3 Cara Mudah | Backup Fail ke Hard Disk Luar pada Komputer Windows

Mengapa saya perlu membuat salinan cadangan fail komputer?

Ini adalah pertanyaan yang mengganggu saat beberapa pengguna masih tidak memperhatikan pentingnya salinan cadangan fail. Mereka selalu berpikir "Kehilangan data tidak akan pernah terjadi pada saya". Tapi saya sudah mendengar terlalu banyak tragedi orang-orang yang kehilangan semua fail karena kerusakan sistem, kegagalan hard disk, lonjakan daya, atau bencana alam, dan terkena dampak parah. Jadi, jika Anda menghabiskan banyak waktu di komputer Anda, membuat salinan cadangan adalah satu tugas yang harus dilakukan selama pengalaman komputer Anda.

Salinan cadangan fail dapat membantu Anda mengembalikan keadaan normal ketika bencana terjadi. Dengan membuat salinan cadangan fail, Anda memiliki salinan fail-fail Anda. Dengan cara ini, jika komputer Anda mengalami kerusakan atau diserang oleh virus, Anda masih dapat mengembalikan fail dari salinan cadangan ke komputer Anda. Berbeda dengan salinan cadangan disk, salinan cadangan fail hanya mencadangkan fail-fail yang paling penting bagi Anda atau yang sulit digantikan, seperti informasi keuangan, foto digital, musik, video, atau program.

Haruskah saya menyimpan salinan cadangan ke hard drive eksternal?

Terdapat banyak lokasi yang mungkin untuk mencadangkan fail komputer Anda seperti CD/DVD, hard drive eksternal, perangkat NAS, dan penyimpanan online. Namun mengapa mencadangkan fail ke hard drive eksternal? Berikut adalah beberapa penjelasannya:

• Jauh dari komputer Anda. Seperti yang disebutkan di atas, masalah terkait komputer seperti kerusakan sistem akan menyebabkan kerugian data. Jadi, lebih baik memilih perangkat penyimpanan di luar komputer.

• Harganya terjangkau. Saat ini, hard drive eksternal sangat dapat diandalkan dan cukup murah. Biaya untuk CD/DVD juga dapat diterima, tetapi ruang penyimpanannya tidak cukup besar.

• Perangkat tersebut mudah dibawa dan dapat dibawa ke mana saja. Ini sangat penting untuk pengguna yang perlu menggunakan salinan cadangan di tempat-tempat yang berbeda, seperti rumah atau kantor.

• Menghemat waktu pencadangan. Dibandingkan dengan NAS atau penyimpanan online, mencadangkan fail Anda ke hard drive eksternal tidak memerlukan koneksi internet yang baik. Jadi, waktu pencadangan akan lebih singkat.

Cara mencadangkan fail ke hard drive eksternal (3 cara)

Mengenai cara mencadangkan semua fail ke hard drive eksternal di Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, dan versi yang lebih lama, Anda mungkin berpikir untuk menggunakan alat bawaan Windows, seperti Backup and Restore dan File History. Nanti saya akan memperkenalkan cara menggunakan alat-alat tersebut. Namun, pada awalnya, saya akan memperkenalkan cara yang paling mudah terlebih dahulu.

Tiada sandaran tunggal hanya fail sandaran pada satu masa tertentu. Untuk menyertakan semua perubahan yang dibuat kemudian, anda perlu mencipta sandaran jadual untuk melindungi fail anda secara berterusan.

• Kaedah 1: Sandarkan semua fail ke pemacu keras luar dengan perisian sandaran percuma (Paling Mudah)
• Kaedah 2: Sandarkan fail ke pemacu luar dengan Sejarah Fail
• Kaedah 3: Sandarkan fail ke pemacu keras luar dengan Sandaran dan Pulihkan

Kaedah 1: Sandarkan semua fail ke pemacu keras luar dengan perisian sandaran percuma (Disyorkan)

AOMEI Backupper Standard adalah perisian sandaran percuma yang membolehkan anda sandarkan fail ke pemacu keras luar dalam Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista, dan XP. Ia juga menyokong sandaran sistem, cakera, dan bahagian jika anda memerlukannya. Anda boleh menikmati kelebihan berikut dengan perisian ini:

Auto sandar fail: Anda tidak mahu kehilangan sebarang data disebabkan bencana yang tidak dijangka atau lupa menyandarkan fail. Anda boleh membolehkan sandaran harian, sandaran mingguan, dan sandaran bulanan untuk menyandarkan fail secara automatik pada masa yang tetap.

Sandarkan hanya fail yang berubah: Cakera sandaran anda mungkin terisi cepat disebabkan sandaran yang terkumpul jika anda menyandarkan semua fail setiap kali. Untuk melambatkan isu ini, anda boleh memilih hanya menyandarkan fail yang berubah dengan sandaran kumulatif.

Ciri-ciri berguna lain: Jika anda bimbang bahawa komputer anda mungkin gagal, anda boleh memilih untuk mencipta USB bootable atau CD/DVD terlebih dahulu.

Kemudian, muat turun perisian ini dan pasangnya di komputer anda. Sila sambungkan pemacu keras luar anda ke komputer dan pastikan ia dapat diakses.

(PS: Versi ini hanya menyokong Windows 7/8/10/11. Jika anda sedang menggunakan sistem pelayan, cuba AOMEI Backupper Server.)

1. Jalankan perisian ini, dan pilih "Sandar" dan "Sandar Fail" seterusnya.

2. Klik “Tambah Fail” atau “Tambah Folder” untuk memilih fail yang ingin anda sandarkan. Juga, anda boleh taipkan satu nama tugas baru di kotak tersebut jika anda ingin membezakan ia daripada sandaran lain.

3. Klik butang berbentuk folder dan kemudian pilih cakera luar yang disambungkan untuk menyimpan imej sandaran fail.

4. Untuk melakukan sandaran fail ke cakera keras luar secara automatik, klik “Atur Jadwal Sandaran” > "Aktifkan Jadwal Sandaran" dan pilih "Harian", "Mingguan", "Bulanan", "Pencetus Acara", dan "Plag-in USB". Pilihan terakhir hanya tersedia pada versi profesional.

5. Setelah itu, klik "Mulai Sandaran" untuk menyandarkan fail ke cakera keras luar. Ia akan menyandarkan fail yang berubah setiap harijika anda memilih sandaran harian pada langkah sebelumnya. Secara lalai, perisian ini menggunakan Sandaran Bertambah, yang menyandarkan hanya fail yang berubah sejak sandaran terakhir.

Sekarang, anda boleh memutuskan hubungan cakera keras luaran anda dan letakkan ia di tempat yang selamat. Jika anda menggantikan komputer anda dengan yang baru, anda juga boleh menghubungkan cakera keras luaran dan mengembalikan fail.

✍ Petua berguna:

👉 Anda mungkin berasa baik pada mulanya, tetapi dalam jangka masa panjang, cakera sandaran anda mungkin penuh. Untuk menyelesaikan masalah ini sepenuhnya, anda boleh memilih untuk padam fail sandaran menggunakan kaedah pembersihan Mengikut kuantiti, Mengikut masa, atau  Pembersihan harian/mingguan/bulanan. Anda perlu mengemaskini edisi profesional atau edisi lain yang maju untuk menikmatinya.

👉 Pemacu awan juga merupakan lokasi sandaran yang baik. Ia tidak memerlukan hubungan fizikal dan tidak akan terjejas oleh kerosakan cakera keras. AOMEI menawarkan pengguna awannya - AOMEI Cloud. Setelah anda mendaftar akaun AOMEI, anda boleh menggunakan 1TB ruang simpanan secara percuma dalam tempoh 15 hari.

Kaedah 2: Sandarkan fail ke pemacu luaran menggunakan File History

File History adalah alat sandaran fail bawaan percuma, yang dilancarkan dalam Windows 8. Alat ini membolehkan anda menyandarkan semua perpustakaan lalai dan yang disesuaikan (termasuk Folder Awam), tambahan pula Perhubungan, Papan Tulis, dan Folder Kegemaran. Windows menambahkan ciri baru bernama "Tambah Folder" dalam Windows 10, yang boleh membantu anda menyandarkan folder tertentu.

Untuk menyandarkan fail dengan sejarah fail, ikuti langkah-langkah di bawah:

1. Sambungkan pemacu luaran ke komputer anda dan pastikan ia dapat dikesan.

2. Klik “Mula”, taip sandaran dalam kotak carian dan pilihnya.

3. Klik "Tambahkan pemacu" dan pilih pemacu luaran. Kemudian, ia akan menghidupkan butang slaid di bawah pautan “Secara automatik sandarkan fail saya”.

4. Klik "Lebih banyak pilihan" untuk menetapkan tetapan sandaran. Gulung ke bawah ke "Sandarkan fail saya", "Kekalkan sandaran saya", dan "Keluarkan folder ini" dan pilih tetapan yang anda suka. Selepas itu, kembali ke atas pilihan sandaran dan klik "Sandar sekarang" untuk menyandarkan fail anda dengan segera.

Kaedah 3: Sandarkan fail kepada pemacu luar dengan Backup dan Pulih

Di Windows 7, masih ada perisian sandaran percuma bernama "Backup dan Pulih", yang membolehkan anda menyandarkan fail individu atau seluruh sistem mengikut kehendak anda. Alat ini dikekalkan dalam Windows 8 dan versi seterusnya.

Untuk menyandarkan fail dengan "Backup dan Pulih", ikuti langkah-langkah terperinci di bawah:

1. Sambungkan cakera keras luar anda, kemudian taip sandar dalam kotak carian dan pilihnya.

2. Kemudian, klik "Tetapkan sandar" untuk menambah tugas sandaran pertama.

3. Pilih pemacu luar yang disambung, dan klik Seterusnya.

4. Semak "Biarkan saya memilih" dan klik Seterusnya.

5. Tandakan folder yang ingin anda sandarkan dan klik Seterusnya.

6.  Klik "Tukar jadual" untuk mengubah tetapan sandaran. Selepas itu, klik "Simpan tetapan dan jalankan sandaran" untuk memulakan tugas ini. Anda hanya perlu menunggu dengan sabar sehingga operasi selesai 100%.

Nota: Sandaran terjadual ditetapkan pada jam 7:00 malam setiap hari. Jika anda tidak sesuai pada masa ini, anda boleh mengubahnya kepada masa lain.

 Tips tentang cara sandaran fail ke cakera keras luar di Windows 11:

Jika anda sedang menggunakan Windows 11, cara untuk mengakses File History dan Backup and Restore mungkin sedikit berbeza. Anda mempunyai dua cara seperti berikut.

Cara 1: Pergi ke Panel Kawalan > Sistem dan Keselamatan > File History atau Backup and Restore (Windows 7).

Cara 2: Pergi ke Tetapan -> Sistem -> Simpanan -> Tetapan simpanan lanjutan > Pilihan sandaran, kemudian scroll ke bawah ke Sandarkan dengan File History atau Cari sandaran yang lebih lama.

Ditulis pada akhir

Itulah semua tentang cara sandaran fail ke cakera keras luar pada PC Windows. Anda boleh menggunakan alat binaan Windows, seperti Backup and Restore, dan File History. Selain itu, anda juga boleh mempertimbangkan menggunakan perisian sandaran percuma seperti AOMEI Backupper Standard dan itu adalah cara yang paling mudah. 

Memiliki antaramuka intuitif, jadi pengguna boleh dengan mudah dan cepat memahami operasi. Anda boleh sandarkan hanya fail yang berubah setiap hari/minggu/bulan jika anda ingin melindungi sistem anda secara berterusan, yang sangat mengurangkan tekanan dari kehabisan ruang cakera. Selain itu, anda juga boleh mengatasi masalah ini dengan method pembersihan sandaran automatik dalam versi lanjutan. Cuba sahaja!