Mudah Mencadangkan Berkas ke Hard Drive Eksternal di Windows 11, 10, 8, 7

Mengapa saya perlu mencadangkan file komputer?

Ini adalah pertanyaan yang mengganggu saat beberapa pengguna masih tidak menganggap penting pencadangan file. Mereka selalu berpikir "kehilangan data tidak akan pernah terjadi pada saya". Tetapi saya telah mendengar terlalu banyak tragedi orang-orang yang kehilangan semua file karena kerusakan sistem, kegagalan hard disk, lonjakan listrik, atau bencana alam, dan sangat terpengaruh. Jadi, jika Anda menghabiskan banyak waktu di komputer Anda, pencadangan harus menjadi tugas yang wajib selama pengalaman komputer Anda.

Pencadangan file dapat membantu Anda mengembalikan keadaan normal saat bencana terjadi. Dengan mencadangkan file, Anda mempunyai salinan file Anda. Dengan cara ini, jika komputer Anda rusak atau diserang virus, Anda masih dapat mengembalikan file dari cadangan gambar ke komputer Anda. Berbeda dengan pencadangan disk, pencadangan file hanya mencadangkan file yang paling penting bagi Anda atau yang tidak mudah digantikan, seperti informasi keuangan, foto digital, musik, video, atau program.

Haruskah saya menyimpan file cadangan ke hard drive eksternal?

Ada banyak lokasi yang mungkin untuk mencadangkan file komputer Anda, seperti CD/DVD, hard drive eksternal, perangkat NAS, dan penyimpanan online. Tetapi mengapa mencadangkan file ke hard drive eksternal? Berikut adalah beberapa penjelasannya.

• Terpisah dari komputer Anda. Seperti yang disebutkan di atas, masalah yang berhubungan dengan komputer, seperti kerusakan sistem, akan mengakibatkan kehilangan data. Jadi, lebih baik memilih perangkat penyimpanan di luar komputer.

• Harganya terjangkau. Saat ini, hard drive eksternal sangat dapat diandalkan dan relatif murah. Harga CD/DVD juga dapat diterima, tetapi ruang penyimpanannya tidak cukup besar.

• Perangkatnya portabel dan bisa dibawa ke mana saja. Ini sangat penting bagi pengguna yang perlu menggunakan file cadangan di tempat-tempat yang berbeda, seperti rumah, kantor.

• Menghemat waktu pencadangan. Dibandingkan dengan perangkat NAS atau penyimpanan online, mencadangkan file Anda ke hard drive eksternal tidak memerlukan koneksi internet yang baik. Jadi, waktu pencadangan akan lebih singkat.

Cara mencadangkan file ke hard drive eksternal (3 cara)

Bicara tentang cara mencadangkan semua file ke hard drive eksternal di Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, dan versi yang lebih lama, Anda mungkin berpikir tentang menggunakan alat bawaan Windows, seperti Cadangkan dan Pulihkan, Riwayat File. Dan saya akan memperkenalkan cara menggunakan mereka nanti. Namun, pada awalnya, saya akan memperkenalkan cara yang paling mudah terlebih dahulu.

Catatan bahwa backup tunggal hanya mencadangkan file pada suatu titik waktu tertentu. Untuk menyertakan semua perubahan yang dibuat kemudian, Anda perlu membuat jadwal cadangan untuk melindungi file-file Anda secara terus-menerus.

• Metode 1: Mencadangkan semua file ke hard drive eksternal dengan perangkat lunak cadangan gratis (Paling Mudah)
• Metode 2: Mencadangkan file ke drive eksternal dengan File History
• Metode 3: Mencadangkan file ke hard drive eksternal dengan Backup and Restore

Metode 1: Mencadangkan semua file ke hard drive eksternal dengan perangkat lunak cadangan gratis (Paling Mudah)

AOMEI Backupper Standard adalah perangkat lunak cadangan gratis yang memungkinkan Anda mencadangkan file ke hard drive eksternal di Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP. Ini juga mendukung pencadangan sistem, disk, dan partisi jika Anda membutuhkannya. Dan Anda dapat menikmati keuntungan-keuntungan berikut dalam perangkat lunak ini:

Mencadangkan file otomatis: Anda tentu tidak ingin kehilangan data karena bencana yang tidak terduga atau lupa mencadangkan file. Anda dapat mengaktifkan pencadangan harian, pencadangan mingguan, pencadangan bulanan untuk mencadangkan mereka secara otomatis pada waktu yang teratur.

Mencadangkan hanya file-file yang berubah bukan salinan lengkap: Disk cadangan Anda mungkin segera penuh karena akumulasi cadangan jika Anda mencadangkan semua file setiap kali. Untuk mengurangi masalah ini, Anda dapat memilih hanya mencadangkan file-file yang berubah dengan pencadangan incremental.

Fitur-fitur lain yang berguna: Jika Anda khawatir komputer Anda mungkin mengalami kegagalan, Anda dapat memilih untuk membuat USB pemulihan atau CD/DVD sebelumnya.

Lalu, unduh perangkat lunak ini dan instal di komputer Anda. Harap sambungkan hard drive eksternal Anda ke komputer dan pastikan dapat diakses.

(PS: Versi ini hanya mendukung Windows 7/8/10/11. Jika Anda saat ini menggunakan sistem server, coba AOMEI Backupper Server.)

1. Jalankan perangkat lunak ini, pilih "Cadangkan" dan "File Backup" secara berturut-turut.

2. Klik "Tambah Berkas" atau "Tambah Folder" untuk memilih berkas yang ingin Anda cadangkan. Juga, Anda dapat mengetikkan nama tugas baru dalam kotak jika Anda ingin membedakannya dari cadangan lainnya

3. Klik tombol berbentuk folder dan kemudian pilih disk eksternal yang terhubung untuk menyimpan gambar cadangan berkas.

4. Untuk mencadangkan berkas ke hard drive eksternal secara otomatis, klik "Jadwalkan Cadangan" > "Aktifkan Jadwal Cadangan" dan pilih "Harian", "Mingguan", "Bulanan", "Pemicu Peristiwa", "USB disambungkan". Dua opsi terakhir hanya tersedia dalam versi profesional.  

5. Setelah itu, klik "Mulai Cadangan" untuk mencadangkan berkas ke hard drive eksternal. Ini akan mencadangkan berkas yang berubah per hari jika Anda memilih cadangan harian pada langkah sebelumnya. Secara default, perangkat lunak ini menggunakan pencadangan inkremental, yang hanya mencadangkan berkas yang berubah sejak cadangan terakhir.

Sekarang, Anda dapat mencabut hard disk eksternal Anda dan menempatkannya di tempat yang aman. Jika Anda mengganti komputer Anda dengan yang baru, Anda juga dapat menghubungkan hard disk eksternal dan mengembalikan file-file tersebut.

✍ Tips bermanfaat:

👉 Anda mungkin merasa puas pada awalnya, tetapi dalam jangka panjang, disk cadangan Anda mungkin akan penuh. Untuk menyelesaikan masalah ini sepenuhnya, Anda dapat memilih untuk menghapus file cadangan menggunakan Metode Jumlah, Metode Waktu, atau Metode Pembersihan Harian/Mingguan/Bulanan. Anda perlu meningkatkan edisi profesional atau edisi lanjutan lainnya untuk menikmatinya.

👉 Drive cloud juga merupakan lokasi cadangan yang bagus. Ini tidak memerlukan koneksi fisik dan tidak akan terpengaruh oleh kerusakan hard disk. AOMEI menawarkan kepada pengguna cloud mereka sendiri - AOMEI Cloud. Setelah Anda mendaftar untuk akun AOMEI, Anda dapat menggunakan penyimpanan 1TB secara gratis selama 15 hari.

Metode 2: Cadangkan file ke hard disk eksternal dengan File History

File History adalah alat cadangan file bawaan gratis yang diluncurkan di Windows 8. Alat ini memungkinkan Anda untuk mencadangkan semua Pustaka default dan kustom (termasuk Folder Publik), ditambah Kontak, Desktop, dan Folder Favorit. Dan Windows menambahkan fitur baru yang disebut "Tambahkan Folder" di Windows 10, yang dapat membantu Anda mencadangkan folder tertentu.

Untuk mencadangkan file dengan file history, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Sambungkan hard disk eksternal ke komputer Anda, dan pastikan dapat terdeteksi.

2. Klik "Mulai", ketik backup pada kotak pencarian dan pilihnya.

3. Klik "Tambahkan sebuah drive" dan pilih hard disk eksternal. Kemudian, tombol slide akan diaktifkan di bawah tautan "Secara otomatis mencadangkan file-file saya".

4. Klik “Pilihan Lainnya” untuk mengatur pengaturan backup. Gulir ke bawah ke “Cadangkan file saya”, “Simpan backup saya”, “Kekecualikan folder ini” dan pilih pengaturan yang Anda inginkan. Setelah itu, kembali ke bagian atas opsi backup dan klik “Cadangkan sekarang” untuk melakukan backup file Anda segera.

Metode 3: Cadangkan file ke hard drive eksternal menggunakan Backup dan Restore

Di Windows 7, masih ada perangkat lunak backup gratis bernama “Backup dan Restore”, yang memungkinkan Anda untuk mencadangkan file individu atau seluruh sistem sesuai keinginan Anda. Dan perangkat ini tetap ada di Windows 8 dan versi selanjutnya.

Untuk mencadangkan file dengan “Backup dan Restore”, ikuti langkah-langkah detail berikut:

1. Sambungkan hard disk eksternal Anda, kemudian ketik backup dalam kotak pencarian dan pilihnya.

2. Kemudian, klik “Siapkan backup” untuk menambahkan tugas cadangan pertama.

3. Pilih hard drive eksternal yang terhubung, dan klik Lanjutkan.

4.  Centang “Biar saya memilih” dan klik Lanjutkan.

5.  Centang folder yang ingin Anda cadangkan dan klik Lanjutkan.

6. Klik "Ubah jadwal" untuk mengubah pengaturan pencadangan. Setelah itu, klik "Simpan pengaturan dan jalankan pencadangan" untuk memulai tugas ini. Anda hanya perlu menunggu dengan sabar sampai operasi selesai 100%.

Catatan: Pencadangan jadwal diatur pada pukul 19:00 setiap hari. Jika waktu tersebut tidak nyaman bagi Anda, Anda dapat mengubahnya menjadi waktu lain.

Tips cara mencadangkan file ke hard drive eksternal di Windows 11:

Jika Anda saat ini menggunakan Windows 11, pintu masuk untuk mengakses File History dan Backup and Restore mungkin sedikit berbeda. Anda memiliki dua cara berikut ini.

Cara 1: Buka Control Panel > Sistem dan Keamanan > File History atau Backup and Restore (Windows 7).

Cara 2: Buka Pengaturan -> Sistem -> Penyimpanan -> Opsi Penyimpanan Lanjutan -> Opsi Pencadangan, lalu gulir ke bawah hingga menemukan Back up using File History atau Looking for an older backup.

Ditulis di akhir

Tentang cara mencadangkan file ke hard drive eksternal di Windows 10, 8, 7, Anda dapat menggunakan alat bawaan Windows, seperti Backup and Restore, File History. Anda juga dapat mempertimbangkan menggunakan perangkat lunak pencadangan gratis seperti AOMEI Backupper Standard yang merupakan cara paling mudah.

Perangkat ini memiliki antarmuka yang intuitif, sehingga pengguna dapat dengan mudah dan cepat memahami operasinya. Dan Anda dapat mencadangkan hanya file yang berubah per hari/minggu/bulan jika Anda ingin terus melindungi sistem Anda, yang secara signifikan mengurangi tekanan dari kekurangan ruang disk. Selain itu, Anda juga dapat mengatasi masalah ini sepenuhnya dengan metode pembersihan pencadangan otomatis dalam versi canggihnya. Coba saja!