданной аварии или забытого резервного копирования файлов. Вы можете включить ежедневное резервное копирование, еженедельное резервное копирование или ежемесячное резервное копирование для автоматического выполнения резервного копирования в определенное время.

Резервное копирование только измененных файлов, а не полных копий: Ваш диск с резервными копиями может скоро заполниться из-за накопления резервных копий, если вы каждый раз резервируете все файлы. Чтобы решить эту проблему, вы можете выбрать резервное копирование только измененных файлов с помощью инкрементального резервного копирования.

Другие полезные функции: Если вы беспокоитесь, что ваш компьютер может сломаться, вы можете заранее создать загрузочный USB или CD/DVD.

Затем загрузите это программное обеспечение и установите его на ваш компьютер. Пожалуйста, подключите ваш внешний жесткий диск к компьютеру и убедитесь, что он доступен.

(PS: Эта версия поддерживает только Windows 7/8/10/11. Если вы в настоящее время используете серверную систему, попробуйте AOMEI Backupper Server.)

1. Запустите это программное обеспечение, выберите "Резервное копирование" и в последующем "Резервное копирование файлов".

2.  Нажмите “Добавить файл” или “Добавить папку” для выбора файлов, которые вы хотите сохранить. Также, если вы хотите отличить это резервное копирование от других, вы можете ввести новое имя задачи в поле

3.  Нажмите на кнопку в форме папки и затем выберите подключенный внешний диск, чтобы сохранить резервную копию файлов.

4.  Для автоматического резервного копирования файлов на внешний жесткий диск, нажмите “Расписание резервного копирования” > "Включить расписание резервного копирования" и выберите "Ежедневно", "Еженедельно", "Ежемесячно", "Триггер события", "Подключение USB". Последние две опции доступны только в профессиональной версии.

5. Затем, нажмите "Начать резервное копирование" для создания резервной копии файлов на внешний жесткий диск. Если вы выбрали ежедневное резервное копирование на предыдущем шаге, будут резервироваться только измененные файлы за день. По умолчанию эта программа использует Инкрементное резервное копирование, которое резервирует только измененные файлы с последнего резервного копирования.

Теперь вы можете отключить внешний жесткий диск и поместить его в безопасное место. Если вы замените компьютер новым, вы также можете подключить внешний жесткий диск и восстановить файлы.

✍ Полезные советы:

? Сначала вам может быть удобно, но в долгосрочной перспективе ваш резервный диск может заполниться. Чтобы полностью решить эту проблему, вы можете выбрать методы удаления резервных файлов по количеству, по времени и с помощью ежедневного/еженедельного/ежемесячного очистки. Вам нужно перейти на профессиональные или другие расширенные версии, чтобы воспользоваться этим.

? Облачное хранилище также является хорошим местом для резервного копирования. Оно не требует физического подключения и не подвержено повреждению жесткого диска. AOMEI предлагает пользователям своё облачное хранилище - AOMEI Cloud. После регистрации учетной записи AOMEI вы можете бесплатно использовать 1 ТБ места в течение 15 дней.

Метод 2: Резервное копирование файлов на внешний диск с помощью File History

File History - это бесплатный встроенный инструмент для резервного копирования файлов, который был выпущен в Windows 8. Этот инструмент позволяет вам резервировать все стандартные и пользовательские библиотеки (включая общие папки), а также папки Контакты, Рабочий стол и Избранное. В Windows 10 появилась новая функция "Добавить папки", которая может помочь вам резервировать конкретные папки.

Чтобы резервировать файлы с помощью File History, выполните следующие шаги:

1. Подключите внешний диск к компьютеру и убедитесь, что он обнаружен.

2. Нажмите "Пуск", введите резервное копирование в поле поиска и выберите это.

3. Щелкните "Добавить диск" и выберите внешний диск. Затем переключите кнопку в положение "Включить" под ссылкой "Автоматическое резервное копирование файлов".

4. Нажмите «Дополнительно», чтобы настроить параметры резервного копирования. Прокрутите вниз к «Сохранять мои файлы», «Сохранять мои резервные копии», «Исключить эти папки» и выберите любые настройки, которые вам нравятся. После этого вернитесь к началу параметров резервного копирования и нажмите «Сделать резервную копию сейчас», чтобы немедленно создать резервную копию ваших файлов.

Метод 3: Резервное копирование файлов на внешний жесткий диск с помощью "Резервное копирование и восстановление"

В Windows 7 по-прежнему есть бесплатное программное обеспечение для резервного копирования с названием "Резервное копирование и восстановление", позволяющее резервировать отдельные файлы или всю систему по вашему желанию. И это инструмент сохранен в Windows 8 и последующих версиях.

Чтобы создать резервную копию файлов с помощью "Резервного копирования и восстановления", следуйте подробным инструкциям ниже:

1. Подключите внешний жесткий диск, а затем введите резервное копирование в строке поиска и выберите его.

2. Затем нажмите «Настроить резервное копирование», чтобы добавить первую задачу резервного копирования.

3. Выберите подключенный внешний диск и нажмите Next.

4. Отметьте «Позвольте мне выбрать» и нажмите Next.

5. Отметьте папки, которые вы хотите сделать резервную копию, и нажмите Next.

6.  Щелкните «Изменить расписание», чтобы изменить настройки резервного копирования. После этого щелкните «Сохранить настройки и запустить резервное копирование», чтобы начать это задание. Вам просто нужно ждать терпеливо до завершения операции на 100%.

Примечание: Запланированное резервное копирование установлено на 19:00 каждый день. Если вам это неудобно, вы можете изменить его на другое время.

 Советы по резервному копированию файлов на внешний жесткий диск в Windows 11:

Если вы используете Windows 11, доступ к Истории файла и Резервному копированию может немного отличаться. У вас есть два способа:

Способ 1: Перейдите в Панель управления → Система и безопасность → История файла или Резервное копирование и восстановление (Windows 7).

Способ 2: Перейдите в Настройки → Система → Хранение → Расширенные параметры хранения → Параметры резервного копирования, затем прокрутите вниз до Восстановления с помощью Истории файлов или Поиск предыдущей резервной копии.

Итак, в итоге

Относительно резервного копирования файлов на внешний жесткий диск в Windows 10, 8, 7 вы можете использовать встроенные инструменты Windows, такие как Резервное копирование и восстановление, История файлов. Также вы можете рассмотреть использование бесплатного программного обеспечения для резервного копирования, например, AOMEI Backupper Standard, и это самый простой способ. 

Оно имеет интуитивно понятный интерфейс, поэтому пользователи могут легко и быстро разобраться в его использовании. И вы можете резервировать только измененные файлы в течение дня/недели/месяца, если хотите непрерывно защитить свою систему, что значительно снижает нагрузку на диск. Кроме того, вы также можете полностью устранить эту проблему с помощью автоматической очистки резервных копий в продвинутой версии. Просто попробуйте!